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Procore

Usar acciones masivas > Editar en la herramienta Submittals

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Objetivo

Usar el menú de acciones masivas en la herramienta Submittals para realizar modificaciones masivas en un lote de submittals. 

Contexto

Utilice la opción Acciones masivas > Editar cuando desee aplicar las mismas modificaciones en múltiples submittals. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" a la herramienta Submittals del proyecto.
  • Vistas admitidas:
    • El menú de acciones masivas se admite en las vistas Elementos, Paquetes, Secciones de especificaciones y Responsable de la herramienta Submittals. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
    • El menú Acciones masivas se muestra en color gris y no está disponible en la vista Papelera de reciclaje. 
  • Información adicional:

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Submittals del proyecto.
  2. Busque los submittals para modificar en las pestañas Elementos, Paquetes, Secciones de especificaciones o Responsable. A continuación:
    • Para seleccionar todos los submittals en la lista, marque la casilla en la parte superior de la columna izquierda.
      O BIEN
    • Para seleccionar uno o más submittals en la lista, marque la casilla a la izquierda de cada submittal deseado. 
  3. Elija Acciones masivas > Editar. 
    Nota: El menú Acciones masivas NO está disponible en la Papelera de reciclaje. Consulte Realizar acciones masivas en submittals.
  4. Elija entre estas opciones de edición:
    (Nota:   Las opciones de edición en la herramienta Submittals de su proyecto pueden variar si su empresa ha configurado campos personalizados y conjuntos de campos configurables ).

    submittals-bulk-edit-page.png
    • Sección de especificaciones. Denota la sección correspondiente de las especificaciones del proyecto. Consulte ¿De dónde proceden las selecciones de la lista desplegable "Secciones de especificaciones" de la herramienta Submittals?
    • Submittal Manager. El nombre del gestor de envíos. Esta es la persona responsable de supervisar el envío a lo largo de su ciclo de vida en Procore. Cada submittal puede tener un administrador de submittals diferente, o su equipo de proyecto puede configurar un "Administrador de submittals predeterminado" para todos sus submittals. Consulte ¿Qué es el rol de "gestor de submittals"?
    • Contratista responsable. La empresa responsable de llevar a cabo el trabajo especificado en el submittal.  
      Nota: Los usuarios solo se pueden añadir al campo "Recibido de" si su registro de directorio de Procore está asociado a la empresa que figura como "Contratista responsable" en el submittal.
    • Código de coste. Seleccione un código de coste para asociarlo con los submittals seleccionados.  
    • Recibido de.  El contacto del contratista responsable que ha proporcionado la información de submittal al equipo de proyecto.
      Nota: Los usuarios solo se pueden añadir al campo "Recibido de" si su registro de directorio de Procore está asociado a la empresa que figura como "Contratista responsable" en el submittal. Para añadir un usuario al campo "Recibido de" que no esté asociado con el "Contratista responsable" actual de un remitente, primero seleccione la empresa del usuario deseado en el menú "Contratista responsable". A continuación, puede seleccionar el nombre del usuario en el menú "Recibido de".
    • Añadir a la lista de distribución. Añadir uno (1) o más usuarios y/o grupos de distribución a las listas de distribución de los envíos seleccionados.
    • Eliminar de la lista de distribución.  Eliminar uno (1) o más usuarios y/o grupos de distribución de las listas de distribución de los envíos seleccionados.
    • Privado. Seleccione Sí para que los submittals seleccionados sean privados. De lo contrario, elija No. 
    • Estado. Estado actual del submittal. Solo un usuario con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Submittals puede cambiar el estado de un submittal. Consulte ¿Cuáles son los estados predeterminados de submittals en Procore? y ¿Qué es un "borrador" de submittal?
    • Tipo. El tipo de información asociado con el submittal. Las selecciones de tipo predeterminadas en Procore incluyen:  Documento,  Planos,  Impresiones,  Información de producto,  Manual de producto, Muestra, Plano de taller y Otros.      Consulte Create Custom Submittal Types.
    • Ubicación. Ubicación en la obra para el submittal. Puede ser una ubicación existente de la lista de ubicaciones o una ubicación de varios niveles. Consulte Añadir ubicaciones de varios niveles a un proyecto. 
    • Subproyecto. Si los subproyectos están habilitados en su proyecto, seleccione uno para asociarlo con los submittals seleccionados. Vea ¿Cuál es la diferencia entre un trabajo, un proyecto principal y un subproyecto?
    • Plazo de entrega. Número previsto de días naturales que se necesitarán para que lleguen los materiales/servicios para el submittal.
    • Presentar antes del. Seleccione la fecha en la que un contratista/subcontratista debe presentar toda la documentación pertinente para el submittal (documentos, planos, manuales, planes, etc.) para enviarla al equipo de diseño del proyecto para su revisión.
    • Fecha de recepción. Fecha en que se recibió la información de submittal del contratista/subcontratista responsable de la ejecución de los trabajos relacionados con el submittal.
    • Fecha de emisión. La fecha en la que el contratista/subcontratista presentó los elementos de submittal (es decir, los documentos, los planos, etc.) a su equipo de proyecto para el proceso de revisión. 
    • Fecha en que se requiere en la obra. Fecha en que los materiales relacionados con el trabajo detallado en el submittal deben entregarse y estar disponibles en la obra.
  5. Haga clic en Actualizar.
    Aparece un banner VERDE para confirmar el número total de submittals editados correctamente. Cuando las modificaciones no se guardan correctamente, aparece un banner ROJO.