Edición masiva de submittals en un paquete

Objetivo

Editar submittals en un paquete de submittals de forma masiva. 

Contexto

Si hay un gran número de submittals en el proyecto, puede que en alguna ocasión desee hacer modificaciones masivas de todos los submittals en un paquete o de algunos de ellos. Por ejemplo, si desea asociar todos los submittals de un paquete con una sección de especificaciones en particular o cambiar el estado de todos los submittals a la vez, siga los pasos a continuación. 

Nota: Para editar un submittal individual,consulte Editar un submittal. 

¡Importante! Si desea realizar acciones de edición masiva en submittals individuales que NO están en el mismo paquete de submittals, consulte Realizar acciones masivas en submittals. 

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Los usuarios con nivel de administrador pueden editar submittals de forma masiva
• Información adicional:
• • Si desea realizar acciones de edición masiva en submittals individuales que NO están en el mismo paquete de submittals, consulte Realizar acciones masivas en submittals. ​​​​
  • Si uno o más de los submittals seleccionados ya se han enviado a los revisores para su aprobación, el campo Flujo de trabajo de submittal aparecerá en gris y no estará disponible. No puede editar de forma masiva los flujos de trabajo de submittal cuando uno o más submittals tienen un flujo de trabajo en curso. 
  • Puede aplicar plantillas de flujo de trabajo de submittal a los submittals seleccionados en un paquete, siempre que no haya un flujo de trabajo en curso para ningún submittal.

Pasos

1. Vaya a la herramienta Submittals del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Paquetes.
3. Busque el paquete deseado en la lista. A continuación, haga clic en Ver.
4. Haga clic en Edición masiva de submittals.
5. Elija entre estas opciones:
   • Marque las casillas de verificación que correspondan a los submittals que desea editar.
     O BIEN
   • Marque la casilla en la parte superior de la columna para seleccionar todos los submittals enumerados. 
6. Haga clic en Siguiente paso.
7. Edite los campos disponibles según sea necesario.
   • Notas:
     • Si desea aplicar una plantilla de flujo de trabajo de submittal, seleccione una de la lista desplegable Seleccionar plantilla. Para crear una plantilla, consulte Gestionar plantillas de flujo de trabajo de submittal.
     • Si uno o más de los submittals seleccionados ya se han enviado a los revisores para su aprobación, el campo Flujo de trabajo de submittal no estará disponible. No puede editar submittals de forma masiva en un paquete cuando uno o más de los submittals ya tienen remitentes o aprobadores en su flujo de trabajo de submittal.
8. Haga clic en Siguiente paso.
9. Opcional: Para enviar un correo electrónico por cada submittal seleccionado, marque la casilla Notificar a los destinatarios del correo electrónico del submittal sobre estos cambios. 
10. Elija entre las siguientes opciones:
    • Para realizar más cambios antes de guardar, haga clic en Paso anterior. 
    • Para cancelar todos los cambios, haga clic en Cancelar.
    • Para guardar los cambios, haga clic en Actualizar submittals.

Consulte también

• Editar un submittal