Reenviar submittals en un paquete para su revisión
Objetivo
Reenviar los submittals en un paquete de submittals a los aprobadores para su revisión.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto.
- Información adicional:
- Cuando los usuarios envían o reenvían submittals en paquetes de submittals para su revisión, el sistema envía correos electrónicos con las siguientes líneas de asunto:
- "Acción requerida para paquete de submittals". Este correo electrónico se envía a los miembros del flujo de trabajo de submittal para alertar a la persona responsable de que se requiere una respuesta.
- "Submittals enviados para su revisión en el paquete". Este correo electrónico se envía a cada gestor de submittals y a los miembros de la lista de distribución.
- Cuando los usuarios envían o reenvían submittals en paquetes de submittals para su revisión, el sistema envía correos electrónicos con las siguientes líneas de asunto:
- Requisitos:
- Crear un paquete de submittals
- Enviar submittals en un paquete para su revisión
- Todas las respuestas de submittal deben estar "Pendientes" para ser reenviadas.
Pasos
- Vaya a la herramienta Submittals de nivel de proyecto.
- Vaya a la pestaña Paquetes.
- Haga clic en Ver junto al paquete con los submittals que desea reenviar.
Aparece un banner y se indica el número de submittals en el paquete que se pueden reenviar para su revisión.
- Si desea enviar todos los submittals que están listos para su revisión, haga clic en Volver a enviar ahora en el banner.
- El sistema envía un correo electrónico de "Acción requerida para paquete de submittals" a los miembros de los flujos de trabajo de los submittals para alertar a la persona responsable de que se requiere una respuesta.
- El sistema envía un correo electrónico de "Submittals enviados para revisión en paquete" a cada gestor del submittal y a los miembros de la lista de distribución.
- Se muestra un banner de confirmación verde para confirmar que se han enviado los correos electrónicos.