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Procore

Responder a alertas de asignación para la planificación de recursos

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Contexto

Las asignaciones le permiten gestionar sus recursos asignándolos a proyectos. Las alertas de asignación se envían para notificar a las personas asignadas y compartir información clave sobre su asignación. Las personas asignadas pueden responder a las alertas de asignación para confirmar o indicar que tienen un conflicto.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Solo puede responder a las alertas de asignación si la opción "Respuestas" está habilitada. Véase Configurar alertas de asignación predeterminadas para la planificación de recursos.

  • Puede responder a las alertas de asignación por mensaje de texto, correo electrónico o a través de la aplicación Resource Planning/LaborChart.

  • Solo las alertas de asignación predeterminadas pueden solicitar una respuesta. Las alertas de nivel de proyecto no pueden recibir respuestas.

  • Si las respuestas están habilitadas, puede responder por correo electrónico, mensaje de texto o la aplicación Resource Planning/LaborChart cuando haya un mensaje de "Responder" en el mensaje.

  • Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos al enviar o recibir mensajes SMS.

Requisitos

  • Habilite las respuestas de alerta de asignación. Véase Configurar alertas de asignación predeterminadas para la planificación de recursos.

  • Para recibir alertas de asignación por SMS, los destinatarios deben tener seleccionada la casilla "Habilitar SMS " e introducido un "Número de teléfono" en su perfil de Planificación de recursos.

  • Para recibir alertas de asignación por correo electrónico, los destinatarios deben tener marcada la casilla "Habilitar correo electrónico" y haber introducido una "Dirección de correo electrónico" en su perfil de Planificación de recursos.

  • Para recibir alertas de asignación a través de la aplicación móvil Resource Planning/LaborChart, los destinatarios deben tener marcada la casilla "Habilitar notificaciones móviles" en su perfil de Planificación de recursos.

Pasos

Siga estos pasos para:

  • Responder por SMS

  • Responder por correo electrónico

  • Responder mediante la aplicación Planificación de recursos/LaborChart

Responder por SMS

  1. En un dispositivo móvil , abra el mensaje SMS.

  2. Escriba la opción de respuesta predefinida en el cuadro de mensaje de texto y siga el formato requerido:

    • Las respuestas NO incluyen las comillas.

    • Las respuestas empiezan por "#".

    • Las respuestas no tienen espacios.

    • Las respuestas NO distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
      Portapapeles E6d9d18327d869ee877a7e3eb38f65a00

  3. Pulse Enviar para enviar el mensaje SMS.

Responder por correo electrónico

  1. En su cliente de correo electrónico, abra el mensaje de correo electrónico.

  2. Haga clic en Responder.

  3. Escriba la opción de respuesta predefinida en el cuadro de mensaje y siga el formato requerido:

    • Las respuestas NO incluyen las comillas.

    • Las respuestas NO distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
      Portapapeles E8f5ececebda08008694cdd1c33bed490

  4. Haga clic para enviar el mensaje de correo electrónico.

Responder mediante la aplicación Planificación de recursos/LaborChart

  1. En un dispositivo móvil , abra la aplicación LaborChart/Resource Planning.

  2. Pulse el icono de menú Más (≡) y seleccione Comunicaciones.

  3. Pulse la alerta.
    Portapapeles Eb015c02e18ff7d4c2f79517a8c2f4d77

  4. Pulse su respuesta.
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Consulte también