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Procore

Enviar submittals en un paquete para su revisión

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Objetivo

Enviar los submittals en un paquete de submittals a los aprobadores para su revisión. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto.
  • Información adicional:
    • Cuando los usuarios envían o reenvían submittals en paquetes de submittals para su revisión, el sistema envía correos electrónicos con las siguientes líneas de asunto:
      • "Acción requerida para paquete de submittals". Este correo electrónico se envía a los miembros del flujo de trabajo de submittal para alertar a la persona responsable de que se requiere una respuesta.
      • "Submittals enviados para su revisión en el paquete". Este correo electrónico se envía a cada gestor de submittals y a los miembros de la lista de distribución.
  • Requisitos:

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Submittals de nivel de proyecto. 
  2. Vaya a la pestaña Paquetes.
  3. Haga clic en Ver junto al paquete con los submittals que desea enviar.
    Aparece un banner amarillo que indica el número de submittals en el paquete que se pueden enviar para revisión.
    Notas:
    • El número incluye cualquier submittal no enviado que esté listo para enviarse para su revisión. 
    • El número incluye cualquier submittal enviado anteriormente donde las respuestas todavía están "Pendientes" para todos los aprobadores.  Para localizar submittals enviados anteriormente, busque la "Fecha de envío" en los elementos de submittal en el paquete. 

      submittals-send-package.png
       
  4. Si desea enviar todos los submittals que están listos para su revisión, haga clic en Enviar ahora en el banner.
    • El sistema envía un correo electrónico de "Acción requerida para los paquetes" para alertar a la persona responsable de que se requiere una respuesta.
    • El sistema envía un correo electrónico de "Submittals enviados para revisión en paquete" a cada gestor del submittal y a los miembros de la lista de distribución.
    • Se muestra un banner de confirmación verde para confirmar que se han enviado los correos electrónicos. 
    • El botón del banner amarillo del paquete cambia a Volver a enviar ahora. Consulte Reenviar los submittals en un paquete para su revisión.
    • Se actualizan los campos Fecha de envío en los flujos de trabajo de los submittals.