Usar acciones masivas > Editar en la herramienta Submittals
Objetivo
Usar el menú de acciones masivas en la herramienta Submittals para realizar modificaciones masivas en un lote de submittals.
Contexto
Utilice la opción Acciones masivas > Editar cuando desee aplicar las mismas modificaciones en múltiples submittals.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" a la herramienta Submittals del proyecto.
- Vistas admitidas:
- El menú de acciones masivas se admite en las vistas Elementos, Paquetes, Secciones de especificaciones y Responsable de la herramienta Submittals. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
- El menú Acciones masivas se muestra en color gris y no está disponible en la vista Papelera de reciclaje.
- Información adicional:
- Las notificaciones automáticas por correo electrónico no se envían para las actualizaciones de submittals realizadas mediante Acciones masivas. Para obtener más información sobre las notificaciones automáticas por correo electrónico para la herramienta Submittals del proyecto, consulte ¿Quién recibe un correo electrónico cuando se crea o actualiza un envío?
- Para editar de forma masiva los submittals en un solo paquete de submittals, siga los pasos en Edición masiva de submittals en un paquete.
Pasos
- Vaya a la herramienta Submittals del proyecto.
- Busque los submittals para modificar en las pestañas Elementos, Paquetes, Secciones de especificaciones o Responsable. A continuación:
- Para seleccionar todos los submittals en la lista, marque la casilla en la parte superior de la columna izquierda.
O BIEN - Para seleccionar uno o más submittals en la lista, marque la casilla a la izquierda de cada submittal deseado.
- Para seleccionar todos los submittals en la lista, marque la casilla en la parte superior de la columna izquierda.
- Elija Acciones masivas > Editar.
Nota: El menú Acciones masivas NO está disponible en la Papelera de reciclaje. Consulte Realizar acciones masivas en submittals. - Elija entre estas opciones de edición:
- Sección de especificaciones. Denota la sección correspondiente del libro de especificaciones del proyecto (también conocido como libro de especificaciones). Consulte ¿De dónde provienen las selecciones de la lista desplegable "Secciones de especificaciones" de la herramienta Submittals?
- Estado. Estado actual del submittal. Solo un usuario con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Submittals puede cambiar el estado de un submittal. Consulte ¿Cuáles son los estados predeterminados de submittals en Procore? y ¿Qué es un "borrador" de submittal?
- Presentar antes del. Seleccione la fecha en la que un contratista/subcontratista debe presentar toda la documentación pertinente para el submittal (documentos, planos, manuales, planes, etc.) para enviarla al equipo de diseño del proyecto para su revisión.
- Gestor de submittals. El nombre del gestor de submittals. Esta es la persona responsable de supervisar el submittal durante el ciclo de vida en Procore. Cada submittal puede tener un gestor de submittals diferente o su equipo de proyecto puede configurar un "Gestor de submittals predeterminado" para todos los submittals. Consulte ¿Cuál es el rol del "Gestor de submittals"?
- Tipo. El tipo de información asociado con el submittal. Las selecciones de tipo predeterminadas en Procore incluyen: Documento, Planos, Impresiones, Información de producto, Manual de producto, Muestra, Plano de taller y Otros. Consulte Create Custom Submittal Types.
- Fecha de recepción. Fecha en que se recibió la información de submittal del contratista/subcontratista responsable de la ejecución de los trabajos relacionados con el submittal.
- Contratista responsable. Nombre de la empresa del contratista/subcontratista responsable de completar el trabajo especificado en el submittal.
Nota: Si un submittal ya tiene un usuario en el campo "Recibido de" y necesita actualizar el campo "Contratista responsable" a una nueva empresa, deberá seleccionar un usuario de la nueva empresa en el campo "Recibido de" y seleccionar la nueva empresa en el campo "Contratista responsable". - Ubicación. Ubicación en la obra para el submittal. Puede ser una ubicación existente de la lista de ubicaciones o una ubicación de varios niveles. Consulte Añadir ubicaciones de varios niveles a un proyecto.
- Fecha de emisión. La fecha en la que el contratista/subcontratista presentó los elementos de submittal (es decir, los documentos, los planos, etc.) a su equipo de proyecto para el proceso de revisión.
- Código de coste. Seleccione un código de coste para asociarlo con los submittals seleccionados. Consulte ¿Qué son los códigos de coste predeterminados de Procore?
- Subproyecto. Seleccione un subproyecto para asociarlo con los submittals seleccionados. Consulte ¿Cuál es la diferencia entre un proyecto, un proyecto principal y un subproyecto?
- Fecha en que se requiere en la obra. Fecha en que los materiales relacionados con el trabajo detallado en el submittal deben entregarse y estar disponibles en la obra.
- Recibido de. Contacto del contratista responsable que proporcionó la información de submittal al equipo de proyecto.
Nota: Los usuarios solo se pueden añadir al campo "Recibido de" si la empresa a la que están asociados en su cuenta de Procore está designada como "Contratista responsable" en el submittal. Si necesita actualizar la información de "Recibido de" a un usuario no asociado con el "Contratista responsable" actual de un submittal, seleccione la empresa en el campo "Contratista responsable" y seleccione el nombre en el campo "Recibido de". - Plazo de entrega. Número previsto de días naturales que se necesitarán para que lleguen los materiales/servicios para el submittal.
- Privado. Seleccione Sí para que los submittals seleccionados sean privados. De lo contrario, elija No.
- Haga clic en Actualizar.
Aparece un banner VERDE para confirmar el número total de submittals editados correctamente. Cuando las modificaciones no se guardan correctamente, aparece un banner ROJO.