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Procore

generador de submittals con IA: generar submittals a partir de especificaciones

Contexto

Esta versión del generador de submittals utiliza IA para crear automáticamente un registro de submittals a partir del libro de especificaciones. Además de extraer los requisitos de las áreas "Submittals", puede identificar los requisitos de envío en áreas menos obvias, como "Garantía". Este constructor también predice el tipo y el título de cada submittal al observar los tipos de submittal configurados de su empresa, tal como se definen en la herramienta Administrador de la empresa. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios     
  • En este momento, el generador de submittals con IA solo está disponible en inglés para las cuentas de Procore Mejorado y Premier en Estados Unidos, Canadá y Australia.
    • Las cuentas de Procore Essentials en Estados Unidos, Canadá y Australia tienen acceso a nuestra herramienta originalgenerador de submittals

Requisitos

  • Debe haber especificaciones en la herramienta Especificaciones. Consulte Cargar especificaciones
  • Las secciones de especificaciones que desee cargar deben ser archivos PDF, y los PDF vectoriales pueden dar mejores resultados que los PDF rasterizados. 
  • Asegúrese de que todos los tipos de submittals predeterminados y personalizados en la herramienta Administrador de la empresa tengan descripciones claras. Esto proporciona a la IA el contexto necesario para predecir y asignar tipos con precisión durante el proceso de generación.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Especificaciones del proyecto.
  2. Marque las casillas junto a las secciones de especificaciones de las que desea extraer submittals.
  3. Haga clic en Generar submittals.
    Nota: Si alguna sección se procesó anteriormente, la IA marcará los posibles duplicados, lo que le permitirá incluirlos o excluirlos del nuevo lote.
  4. Haga clic en Revisar en la ventana ventana emergente cuando se complete el procesamiento. 
  5. Revise y modifique cada candidato a submittal utilizando el procedimiento "Revisar y modificar candidatos a submittal" que se describe a continuación. 
  6. Opcional: Haga clic en Exportar para descargar los candidatos a un archivo CSV/Excel para editarlos masivamente antes de volver a importarlos.
  7. Haga clic en Confirmar para crear estos submittals.
    Nota: El campo Gestor de submittals es obligatorio.
  8. Repita estos pasos hasta que haya revisado todos los nuevos submittals. 
  9. Cree o edite el paquete de submittals.

Revisar y modificar candidatos para submittals

  1. Haga clic en una sección de especificaciones en la lista de la izquierda.
  2. Si es necesario, consulte el PDF de la sección de especificaciones. Abrir el PDF de la sección de especificaciones no interrumpirá su trabajo en el generador de submittals.
    Nota: Consulte la sección de especificaciones para añadir fácilmente submittals adicionales al creador de submittals resaltando para añadir los submittals al generador de submittals.
  3. Procore predice los campos Tipo, Descripción y Título. Revise estos campos para verificar su precisión. Consulte generador de submittals: configurar títulos de submittal.
  4. Añada cualquier submittal haciendo clic en el botón Añadir. Consulte Generador de submittals: añadir submittals.
  5. Haga clic en el botón Duplicar duplicate submittal in submittal builder.png para crear un submittal adicional con el título, el tipo y la descripción del que está duplicando.
    Haga clic en Eliminar delete submittal in submittal builder.png para eliminar el submittal seleccionado.
  6. Añada o edite el Gestor de submittals por sección de especificaciones. De forma predeterminada, Procore rellenará este campo con el gestor de submittals predeterminado establecido en la página Configuraciones de submittal. Consulte ¿Qué es el rol del gestor de submittals?
  7. Una vez que haya añadido toda la información necesaria para esta sección de especificaciones (el campo Gestor de submittals es obligatorio), haga clic en Confirmar para crear submittals basados en esta sección de especificaciones.

Consulte también