Configurar cálculos de planificación para submittals

Objetivo

Configurar y utilizar los cálculos de planificación para submittals para calcular automáticamente las sugerencias de fecha para las respuestas de los aprobadores. 

Contexto

Cálculos de planificación para submittals es una función de configuración opcional que puede habilitarse para su uso con la herramienta Submittals de nivel de proyecto. Cuando se habilita en un proyecto de Procore, esta opción analiza estas fechas clave, introducidas por el creador en Información de planificación del submittal en un paquete de submittals o un elemento de submittal:

• Fecha en que se requiere en la obra
• Plazo de entrega
• Tiempo de revisión del equipo de diseño
• Tiempo de revisión interna

Después de analizar las entradas de fecha, Procore rellena automáticamente los valores de fecha calculados para el usuario final en los siguientes campos:

• Fecha prevista de devolución
• Fecha prevista de finalización de revisión interna
• Fecha límite prevista de presentación

Sobre la base de los valores de fecha calculados anteriormente, Procore también sugiere fechas para los siguientes campos:

• Fecha límite del remitente
• Fecha límite del aprobador

Esto ayuda al creador del submittal a garantizar que los paquetes y los elementos del submittal presentados al equipo de revisión se aprueben a tiempo.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Para crear un submittal que utiliza estos cálculos, permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Submittals.
  • Para definir los cálculos utilizados en el proyecto, permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals. 
• Requisito:
  • ¡IMPORTANTE! Esta función debe habilitarse en la página Ajustes de configuración. Consulte Habilitar cálculos de planificación para submittals.
• Información adicional:
  • Los cálculos de planificación NO rellenan automáticamente las fechas límite en el flujo de trabajo de submittal.

Pasos

1. Siga los pasos en Crear un submittal. 
   Esto muestra la página Nuevo submittal.
2. Desplácese hasta el área Información de planificación del submittal. 
3. Edite la siguiente información:
   1. Planificar tarea. La tarea de programación asociada con el envío que se está creando. Primero se debe cargar una planificación en el proyecto. Consulte Cargar archivo de planificación de proyecto a la aplicación web de Procore.

   2. Tiempo de revisión de equipo de diseño. Número de días asignados para la revisión del equipo de diseño en el submittal.

      Nota: Si introduce 7, el sistema resta "7" días naturales de la Fecha prevista de devolución para completar automáticamente la entrada de fecha para la Fecha prevista de finalización de revisión interna.

   3. Plazo de entrega. Número previsto de días naturales que se necesitarán para que lleguen los materiales/servicios para el submittal.

      Nota: Si introduce 10, el sistema resta "10" días naturales de la Fecha en que se requiere en la obra para completar automáticamente la entrada de fecha para la Fecha prevista de devolución.

   4. Fecha en que se requiere en la obra. Fecha en que los materiales relacionados con el trabajo detallado en el submittal deben entregarse y estar disponibles en la obra.

   5. Tiempo de revisión interna. La cantidad de días naturales que necesita el equipo de diseño del proyecto para garantizar que el submittal se revise correctamente.

      Nota: Si introduce 5, el sistema resta 5 días naturales de la Fecha prevista de finalización de revisión interna para rellenar automáticamente la Fecha límite prevista de presentación.
      Esta ilustración muestra un ejemplo de estas entradas y cálculos.
      
      
         

Consulte también

• Crear un submittal
• Habilitar cálculos de planificación para submittals