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Ver un submittal

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Objetivo

Ver un submittal.

Temas a considerar

 Sugerencia
Puede que los usuarios necesiten roles concretos en un submittal (o permisos pormenorizados) para ver el submittal en función de los ajustes de privacidad.

¿Qué roles de usuario pueden ver los distintos tipos de submittals? Mostrar/ocultar  

En la tabla siguiente, el icono icon-mindtouch-table-check.png indica qué roles de usuario pueden ver un submittal en función de su estado y sus ajustes de privacidad, y el icono icon-delete-x.png indica qué roles de usuario no pueden ver un submittal en función de su estado y sus ajustes de privacidad.
Rol de usuario Tipo de submittal
Submittal público Submittal privado
Creador icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Gestor de submittals icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Miembro del flujo de trabajo icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Miembro de la lista de distribución icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Sin rol icon-mindtouch-table-check.png icon-delete-x.png 1
Administrador de herramientas icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

1 Los usuarios que tengan el permiso pormenorizado "Ver submittals privados asociados a usuarios dentro de la misma empresa" habilitado en su plantilla de permisos pueden ver cualquier submittal marcado como "Privado" si otro usuario de su empresa (incluidos ellos mismos) es el creador del submittal o se ha designado como gestor de submittals, miembro del flujo de trabajo o miembro de la lista de distribución.

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para ver un submittal no marcado como "Privado": permisos de nivel de "Solo lectura" o superior en la herramienta Submittals del proyecto.
  • Información adicional:
    • Un submittal "privado" es visible para los usuarios siguientes:
      • El creador del submittal, el gestor de submittals, los miembros del flujo de trabajo de submittal y los miembros de la lista de distribución.
      • Usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto.
      • Usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Submittals del proyecto con el permiso pormenorizado "Ver submittals privados asociados a usuarios de la misma empresa" habilitado en su plantilla de permisos (si otro usuario de su empresa [incluido él] es el creador del submittal o está designado como gestor de submittals, miembro del flujo de trabajo de submittals o miembro de la lista de distribución).

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Submittals del proyecto.
  2. Haga clic en Ver junto al submittal que desea ver.
  3. Vea la siguiente información:
    • Flujo de trabajo de submittal
      Esta sección incluye anexos añadidos a la "Información general" del submittal cuando se creó o editó el submittal. Esta sección también detalla los remitentes y aprobadores del submittal. También muestra su respuesta oficial, comentarios y archivos adjuntos que pueden haber sido añadidos con la respuesta. Consulte Añadir revisores al flujo de trabajo de submittal
       Nota
      El icono de signo de exclamación icon-error.png aparece junto al nombre de un usuario en la tabla de flujo de trabajo de submittal cuando ya no tiene los permisos necesarios para responder al submittal.
    • Información general
      Esta sección incluye toda la información pertinente sobre el submittal. Para obtener información sobre el campo, consulte Añadir información general.
    • Información de planificación del submittal
      Esta área detalla todas las fechas importantes relacionadas con el submittal. Para obtener información sobre los campos, consulte Cálculo de información de planificación de submittal (si está habilitado).
    • Información de entrega
      Esta área detalla la información de entrega en la obra. Para obtener información sobre el campo, consulte Actualizar información de entrega.
    • Historial de revisión. Si se han creado revisiones, haga clic en la flecha junto a Historial de revisión. Esto muestra el número de revisión, título, fecha de creación y estado. También puede hacer clic en el icono de PDF para descargar una copia de cualquier revisión de la lista.
  4. Opcional: Para generar un resumen en PDF de la información del submittal, consulte Exportar un submittal.

Siguiente paso