Crear submittals a partir de especificaciones (Generador de submittals)

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Objetivo

Generar automáticamente el registro de submittals a partir de las especificaciones de la herramienta Especificaciones.

Contexto

El Creador de submittal permite crear automáticamente el registro de submittals desde el libro de especificaciones.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- "Solo lectura" y superior en la herramienta Especificaciones
  Y "Administrador" en la herramienta Submittals.
Requisitos:
- Debe haber especificaciones en la herramienta Especificaciones. Primero, usted o el usuario administrador de Especificaciones debe Cargar especificaciones.
- Asegúrese de que las secciones de especificaciones que desea cargar son PDF vectoriales.
Información adicional:
- Solo se pueden utilizar secciones de especificaciones de PDF vectoriales para generar un registro de submittals.
- Asegúrese de que todos los submittals relacionados con esta sección de especificaciones aparezcan bajo un encabezado que contenga la palabra "Submittals".
- El generador de submittals solo está disponible en inglés en los Estados Unidos, Canadá y Australia.

Vídeo

Pasos

Vaya a la herramienta Especificaciones del proyecto.
Marque las casillas junto a las especificaciones a partir de las cuales desea crear submittals.
Nota: Las especificaciones deben estar en formato PDF para poder usar esta función.
Haga clic en Generar registro de presentación.
Nota: Las especificaciones que ya han sido procesadas para su presentación no podrán ser seleccionadas una segunda vez.
Nota: Una vez que haga clic en este botón, aparecerá una tarjeta de carga en el panel derecho mostrando el estado de procesamiento.
Haga clic en el vínculo Haga clic aquí para revisar.
Nota: Se le redirigirá al generador de submittals en la herramienta Submittals en Procore.

Revisar nuevos submittals

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Haga clic en una sección de especificaciones en la lista de secciones seleccionadas a la izquierda.
Si es necesario, vea el PDF de la sección de especificaciones para obtener ayuda en la creación de submittals. Abrir el PDF de la sección de especificaciones no interrumpirá su trabajo en el generador de submittals.
Nota: Consulte la sección de especificaciones para añadir fácilmente submittals adicionales al generador de submittals resaltando para añadir los submittals al generador de submittals.
Procore intentará rellenar los campos Tipo y Descripción. Revise estos campos antes de añadir o configurar los títulos de submittal.
Añada un Título para cada submittal.
O BIEN
Seleccione Configurar título para automatizar los títulos de los submittals en todas las secciones de especificaciones o en la sección de especificaciones actual. Consulte Generador de submittals: configurar títulos de submittal.
Añada cualquier submittal haciendo clic en el botón Añadir. Consulte Generador de submittals: añadir submittals.
Haga clic en el botón Duplicar para crear una presentación adicional con el título, el tipo y la descripción de la que está duplicando.
Haga clic en el icono Eliminar para eliminar la presentación seleccionada.
Añada o edite el Gestor de submittals por sección de especificaciones. De manera predeterminada, Procore completará este campo con el gestor de submittals predeterminado establecido en la página Configuración de Submittals. Consulte ¿Cuál es el rol del gestor de envíos?
Una vez que haya añadido toda la información necesaria para esta sección de especificaciones (el campo Gestor de submittals es obligatorio), haga clic en Confirmar para crear submittals basados en esta sección de especificaciones.

Repita estos pasos hasta que haya revisado todos los nuevos submittals.

Siguientes pasos

Cumplimente la información restante de los submittals.
- Cree y edite paquetes de submittals (recomendado). Consulte Crear un paquete de submittals y Edición masiva de submittals en un paquete.
  O bien
- Editar masivamente los submittals. Ver Usar acciones masivas > Editar en la herramienta Submittals.