A continuación se detallan los cambios más importantes realizados en la herramienta Submittals del proyecto.
Cambios recientes
Submittals duplicados en un proyecto (16/12/2024)
Procore ha introducido una nueva opción para duplicar submittals individuales dentro del mismo proyecto. Esta función reducirá los errores de introducción de datos y agilizará la creación y el mantenimiento de submittals. Para más información, consulte Duplicar un submittal.
Plantillas de flujo de trabajo de envío Transferir a nuevos proyectos desde la plantilla de proyecto (16/12/2024)
Cuando se incluyan en una plantilla de proyecto, las plantillas de flujo de trabajo de envío se transferirán a los nuevos proyectos creados con esa plantilla. Este cambio no afecta a los proyectos existentes que se hayan creado previamente a partir de plantillas de proyecto que contengan plantillas de flujo de trabajo de envío. Consulte Configurar una plantilla de proyecto para obtener más información.
Los destinatarios del correo electrónico son visibles en el historial de cambios (16/12/2024)
La herramienta Historial de cambios para los envíos ahora muestra "Envío distribuido a" junto con las direcciones de correo electrónico de cada destinatario en la columna "Para". Esta función permite a los usuarios realizar un seguimiento del historial de correos electrónicos de los envíos, lo que garantiza la responsabilidad y la trazabilidad al mostrar quién recibió los correos electrónicos de distribución. Para obtener más información, consulte Ver historial de cambios de un envío.
Experiencia modernizada en los ajustes de configuración (02/12/2024)
La pantalla Ajustes de configuración de la herramienta Submittals se ha modernizado para proporcionar una experiencia más fluida y fácil de usar. No hay cambios en la funcionalidad. La nueva experiencia se lanzará a los clientes durante las próximas dos semanas. Consulte Ajustes de configuración: herramienta Submittals.
Función flujo de trabajo de rechazo: los usuarios Administrador pueden reanudar los flujos de trabajo en pausa (16/09/2024)
Para los proyectos con la configuración de flujo de trabajo de rechazo habilitada, los administradores de la herramienta de envíos ahora pueden reanudar un flujo de trabajo que se pausó debido a un rechazo. Anteriormente, solo los Submittal Managers podían reanudar un flujo de trabajo en pausa. Consulte Habilitar Flujos de trabajo rechazo para obtener más detalles.
Permiso granular para aplicar plantilla de flujo de trabajo (13/08/2024)
Un nuevo permiso granular para Submittals para "Aplicar plantillas de flujo de trabajo de submittal" está disponible en Project Permission Templates. Este nuevo permiso granular proporciona a los clientes la flexibilidad de permitir que usuarios específicos apliquen plantillas de flujo de trabajo de trabajo sin proporcionar acceso de nivel Administrador a la herramienta Submittals. Consulte ¿Qué permisos pormenorizados están disponibles para la herramienta Submittals del proyecto? para obtener más detalles.
INACTIVAR O ELIMINAR LOS TIPOS DE ENVÍO PREDETERMINADOS (13/08/2024)
Los administradores de la empresa ahora pueden desactivar o eliminar los tipos de envíos predeterminados, lo que proporciona una mayor flexibilidad en la gestión de los envíos. Esta actualización ayuda a reducir la confusión y mejorar la precisión de la categorización y los informes de envío.
Configuración de submittals: Número de submittals por sección de especificaciones (26/06/2024)
Los usuarios ahora tienen la opción de habilitar la configuración que permite que los números de presentación se añadan automáticamente con su respectivo número de sección de especificación. Anteriormente, esta función solo se podía habilitar poniéndose en contacto con Procore. Una vez habilitado, y después de que se creen los envíos para un proyecto, no recomendamos deshabilitar la configuración, ya que podría resultar en números de envío duplicados. Consulte Ajustes de configuración: Herramienta Submittals para obtener más detalles.
Opción de configuración de flujo de trabajo de Submittals para 'habilitar flujos de trabajo de rechazo' (13/05/2024)
Procore ha lanzado una opción de configuración de flujos de trabajo de submittals llamada 'Habilitar Flujos de trabajo rechazo'. Esta función detecta cuando un participante del flujo de trabajo de trabajo responde con un estado personalizado equivalente de "Rechazado", "Revisar y reenviar" y, a continuación, configura automáticamente la bola en el tribunal para que el gestor de presentación intervenga. El Administrador de Presentaciones puede reanudar el flujo de trabajo, volver a configurar la pelota en la cancha a un paso anterior o cerrar y distribuir (y opcionalmente desencadenar una revisión). Cuando está habilitada, esta característica afecta tanto a los flujos de trabajo activos en curso como a los flujos de trabajo que aún no se han iniciado. Consulte Habilitar Flujos de trabajo rechazo para obtener más detalles.
Configuración de los envíos: reemplace a un solo usuario del flujo de trabajo de trabajo (15/04/2024)
Los usuarios ahora tienen la opción de reemplazar a un solo usuario flujo de trabajo de trabajo (aprobador o remitente). Consulte Reemplazar un usuario de flujo de trabajo para obtener más detalles.
Calcular las fechas de vencimiento de los pasos del flujo de trabajo de trabajo a partir de la fecha de "Enviar antes de" (15/04/2024)
Cuando se aplica de forma masiva un flujo de trabajo, los usuarios ahora tienen la opción de calcular las fechas de vencimiento de los pasos del flujo de trabajo de trabajo a partir de la fecha de "Enviar hasta" de cada envío. Anteriormente, las fechas de vencimiento de los pasos del flujo de trabajo de trabajo solo se podían calcular a partir de la fecha de hoy.
Añadir y eliminar miembros de la lista de distribución en masa en múltiples envíos (15/04/2024)
Ahora puede agregar usuarios o eliminarlos de las listas de distribución en varios envíos a la vez mediante acciones masivas.
Mejoras en la tabla de flujo de trabajo de las presentaciones (11/12/2023)
Procore ha actualizado la tabla Submittals flujo de trabajo con múltiples mejoras para mejorar la interfaz de usuario y la funcionalidad. Los botones de elipsis se han eliminado y los botones 'Editar respuesta' y 'Establecer bola en la cancha' ahora se encuentran debajo de la nueva columna 'Acciones' en el lado derecho de la tabla de flujo de trabajo. Además, los archivos adjuntos ubicados dentro de un flujo de trabajo de envío ahora se pueden abrir como enlaces en los que se puede hacer clic para un acceso y visualización más rápidos.
Proceso simplificado de cierre y distribución de ENVÍOS (11/14/2023)
Procore ha actualizado los pasos cuando cierra y distribuye un envío para simplificar su flujo de trabajo y darle flexibilidad adicional con la información que distribuye. Al hacer clic en el botón para "Cerrar y distribuir", completará un único formulario en el que se añadirá automáticamente la lista de distribución, y puede seleccionar qué respuestas, comentarios y archivos adjuntos incluir. Consulte Distribuir un submittal.
HERRAMIENTA DE ENVÍOS MODERNIZADA Historial de cambios (11/02/2023)
Procore ha lanzado actualizaciones de diseño y rendimiento en la página historial de cambios para envíos individuales. Se ha añadido la navegación de la página para mejorar la experiencia de navegación de Submittals con muchos cambios. Estas actualizaciones proporcionan a los usuarios una experiencia más consistente y optimizada en Procore. Consulte Ver historial de cambios de un envío .
: Indica una acción admitida en Procore para Android o Procore para iOS.
+ : Indica que uno o más permisos granulares están disponibles para la tarea. Consulte el tutorial correspondiente o Otorgue permisos pormenorizados en una plantilla de permisos del proyecto para obtener más información.