¿Qué es un "borrador" de submittal?
Respuesta
En Procore, puede crear una presentación y colocarla en el estado de "Borrador" mientras monta una versión preliminar de una presentación. Esto es útil cuando su empresa o proyecto da a sus subcontratistas para que carguen la información de la presentación (por ejemplo, planos de taller, datos de productos, muestras, etc.). Una vez recopilada toda la información necesaria en el "Borrador", puede cambiar el estado de la presentación a "Abierto" para enviarla a revisar y aprobar antes de la presentación final.
Quién puede y quién no puede poner un submittal en el estado "Borrador"
En Procore, los submittals suelen ser creados por los directores de proyecto o los subcontratistas. Consulte Crear un submittal. Dependiendo de su función, aquí encontrará información sobre lo que puede hacer con un submittal "borrador":
- Si es usted director de proyectos y responsable de crear un submittal, normalmente se le otorgará el permiso de nivel "Administrador" para la herramienta Submittals de un proyecto. Tendrá estas opciones:
- Puede crear nuevos submittals en el estado "Borrador" o "Abierto".
- Puede editar los submittals existentes creados por otros, incluyendo el cambio de su estado a "Borrador" y si están marcados como "Privados" o no.
- Se recomienda crear un "Borrador" para recoger la información del contratista responsable y luego cargar la información en la presentación antes de cambiar su estado a "Abierto". Consulte ¿Cuáles son los estados de submittal por defecto en Procore?
- Las fechas de vencimiento del flujo de trabajo de envío no avanzan automáticamente mientras un submittal esté en el estado "Borrador".
- Si es un subcontratista responsable de crear un submittal, normalmente se le otorgarán permisos de nivel "Estándar" para la herramienta Submittals del proyecto. También tiene estas opciones:
- Puede crear un submittal en el estado "Abierto", pero NO se le permitirá cambiar el estado a "Borrador".
- Puede marcar su submittal como "Privado".
- Después de crear el submittal, un usuario (como el Gestor de submittals) con permisos de nivel '"Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto puede editar su submittal, incluyendo el cambio de su estado a 'Borrador' y si está o no marcado como "Privado".
Cómo poner un submittal en estado "Borrador"
Si un usuario con permiso de nivel "Administrador" crea o modifica un submittal (consulte Crear un submittal o Editar un submittal), seleccione Borrador en la lista desplegable Estado. Nota: Solo los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals pueden cambiar el estado de un submittal.