Crear asignaciones de recursos

Las asignaciones le permiten gestionar sus recursos asignando recursos a proyectos. Las asignaciones también se pueden utilizar para prever y planificar el trabajo futuro. Puede mantener estas asignaciones privadas hasta que esté listo para enviar una notificación a la persona asignada o a otros miembros de su equipo.

Puede crear asignaciones de forma masiva con el nuevo Gantt de Asignaciones. También puede realizar asignaciones para completar solicitudes de recursos. Consulte Rellenar una solicitud de recursos.

• Permisos de usuario necesarios

• Puede gestionar la visibilidad de los usuarios de las asignaciones con estados de solicitud de asignación. Véase Configurar estados de solicitud de asignación para planificación de recursos.

• Linked users that are given resource assignments are automatically added to the project.

•  

  Equipment Show/Hide Details

  • Cuando se asigna una asignación de recursos a una maquinaria desde el Gantt de asignación (Beta), se añade automáticamente al proyecto.

•  

  Timesheets Show/Hide Details

  • Si se crea una hoja de horas para un usuario con una asignación, sus horas de inicio y parada se completan automáticamente en la hoja de horas en función de su asignación en la Planificación de recursos.

  • Se requiere la sincronización de datos entre Resource Planning y Procore. Consulte ¿Qué es la sincronización de datos para la planificación de recursos?

  • Assignees must be 'Users' in Procore, and not 'Contacts'. See What people information is synced between Resource Planning and the Procore Company Directory?

• Para crear solicitudes y asignaciones de maquinaria, el proyecto debe tener las siguientes configuraciones:

  • La herramienta Maquinaria debe estar habilitada para el proyecto. Consulte Añadir y eliminar herramientas de proyecto.

  • Los registros de maquinaria deben añadirse al proyecto. Consulte Añadir o eliminar maquinaria de proyectos.

  • La sincronización de datos debe estar habilitada para los proyectos. Consulte ¿Qué es la sincronización de datos para la planificación de recursos?

Puede crear asignaciones de recursos desde los siguientes lugares:

• Assignment Boards (Beta)

• Tableros de asignaciones

• Gantt de Asignaciones (Beta)

• Gantt de Asignaciones

• Assignments List 

   Sugerencia

  Puede crear asignaciones de forma masiva utilizando el Gantt de asignaciones (Beta).

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Click Assignments and select Boards (Beta).

3. Click the resource bench icon to open a list of your resources.

4. From the 'Bench', drag and drop the resource on to the project.

    Sugerencia

   Press the CMD/ALT key on your keyboard and select each resource. Then drag them to the project.

5. Enter the 'Details' information.

   Mostrar/ocultar campos

   • Project. The project the assignment is for.

   • Category. The category.

   • Subcategory. The subcategory.

   • Labor. The people you are assigning.
     Note: If you select multiple people, it will create an assignment for each one.

   • Equipment. The equipment you are assigning.
     Note: If you select multiple pieces of equipment, it will create an assignment for each one.

6. Introduzca la información de "Planificación".

   Mostrar/ocultar campos

   • Fecha de inicio. La fecha en que comienza la asignación de trabajo.

   • Fecha de finalización. La fecha en que finaliza la asignación de trabajo.

   • Tiempo o Asignación.

     • Activar el conmutador "Establecer asignación por semana de inicio y duración" posición le permite introducir la hora de inicio y la hora de finalización de la asignación.

       • Horas extras. Si una asignación permite horas extras, puede cambiar el interruptor "Horas extras" a la posición ON posición.

         • Tarifas de horas extras. La tarifa de horas extras para cada día de la semana.
           Por ejemplo, las horas extra en un día laborable pueden ser 1,5 para tiempo y medio y 2 para el doble el fin de semana.

         • Partición de sueldos. Cuántas horas debe trabajar una persona para iniciar las horas extra.

           • Horas extras. Después del salario estándar, cuántas horas de un turno se consideran horas extra.

           • estándar Cuántas horas en un turno se consideran el salario estándar.

           • No pagado. Cuántas horas de un turno no se pagan.

             Ejemplo

             • Turno de 12 horas, almuerzo pagado : la división del pago sería de 8 horas estándar y 4 horas extras.
             • Turno de 12 horas, almuerzo no remunerado : la división del pago sería de 8 horas estándar, 3 horas extra y 1 hora no remunerada.

     • Activar el conmutador "Establecer asignación por asignación" posición le permite introducir el porcentaje del tiempo de la persona que se asigna a la solicitud.

   • Días de trabajo. Una marca de verificación indica un día laborable para la solicitud.

   • Estado. El estado de la asignación.

7. Enter the Additional Information. See Configure Custom Fields for Resource Planning.

8. Opcional: Introduzca el alcance del trabajo para describir el alcance de trabajo.

9. Opcional: Introduzca Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.

10. Opcional: Introduzca comentarios.

11. Create the Assignment.

    • Click Create to create the assignment.

    • Click Create and Alert to create the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

En los tableros de asignaciones, puede crear una asignación de recursos de las siguientes maneras:

• El botón "Nuevo"

• Arrastrar y soltar desde el banco de recursos

Nota: Los usuarios a los que se les asignan asignaciones de esta manera también se añaden al proyecto en el directorio de empresa.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

    Sugerencia

   To assign a resource, you can click the start date on the Gantt chart and drag to the end date.
    

   You can do this in either the Projects or Resources view.

3. En la lista, haga clic con el botón derecho en el proyecto, categoría o subcategoría de la asignación y seleccione Nueva asignación.
   Nota: También puede colocar el cursor sobre el proyecto, categoría o subcategoría y hacer clic en los tres puntos verticales y seleccione Nueva solicitud.

4. Fill out the 'Details' information.

   Show/Hide Fields

   • Project. The project the assignment is for.

   • Category. The category.

   • Subcategory. The subcategory.

   • Labor. The people you are assigning.
     Note: If you select multiple people, it will create an assignment for each one.

   • Equipment. The equipment you are assigning.
     Note: If you select multiple pieces of equipment, it will create an assignment for each one.

5. Introduzca la información de "Planificación".

   Show/Hide Fields

   • Fecha de inicio. La fecha en que comienza la asignación de trabajo.

   • Fecha de finalización. La fecha en que finaliza la asignación de trabajo.

   • Tiempo o Asignación.

     • Activar el conmutador "Establecer asignación por semana de inicio y duración" posición le permite introducir la hora de inicio y la hora de finalización de la asignación.

       • Horas extras. Si una asignación permite horas extras, puede cambiar el interruptor "Horas extras" a la posición ON posición.

         • Tarifas de horas extras. La tarifa de horas extras para cada día de la semana.
           Por ejemplo, las horas extra en un día laborable pueden ser 1,5 para tiempo y medio y 2 para el doble el fin de semana.

         • Partición de sueldos. Cuántas horas debe trabajar una persona para iniciar las horas extra.

           • Horas extras. Después del salario estándar, cuántas horas de un turno se consideran horas extra.

           • estándar Cuántas horas en un turno se consideran el salario estándar.

           • No pagado. Cuántas horas de un turno no se pagan.

             Ejemplo

             • Turno de 12 horas, almuerzo pagado : la división del pago sería de 8 horas estándar y 4 horas extras.
             • Turno de 12 horas, almuerzo no remunerado : la división del pago sería de 8 horas estándar, 3 horas extra y 1 hora no remunerada.

     • Activar el conmutador "Establecer asignación por asignación" posición le permite introducir el porcentaje del tiempo de la persona que se asigna a la solicitud.

   • Días de trabajo. Una marca de verificación indica un día laborable para la solicitud.

   • Estado. El estado de la asignación.

6. Rellene la Información adicional. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de recursos.

7. Opcional: Introduzca el alcance del trabajo para describir el alcance de trabajo.

8. Opcional: Introduzca Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.

9. Opcional: Introduzca comentarios.

10. Create the Assignment.

    • Click Create to create the assignment.

    • Click Create and Alert to create the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

       Sugerencia

      Haga clic en Deshacer para deshacer una acción. Haga clic en Rehacer icono rehacer una acción previamente deshecha.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.

3. Haga clic en Nuevo.

4.  

   Complete the assignment information. Show/Hide Fields

   • Project. The project that the assignment is for.

   • persona. La persona asignada.

   • Category. The category for the assignment.

   • Subcategory. The subcategory for the assignment.

   • Status. The assignment status.

   • Working Days. The working days needed for the Assignment.

   • Tags. The tags for the assignment. See Configure Tags for Resource Planning.

   • Día de inicio. La fecha en que comienza la asignación de trabajo.

     • Date. The specific start date for the assignment.

     • Inicio del proyecto. Si la asignación comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.

   • Fin del día. La fecha en que finaliza la asignación de trabajo.

     • Date. The specific end date for the assignment.

     • Weeks. How many weeks the assignment is for.

     • Fin del proyecto. Si la asignación finaliza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.

   • Allocation Type. Whether the Allocation Type is in Hours of Percent. See What is a Resource Allocation Type?

     • Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.

     • Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que finaliza la asignación.

     • por ciento Si seleccionó "Porcentaje", introduzca el porcentaje asignado a la asignación

   • Horas extras. Marque esta casilla para permitir horas extras en cualquier momento que supere las horas pagadas asignadas por turno.

5. Click Save to save the assignment.
   OR
   Click the caret icon and select Save and Alert to save the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.

3. Haga clic en Crear.

4. Fill out the 'Details' information.

   Show/Hide Fields

   • Project. The project the assignment is for.

   • Category. The category.

   • Subcategory. The subcategory.

   • Labor. The people you are assigning.
     Note: If you select multiple people, it will create an assignment for each one.

   • Equipment. The equipment you are assigning.
     Note: If you select multiple pieces of equipment, it will create an assignment for each one.

5. Introduzca la información de "Planificación".

   Show/Hide Fields

   • Fecha de inicio. La fecha en que comienza la asignación de trabajo.

   • Fecha de finalización. La fecha en que finaliza la asignación de trabajo.

   • Tiempo o Asignación.

     • Activar el conmutador "Establecer asignación por semana de inicio y duración" posición le permite introducir la hora de inicio y la hora de finalización de la asignación.

       • Horas extras. Si una asignación permite horas extras, puede cambiar el interruptor "Horas extras" a la posición ON posición.

         • Tarifas de horas extras. La tarifa de horas extras para cada día de la semana.
           Por ejemplo, las horas extra en un día laborable pueden ser 1,5 para tiempo y medio y 2 para el doble el fin de semana.

         • Partición de sueldos. Cuántas horas debe trabajar una persona para iniciar las horas extra.

           • Horas extras. Después del salario estándar, cuántas horas de un turno se consideran horas extra.

           • estándar Cuántas horas en un turno se consideran el salario estándar.

           • No pagado. Cuántas horas de un turno no se pagan.

             Ejemplo

             • Turno de 12 horas, almuerzo pagado : la división del pago sería de 8 horas estándar y 4 horas extras.
             • Turno de 12 horas, almuerzo no remunerado : la división del pago sería de 8 horas estándar, 3 horas extra y 1 hora no remunerada.

     • Activar el conmutador "Establecer asignación por asignación" posición le permite introducir el porcentaje del tiempo de la persona que se asigna a la solicitud.

   • Días de trabajo. Una marca de verificación indica un día laborable para la solicitud.

   • Estado. El estado de la asignación.

6. Rellene la Información adicional. 

7. Opcional: Introduzca el alcance del trabajo para describir el alcance de trabajo.

8. Opcional: Introduzca Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.

9. Opcional: Introduzca comentarios.

10. Create the Assignment.

    • Click Create to create the assignment.

    • Click Create and Alert to create the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

       Send Assignment Alert Updates

      After you create or update an assignment, send an alert to the assignee.