Cambiar el responsable en un submittal
Objetivo
Cambiar a la persona responsable para un submittal utilizando la herramienta Submittals de nivel de proyecto.
Contexto
Cuando envía por primera vez un submittal para su aprobación, se asigna automáticamente a los miembros del primer grupo de un flujo de trabajo de submittal el rol de "Responsable". Cuando todos los miembros requeridos de ese grupo envían una respuesta (por ejemplo, Aprobado, Aprobado con anotaciones, etc.), la designación "Responsable" pasa al siguiente grupo de aprobadores en la secuencia del flujo de trabajo de submittal. La designación cambia en orden secuencial hasta que todos los remitentes y aprobadores requeridos hayan enviado su respuesta.
Si un aprobador o remitente en el flujo de trabajo de un submittal necesita cambiar una respuesta que ya envió (o que fue introducida en su nombre), un usuario con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto debe cambiar primero la persona responsable al aprobador o remitente.
Temas a considerar
- Permiso de usuario necesario:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto.
- Información adicional:
- Los envíos deben estar en estado "Draft" o "Open" para poder cambiar el BIC.
Pasos
- Vaya a la herramienta Submittals del proyecto.
- Haga clic en Ver junto al submittal para el que desea cambiar la persona responsable en la lista Elementos.
- En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Establecer bola en la cancha al final de la fila numerada sobre el nombre del usuario o el grupo de nombres de usuarios que desee convertir en el BIC actual.
Esto traspasa la responsabilidad al usuario o grupo de usuarios seleccionado y actualiza su respuesta a "Pendiente".