Planificación de la mano de obra
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Desarrolle estratégicamente las habilidades de los trabajadores con menos experiencia y retenga las habilidades que ya tiene con una certificación fácil de administrar y un seguimiento del conjunto de habilidades. Simplifica la forma en que programas, pronosticas, te comunicas y colaboras con tus empleados utilizando herramientas basadas en la nube que eliminan las pizarras y las hojas de cálculo. Mantenga una ventaja innegable para cumplir con el calendario y el presupuesto con tecnología que le ayuda a identificar a las personas adecuadas para el trabajo adecuado en el momento adecuado.
- Reemplace las llamadas, correos electrónicos, reuniones y hojas de cálculo que pierden el tiempo con la programación digital de mano de obra.
- Simplifique las comunicaciones de oficina y de campo con una única fuente de verdad.
- Desglose los silos de datos con personas e información del proyecto de fácil acceso.
- Obtenga una comprensión completa de su activo más importante: su gente.
- Tome decisiones informadas con confianza sobre sus proyectos y personas.
- Obtenga información sobre cómo se alinea cada trabajo con cada plan.
Tutoriales populares (ver todos)
Top FAQ (ver todo)
- ¿Qué es la aplicación Workforce Planning/LaborChart?
- ¿Qué es un "campo sensible" en la planificación de la fuerza laboral?
- ¿Qué necesito saber sobre la actualización de autenticación de Planificación de mano de obra?
- ¿Por qué no tengo permiso para ver la herramienta de planificación de la fuerza laboral?
- ¿Qué es la aplicación web Planificación de mano de obra/LaborChart?
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Sugerencia
Para navegar y buscar en todos los vídeos de formación de Procore, visite nuestra videoteca.
Preparar datos para importarlos en la herramienta Planificación de mano de obra
Crear una asignación de personal
Crear una solicitud de personal
Gestionar alertas
Gestionar mensajes
Gestionar personas
Gestionar proyectos
Gestionar el tiempo libre
- ¿Por qué no tengo permiso para ver la herramienta de planificación de la fuerza laboral?
- ¿Qué es una alerta de asignación en la planificación de la fuerza laboral?
- ¿Por qué veo personas en Planificación de la Fuerza Laboral, pero no en Procore?
- ¿Cómo puedo ver el porcentaje de asignación de personal?
- ¿Cómo puedo utilizar los salarios en la planificación de la fuerza laboral?
- ¿Qué información del proyecto se sincroniza entre Workforce Planning y Procore Projects?
- ¿Qué información de las personas se sincroniza entre la planificación de la fuerza laboral y el directorio de la empresa Procore?
- ¿Qué es la sincronización de datos para la Planificación de mano de obra?
- ¿Qué permisos pormenorizados están disponibles para la herramienta empresa Planificación de mano de obra?
- ¿Cómo puedo evitar la duplicación de proyectos al sincronizar datos con Planificación de mano de obra?
- ¿Qué es un "campo sensible" en la planificación de la fuerza laboral?
- ¿Qué necesito saber sobre la actualización de autenticación de Planificación de mano de obra?
- ¿Cómo uso etiquetas con fechas de vencimiento en la planificación de la fuerza laboral?
- ¿Qué es la aplicación Workforce Planning/LaborChart?
- ¿Qué es la aplicación web Planificación de mano de obra/LaborChart?
- ¿A qué mensajes y alertas pueden responder las personas en Planificación de la fuerza laboral?
- ¿Cómo configuro mi cuenta en Planificación de la fuerza de trabajo?
- ¿Qué es el "banco de recursos" en la planificación de la fuerza laboral?
- ¿Qué es un tipo de asignación de personal?
Planificación de mano de obra
Permisos
| | La acción está disponible en la aplicación Web, iOS o Android de Procore. Haga clic para ver el tutorial.
Los usuarios pueden realizar la acción con este nivel de permisos establecido en la herramienta Permisos de la empresa.
Los usuarios pueden realizar la acción con este nivel de permisos establecido en la herramienta Permisos de la empresa Y uno o más permisos pormenorizados establecidos en la herramienta Planificación de mano de obra.
Importante
- En Planificación de mano de obra, las le permiten realizar acciones específicas dentro de la herramienta Planificación de mano de obra.
- Hay cuatro plantillas de permisos estándar en Planificación de mano de obra. Puede usar o editar estas plantillas de permiso , o crear las suyas propias en función de permisos pormenorizados disponibles de la herramienta.
- La plantilla de permisos 'Administrador' tiene todos los permisos permisos pormenorizados habilitados. Los usuarios a los que se les asignó esa plantilla de permisos pueden realizar todas las acciones en la herramienta Planificación de mano de obra.
- Esta matriz muestra qué permisos granulares deben seleccionarse para realizar la acción. A veces, los permisos permisos pormenorizados adicionales que también son necesarios para realizar la acción se aplican automáticamente.
Acción | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Administrador | Notas |
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Añadir archivos adjuntos para personas en Planificación de mano de obra |
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Añadir archivos adjuntos para proyectos en Planificación de mano de obra |
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Añadir personas a Planificación de mano de obra |
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Añadir o editar campos personalizados para personas en Planificación de mano de obra |
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Añadir o editar campos personalizados confidenciales para personas en Planificación de mano de obra |
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Añadir o editar campos personalizados para una asignación de personal |
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Para enviar alertas de asignación a los responsables al realizar las asignaciones, los usuarios también necesitan el permiso granular "Crear/Editar/Eliminar alertas" . | |
Añadir o editar campos personalizados para cualquier solicitud de personal |
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Añadir o editar campos personalizados para las solicitudes de personal que ha creado |
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Añadir o editar etiquetas para personas |
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Añadir o editar etiquetas para proyectos en Planificación de mano de obra |
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Añadir anulaciones salariales en Planificación de mano de obra |
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Asignar roles de proyecto para Planificación de mano de obra |
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Asignar o editar el perfil de notificación de un usuario en Planificación de mano de obra |
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Eliminar personas de forma masiva en Planificación de mano de obra |
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Eliminar tiempo libre de forma masiva en Planificación de mano de obra |
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Eliminar asignaciones de mano de obra de forma masiva |
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Eliminar de forma masiva cualquier solicitud de mano de obra |
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Eliminar de forma masiva las solicitudes de mano de obra que ha creado |
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Edición masiva de personas en Planificación de mano de obra |
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Editar masivamente asignaciones de personal |
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Editar masivamente cualquier solicitud de personal |
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Editar masivamente las solicitudes de personal que ha creado Web |
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Cambiar el tipo de usuario de una persona en Planificación de mano de obra |
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Cambiar la plantilla de permiso de un usuario en Planificación de mano de obra |
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Configurar los estados de asignación y solicitud para Planificación de mano de obra |
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Configurar detalles de la empresa en Planificación de mano de obra |
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Configurar el cálculo de costes en Planificación de mano de obra |
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Configurar campos personalizados para Planificación de mano de obra |
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Configurar alertas de asignación predeterminadas para Planificación de mano de obra |
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Configurar grupos para Planificación de mano de obra |
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Configurar ajustes de integración para la Planificación de mano de obra |
Los usuarios deben tener asignada la plantilla de permisos 'Administrador' en Planificación de mano de obra. | ||||
Configurar los títulos de trabajo para Planificación de mano de obra |
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Configurar perfiles de notificación para Planificación de mano de obra |
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Configurar códigos QR para Planificación de mano de obra |
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Configurar campos sensibles para Planificación de mano de obra |
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Configurar etiquetas para Planificación de mano de obra |
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Configurar vista para la lista de proyectos |
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Crear alertas de asignación personalizadas para proyectos |
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Crear plan de mano de obra |
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Crear notas sobre las personas en Planificación de mano de obra |
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Crear notas sobre proyectos en Planificación de mano de obra |
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Crear Permisos para Planificación de mano de obra |
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Crear categorías de proyecto para Planificación de mano de obra |
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Crear proyectos en Planificación de mano de obra |
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Crear códigos QR para personas |
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Crear códigos QR para proyectos en Planificación de mano de obra |
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Crear informes guardados en Planificación de mano de obra |
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Crear vistas guardadas para tareas en Planificación de mano de obra |
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Crear vistas guardadas para la lista de personas en Planificación de mano de obra |
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Crear vistas guardadas para solicitudes en Planificación de mano de obra |
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Crear vistas guardadas para tiempo libre en Planificación de mano de obra |
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Crear vistas guardadas para los totales panel en Planificación de mano de obra |
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Crear tiempo libre en Planificación de mano de obra |
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Crear asignaciones de personal con Rapid Assign |
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Crear una asignación de personal |
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Crear una solicitud de personal |
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Eliminar mensajes para Planificación de mano de obra |
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Eliminar alertas de asignación programada para Planificación de mano de obra |
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Eliminar plantillas de permisos |
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Eliminar tiempo libre en Planificación de mano de obra |
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Eliminar una asignación de personal |
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Eliminar cualquier solicitud de personal |
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Eliminar una solicitud de personal que haya creado |
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Eliminar personas en Planificación de mano de obra |
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Eliminar un proyecto en Planificación de mano de obra |
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Editar alertas de asignación para Planificación de mano de obra |
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Editar archivos adjuntos para personas en Planificación de mano de obra |
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Editar archivos adjuntos para proyectos en Planificación de mano de obra |
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Editar mensajes para Planificación de mano de obra |
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Editar o eliminar informes guardados en Planificación de mano de obra |
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Editar o eliminar vistas guardadas para tareas en Planificación de mano de obra |
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Editar o eliminar vistas guardadas para la lista de personas en Planificación de mano de obra |
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Editar o eliminar vistas guardadas para solicitudes en Planificación de mano de obra |
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Editar o eliminar vistas guardadas para tiempo libre en Planificación de mano de obra |
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Editar o eliminar vistas guardadas para los totales panel en Planificación de mano de obra |
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Editar personas en Planificación de mano de obra |
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Editar Permisos para Planificación de mano de obra |
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Editar detalles del proyecto en Planificación de mano de obra |
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Editar tiempo libre en Planificación de mano de obra |
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Editar anulaciones salariales en Planificación de mano de obra |
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Editar una asignación de personal |
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Editar cualquier solicitud de personal |
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Editar una solicitud de personal que haya creado |
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Finalizar una asignación de personal |
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Exportar el informe de historial de tareas |
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Exportar las tareas Gantt |
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Exportar el informe de previsión de disponibilidad |
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Exportar la lista de personas |
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Exportar la lista de proyectos |
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Exportar el informe de etiquetas que requieren acción |
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Exportar la lista de tiempo libre |
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Exportar los totales panel |
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Exportar la lista de tareas |
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Exportar el informe de la plantilla |
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Exportar la lista de solicitudes de mano de obra |
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Rellenar una solicitud de personal |
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Para enviar alertas de asignación a los responsables, también necesita el permiso granular para 'Crear/Editar/Eliminar Alertas'. | |
Inactivar personas en Planificación de mano de obra |
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Desactivar un proyecto en Planificación de mano de obra |
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Gestionar mensajes archivados para Planificación de mano de obra |
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Gestionar su bandeja de entrada para Planificación de mano de obra |
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Recibir mensajes enviados desde Planificación de mano de obra por correo electrónico | Las personas deben tener seleccionada la casilla de verificación Habilitar correo electrónico y una dirección de correo electrónico introducida en su información personal en la Lista de personas. Consulte Editar personas en la Planificación de mano de obra . | ||||
Recibir mensajes enviados desde Planificación de mano de obra por correo electrónico | Las personas deben tener seleccionada la casilla de verificación Habilitar SMS y un número de teléfono introducido en su información personal en la lista de personas. Consulte Editar personas en la Planificación de mano de obra . | ||||
Eliminar anulaciones salariales en Planificación de mano de obra |
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Responder a las alertas de asignación para Planificación de mano de obra |
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Responder a un mensaje de Planificación de mano de obra |
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Buscar y filtrar en Gantt de asignaciones |
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Buscar y filtrar en los totales panel |
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Buscar, ordenar y filtrar personas en los tableros de tareas |
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Buscar, ordenar y filtrar proyectos en los tableros de tareas |
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Buscar, ordenar y filtrar en la lista de personas |
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Buscar, ordenar y filtrar en la lista de proyectos |
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Buscar, ordenar y filtrar en la lista de tiempo libre |
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Buscar, ordenar y filtrar en la lista de solicitudes de personal |
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Enviar alertas de asignación en Planificación de mano de obra |
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Enviar un mensaje para Planificación de mano de obra |
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Configurar SMS y firma de correo electrónico en Planificación de mano de obra |
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Cambiar fechas para un proyecto futuro |
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Ordenar y filtrar la lista de tareas de la fuerza laboral |
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Ver actividad sobre una persona en Planificación de mano de obra |
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Ver actividad sobre un proyecto en Planificación de mano de obra |
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Ver y configurar el gráfico de mano de obra del proyecto |
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Ver alertas de asignación para Planificación de mano de obra |
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Ver archivos adjuntos para personas en Planificación de mano de obra |
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Ver archivos adjuntos para proyectos en Planificación de mano de obra |
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Ver mensajes para Planificación de mano de obra |
Para ver los mensajes en Planificación de mano de obra, el mensaje debe haberse enviado con la casilla de verificación "Compartido" marcada. | ||||
Ver notificaciones en Planificación de mano de obra |
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Ver detalles de las personas en Planificación de mano de obra |
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Ver recibos de lectura de mensajes para la Planificación de mano de obra |
Para ver los mensajes en Planificación de mano de obra, el mensaje debe haberse enviado con la casilla de verificación "Compartido" marcada. | ||||
Ver campos personalizados confidenciales para personas en Planificación de mano de obra |
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Ver campos personalizados confidenciales para proyectos en Planificación de mano de obra |
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Ver archivos adjuntos de etiquetas para proyectos |
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Ver fechas de vencimiento de etiquetas y adjuntos para personas |
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Ver tiempo libre en Planificación de mano de obra |
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Ver la actividad panel |
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Ver los tableros de tareas |
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Ver las tareas Gantt |
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Ver mapa panel |
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Ver lista de personas |
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Ver lista de proyectos |
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Ver la lista de tiempo libre |
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Ver los totales panel |
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Ver la lista de asignaciones de la fuerza laboral |
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Ver la lista de solicitudes de personal |
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Ver anulaciones salariales en Planificación de mano de obra |
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A continuación se muestran los cambios notables en la herramienta de planificación de la fuerza de trabajo a nivel de empresa.
Cambios recientes
Nuevo diseño de la lista de proyectos (09/05/2024)
La página Lista de proyectos tiene un diseño actualizado. El nuevo diseño es más rápido y requiere menos clics para tomar medidas. Consulte la sección "Gestionar proyectos" en la Guía del usuario Planificación de mano de obrala fuerza laboral.
Crear un plan laboral (07/11/2024)
Crear un plan de mano de obra ayuda a visualizar sus necesidades de mano de obra y previsión, y le permite simplificar la configuración del proyecto mediante la creación masiva de solicitudes de mano de obra. Puede crear un plan de mano de obra desde el Gantt Detalles y tareas del proyecto. Una vez que haya creado su plan de mano de obra y llenado sus solicitudes de mano de obra, puede realizar ajustes en su plan cambiando su proyecto o utilizando el Gantt de Asignaciones. Consulte Crear un plan de mano de obra.
Soporte para etiquetas del sistema de registro (06/05/2024)
Las etiquetas para personas y proyectos se admiten al pasar datos de su sistema de registro a la Planificación de mano de obra. Consulte Mapeo de datos Planificación de mano de obra de la fuerza laboral.
Leer recibos de mensajes enviados en la Planificación de mano de obra (06/03/2024)
Los recibos de lectura están disponibles para los mensajes enviados a una persona en Planificación de mano de obra. Para que se marque como "Leer", el destinatario debe abrir el mensaje en la aplicación web de Procore o en la aplicación móvil de LaborChart. Consulte Ver recibos de lectura para ver los mensajes.
Sincronización de proyectos más rápida para la Planificación de mano de obra(30/05/2024)
Para las empresas que tienen Planificación de mano de obra como sistema de registro para los datos del proyecto, la sincronización de datos con la herramienta Portfolio ahora es inmediata. Cuando realice actualizaciones en la Lista de proyectos en la herramienta Planificación de mano de obra, los datos se sincronizarán inmediatamente con la herramienta Cartera de la empresa. De media, las sincronizaciones tardarán menos de un minuto. Anteriormente, los datos se sincronizaban una vez cada hora. Consulte ¿Qué es la sincronización de datos en la Planificación de mano de obra?
Sincronización de personas más rápida para la planificación de la fuerza laboral (28/05/2024)
Cuando realice actualizaciones en la Lista de personas en la herramienta Planificación de mano de obra de personal, los datos se sincronizarán inmediatamente con la herramienta Directorio de empresa. De media, las sincronizaciones tardarán menos de un minuto. Anteriormente, los datos se sincronizaban una vez cada hora. Consulte ¿Qué es la sincronización de datos en la Planificación de mano de obra?
Nuevo diseño para la lista de tiempo libre (05/06/2024)
La lista de tiempo libre tiene un nuevo diseño. El nuevo diseño es más rápido, requiere menos clics para tomar medidas e incluye una mejor clasificación y filtrado. Consulte la sección "Tiempo libre" en la Guía del usuario Planificación de mano de obrala fuerza laboral.
Nuevo diseño lado a lado en los tableros de asignación (30/04/2024)
Ahora puede configurar sus Tableros de tareas para que muestren los proyectos en dos columnas, aumentando el número de proyectos que puede ver en la página. Consulte Ver los tableros de asignación.
Campos personalizados en la página de totales (04/04/2024)
Ahora puede filtrar por campos personalizados en para personas en el panel totales. Este cambio le brinda una mayor flexibilidad al ver sus tareas y solicitudes en el panel Totales. Consulte Buscar y filtrar en el panel totales.
Ver personas y proyectos sincronizados (28/02/2024)
En la Lista de personas y proyectos, ahora puede añadir una columna para ver qué personas y proyectos están sincronizados con Procore. Los campos "Vinculado al directorio del proyecto" o "Vinculado a Procore Project" son visibles al configurar la vista de columnas para esas páginas. Consulte Ver lista de personas y configurar vista para la lista de proyectos.
Cambiar fechas de proyecto para un proyecto futuro (01/02/2024)
Planificación de mano de obra le brinda la capacidad de editar futuros proyectos activos o pendientes que se retrasan o comenzarán antes de lo planeado. Al utilizar la opción Shift Project, puede introducir la nueva fecha de inicio y cualquier asignación y solicitud asociada se desplaza por la misma duración y en la misma dirección en el tiempo. Consulte Cambiar fechas de proyecto para un proyecto futuro.
Filtrar los totales Panel de control por cargo (30/11/2023)
El filtro Puesto de trabajo se ha añadido a la página de totales, lo que le permite ver los totales por cargo. Consulte Buscar y filtrar en el panel totales .
Ver tiempo libre en los totales panel (28/11/2023)
Ahora puede ver el tiempo libre en los totales panel en las vistas de 1 a 8 semanas. Consulte Ver el panel totales.
Tokens dinámicos de rol de proyecto para alertas de asignación predeterminada (26/09/2023)
Procore ha añadido tokens dinámicos para roles de proyecto en las alertas de asignación. Los tokens dinámicos son marcadores de posición que se llenan con información de los detalles del proyecto. Al crear alertas de asignación predeterminadas, puede incluir información sobre las personas con roles en el proyecto, incluido su nombre, rol, dirección de correo electrónico y número de teléfono de . Consulte Configurar alertas de asignación predeterminadas para la Planificación de mano de obra .
Filtros de inicio y fin en la lista de tiempo libre (09/12/2023)
Procore ha añadido nuevos filtros de inicio y fecha de finalización a la lista de tiempo libre. Consult e Buscar, ordenar y filtrar en la lista de tiempo libre.
El banco de recursos se actualiza automáticamente en los tableros de asignación (09/06/2023)
Al realizar una página de Tableros de Asignación de Tareas, el banco de recurso ahora se actualiza automáticamente cuando hace clic en Guardar o Guardar y alertar. Consulte Create a Workforce_Assignment.
Nuevos filtros en la lista de tiempo libre (05/09/2023)
La lista de tiempo libre ahora solo muestra el tiempo libre actual o futuro para los usuarios activos. Puede utilizar el nuevo filtro "Tiempo libre pasado" para ver el tiempo libre que ya ha tenido lugar, y el nuevo filtro de estado de la persona para ver el tiempo libre de los usuarios inactivos. Consult e Buscar, ordenar y filtrar en la lista de tiempo libre.
Enlace al directorio de la empresa al ver a las personas en la planificación de la fuerza laboral (30/08/2023)
Si la sincronización de datos está habilitada entre las herramientas principales de Procore y la Planificación de mano de obra, ahora existe un vínculo entre el perfil de la persona en la Planificación de mano de obra y el directorio de la empresa. Al hacer clic en el enlace en Planificación de mano de obra, se le llevará al perfil de la persona en el Directorio de nivel de empresa. Consulte Ver detalles de las personas en Planificación de mano de obra.
Ver tiempo libre en línea con las tareas en la vista de Gantt (29/08/2023)
Al ver proyectos en el Gantt de tareas, puede ver el tiempo libre en línea con las tareas. Cuando un usuario tiene varias asignaciones en la vista Proyecto de Gantt, el tiempo libre se mostrará en todas las asignaciones del usuario. Las exportaciones de PDF, tanto de retrato como de paisaje, ahora muestran el tiempo libre al exportar desde la vista del proyecto Gantt. Consulte Ver el Gantt de asignaciones y Exportar el Gantt de asignaciones.
Junta de Asignaciones Específicas del Proyecto y Vistas de Gantt (25/08/2023)
Ahora puede ir a un tablero de asignación específico del proyecto o a una vista de Gantt al ver los detalles del proyecto. Consulte Ver los tableros de tareas y Ver el Gantt de tareas.
Ordenar lista de tareas por cualquier columna (21/08/2023)
Ahora puede ordenar la lista de tareas por cualquier columna. Consulte Ordenar y filtrar la lista de tareas de la fuerza laboral.
Información del nuevo empleado en el informe Look Ahead (08/08/2023)
La información del estado/provincia ahora está disponible en el informe Mirar hacia el futuro, lo que le ayuda a comprender mejor la ubicación de sus empleados. Consulte Exportar el informe de previsión de disponibilidad.
Nueva información sobre tareas Gantt (25/07/2023)
Al ver la página de Gantt de tareas, ahora puede ver información del proyecto, como las horas de inicio y finalización diarias, las etiquetas del proyecto y la información de anulación de salario. Además, puede configurar los ajustes de la página de Gantt para mostrar los títulos de los trabajos y filtrar también los títulos de los trabajos. Consulte Ver el Gantt de asignaciones y Buscar y filtrar en el Gantt de asignaciones.