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Procore

Exportar un submittal

Objetivo

Exportar un submittal como PDF.

Contexto

  • PDF con archivos adjuntos. Al añadir archivos adjuntos a un submittal, muchos usuarios cargan diversos materiales (por ejemplo, la portada del submittal, el sello de revisión del contratista principal y otros archivos adjuntos, como especificaciones de productos, planos, manuales de usuario y más). Al exportar un submittal, los usuarios pueden combinar la portada del submittal generada por Procore y otros archivos adjuntos del submittal en un solo PDF. También pueden reorganizar estos archivos adjuntos para que los archivos se combinen en el PDF en el orden que especifiquen. Esto ahorra una serie de pasos adicionales que serían necesarios para crear un PDF manualmente utilizando un software PDF de terceros. Los usuarios también pueden combinar sus archivos adjuntos seleccionados en un archivo ZIP.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel de solo lectura o superiores en la herramienta Submittals del proyecto.
  • Información adicional:
    • El número máximo de archivos adjuntos que puede seleccionar para exportar en un solo PDF es cuarenta (40) archivos adjuntos.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Busque el submittal deseado y haga clic en Ver.
  3. Haga clic en Exportar.
    export-submittal.png
  4. Elija una de las siguientes opciones:
    • PDF. Seleccione esta opción para generar un resumen en PDF del submittal. El PDF se abrirá en una pestaña aparte en el navegador web.
    • PDF con archivos adjuntos. Seleccione esta opción para exportar un PDF que combine uno o más archivos adjuntos del submittal.
      • Marque las casillas de verificación junto a los archivos que desea combinar o haga clic en Seleccionar todo.
        Nota: Solo se pueden añadir hasta 40 archivos adjuntos.
      • Reorganice los archivos haciendo clic en los iconos vertical grip (⋮⋮) y usando una operación de arrastrar y soltar.
      • Haga clic en PDF único o .zip.

Se muestra un banner que indica "Correcto" para confirmar que la exportación se ha iniciado. El sistema le enviará un correo electrónico para notificarle cuando se complete la exportación e incluirá un vínculo al archivo exportado.

Consulte también