Gestionar adjuntos de planificación de recursos para personas
Objetivo
Añadir, ver o eliminar archivos adjuntos de personas gestionadas en Planificación de recursos.
Contexto
Para los proyectos que utilizan Planificación de recursos, puede adjuntar documentos a la información de perfil de las personas.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios
- De forma predeterminada, las notas pueden ser vistas por cualquier persona con permisos para "Ver archivos adjuntos de personas".
- La eliminación de archivos adjuntos es permanente y Procore no puede recuperarla.
Pasos
Al gestionar archivos adjuntos, puede realizar las siguientes acciones desde las siguientes herramientas:
- Planificación de recursos
- Directorio de empresa
Gestionar adjuntos desde la herramienta Planificación de recursos
Añadir adjuntos desde la planificación de recursos
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Haga clic en el nombre de la persona.
- En la pestaña "Resumen", busque la sección "Adjuntos".
- Haga clic en Añadir adjuntos.
- Seleccione el archivo que desea cargar.
- Haga clic en Guardar.
Ver archivos adjuntos de la planificación de recursos
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Haga clic en el nombre de la persona.
- En la pestaña "Resumen", busque la sección "Adjuntos".
- Haga clic en el nombre del archivo adjunto.
- Haga clic en Descargar.
- Abra el archivo descargado localmente en el dispositivo.
Eliminar adjuntos de la planificación de recursos
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Haga clic en el nombre de la persona.
- En la pestaña "Resumen", busque la sección "Adjuntos".
- Haga clic en Editar.
- Haga clic en la X junto al archivo adjunto.
- Haga clic en Eliminar archivo para confirmar.
Gestionar archivos adjuntos desde el directorio de empresa
Añadir adjuntos desde el directorio de empresa
- Vaya a la herramienta Directorio de nivel de empresa.
- Haga clic en la pestaña Usuarios .
- Opcional: Haga clic en Añadir filtro y seleccione Planificación de recursos.
- Haga clic en Ver junto al nombre de la persona.
- Haga clic en la pestaña Planificación de recursos .
- Haga clic en Añadir adjuntos en la sección "Adjuntos".
- Seleccione el archivo que desea cargar.
- Haga clic en Guardar.
Ver archivos adjuntos del directorio de empresa
- Vaya a la herramienta Directorio de nivel de empresa.
- Haga clic en la pestaña Usuarios .
- Opcional: Haga clic en Añadir filtro y seleccione Planificación de recursos.
- Haga clic en Ver junto al nombre de la persona.
- Haga clic en la pestaña Planificación de recursos .
- Haga clic en el nombre del archivo adjunto en la sección "Adjuntos".
- Haga clic en Descargar.
- Abra el archivo descargado localmente en el dispositivo.
Eliminar archivos adjuntos del directorio de empresa
- Vaya a la herramienta Directorio de nivel de empresa.
- Haga clic en la pestaña Usuarios .
- Opcional: Haga clic en Añadir filtro y seleccione Planificación de recursos.
- Haga clic en Ver junto al nombre de la persona.
- Haga clic en la pestaña Planificación de recursos .
- Haga clic en Editar en la sección "Adjuntos".
- Haga clic en la X junto al archivo adjunto para eliminarlo.

