Ver informe de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittals
Objetivo
Utilizar la herramienta Submittals de nivel de proyecto para ver el informe de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittals.
Contexto
El informe de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittals está diseñado para realizar un seguimiento de los tiempos de respuesta del usuario a los elementos de submittal. Resulta útil ejecutar este informe en un proyecto cuando:
- Se desea auditar los tiempos de respuesta de revisor en los elementos de submittal. Se pueden ver todos los tiempos de respuesta de los revisores para los submittals de un proyecto o se puede aplicar una opción de filtro para limitar el informe y ver el tiempo de respuesta de un aprobador concreto.
- Se desea ver un resumen de la duración de la aprobación.. Se puede consultar el informe para ver el número total de días (es decir, la duración) con el fin de obtener una respuesta "Aprobado" o "Aprobado con anotaciones" para uno o varios submittals.
- Puede revisar la desviación entre las fechas límite planificadas y los tiempos de respuesta reales. Puede consultar el informe para ver el número de días que se tardó en recibir una respuesta aprobada a uno o todos los submittals del proyecto. Conocer esta información puede ayudarlo a mejorar sus esfuerzos de planificación en el futuro.
Temas a considerar
- Permiso de usuario necesario:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto
- Limitaciones:
- Este informe solo está disponible cuando el proyecto está configurado para usar un flujo de trabajo de submittal.
- Este informe no está disponible con un flujo de trabajo del paquete ya que está diseñado para realizar el seguimiento de tiempos de respuesta en submittals individuales, no en paquetes.
Pasos
Ver el informe de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittals
- Vaya a la herramienta Submittals del proyecto.
- En el panel de navegación derecho debajo de Informes de submittals, haga clic en el vínculo Tiempo de respuesta de aprobadores de submittals.
- En la página de tiempo de respuesta de los aprobadores de submittal, tiene estas opciones:
- Para limitar los resultados del informe a una persona específica, vaya al panel de navegación derecho y en "Filtrar por", seleccione el nombre deseado de la lista de Aprobadores.
- Para ordenar los resultados del informe por una columna específica, haga clic en el encabezado de la columna deseada.
Después de ver el informe en Procore, puede exportar los datos al formato de archivo CSV o PDF. Consulte Exportar un informe de tiempo de respuesta de aprobadores de submittals.
Exportar un informe de tiempo de respuesta de aprobadores de submittals
- Vaya a la herramienta Submittals del proyecto.
- Haga clic en una de estas opciones:
- Exportar > PDF. Exporta datos al formato de documento portátil de Adobe (PDF). Para ver un ejemplo, consulte el archivo de exportación PDF a continuación.
- Exportar > CSV. Exporta datos al formato de valores separados por comas (CSV). Para ver un ejemplo, consulte el archivo de exportación CSV a continuación.
- Exportar > Excel. Exporta datos al formato de archivo de hoja de cálculo Open XML (XLSX) utilizado por Microsoft Excel.
- Nota: Procore exporta todos los datos del informe, independientemente de la configuración de Filtrar por u Ordenar que se haya establecido. De forma predeterminada, los datos del informe se clasifican en orden ascendente según el nombre del aprobador.