¿Cuál es la diferencia entre un grupo de distribución y una lista de distribución en Procore?
Contexto
En Procore, los grupos de distribución y las listas de distribución tienen diferentes funciones. Para obtener más información, revise los siguientes temas:
Respuesta
¿Qué es un "grupo de distribución"?
Una vez que se ha creado, los usuarios finales con permisos para crear elementos en herramientas específicas de Procore pueden añadir grupos de distribución disponibles a cualquier campo Para, Cc, Distribución, Distribución predeterminada, Lista de distribución, Seguimiento de archivos, en las herramientas de nivel de empresa o de proyecto que admiten esta función. Por ejemplo, puede crear grupos de distribución denominados "Contables", "Capataz/Jefe de obra" o "Directores de proyectos" para mantener informados a las partes interesadas sobre eventos específicos de la herramienta (aprobaciones, distribución de actas de reuniones, etc.).
En el siguiente ejemplo, el usuario final selecciona el grupo de distribución denominado "Directores de proyectos de NBI" para añadir los miembros individuales de ese grupo a la lista de distribución de RFI.
¿Qué es una lista de distribución?
En el ejemplo siguiente, el usuario final añade individuos del Directorio de Proyectos a una lista de distribución de RFIs. Los usuarios también tienen la opción de añadir grupos de distribución a la lista.
