Editar asignaciones de recursos de forma masiva

• Permisos de usuario necesarios

• Puede gestionar la visibilidad de los usuarios de las asignaciones con estados de solicitud de asignación. Véase Configurar estados de solicitud de asignación para planificación de recursos.

• Las alertas de asignación no se envían a las personas asignadas cuando se editan de forma masiva las asignaciones de recursos.

Puede editar asignaciones de forma masiva desde los siguientes lugares:

• Tableros de asignaciones

• Gantt de Asignaciones (Beta)

• Lista de asignaciones

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.

3. Haga clic en Lote.
   

4. Haga clic en Configurar.

5. Actualice la información de cualquiera de los siguientes campos:

   • proyecto Introduzca el proyecto para el que es la asignación.

   • Estado. Seleccione el estado de la asignación.

   • Fecha de inicio. Introduzca la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

   • Fin del día. Introduzca la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

     • fecha Introduzca la fecha de finalización específica de la asignación.

     • Semanas. Introduzca para cuántas semanas es la asignación.

     • por determinar Si la asignación aún no tiene una fecha de finalización.

   • Tipo de asignación. Seleccione si el Tipo de asignación es Horas o porcentaje.

     • Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.

     • Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que finaliza la asignación.

     • por ciento Si seleccionó "Porcentaje", introduzca el porcentaje asignado a la asignación.

   • Días laborables. Mueva el interruptor a la posición ON para editar los días laborables. A continuación, marque las casillas de los días laborables de las asignaciones seleccionadas.

   • Alertas de asignación. Elija Enviar al instante, Guardar como borrador, Planificación o No enviar.

6. Haga clic en Establecer.

7. Haga clic en las asignaciones que desee actualizar con la nueva información.
   

8. Haga clic en Aplicar cambios.
   

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

3. Siga los pasos para editar las fechas de la asignación de una de las siguientes maneras:

   • Acortar o ampliar asignaciones

     1. En el teclado, mantenga pulsada la tecla CTRL. Haga clic en las barras de asignación que desee editar.
        Nota: Las asignaciones se moverán en la misma dirección durante la misma duración.

     2. Coloque el cursor sobre el último día de la barra de asignaciones en el diagrama de gantt hasta que vea las flechas.

     3. Haga clic en las flechas y mueva la fecha de finalización de la asignación mediante una operación de arrastrar y soltar.

     4. Si hay un conflicto de planificación, revise los detalles y realice una de las siguientes acciones:

        • Haga clic en Continuar para guardar el cambio a pesar de las asignaciones superpuestas.

        • Haga clic en Cancelar para ignorar los cambios.

   • Mover fechas de asignación

     1. En el teclado, mantenga pulsada la tecla CTRL. Haga clic en las barras de asignación que desee editar.

     2. Haga clic y mantenga pulsada la barra de tareas para una de las tareas. Mueva las asignaciones a la nueva fecha mediante una operación de arrastrar y soltar.

     3. Si hay un conflicto de planificación, revise los detalles y realice una de las siguientes acciones:

        • Haga clic en Continuar para guardar el cambio a pesar de las asignaciones superpuestas.

        • Haga clic en Cancelar para ignorar los cambios.

   • Mover asignaciones a nuevos proyectos o categorías

     1. Mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD del teclado y haga clic en cada asignación de la lista.

     2. Arrastre el grupo a la nueva categoría o proyecto y suéltelo en la categoría o nombre del proyecto.

     3. Si hay un conflicto de planificación, revise los detalles y realice una de las siguientes acciones:

        • Haga clic en Continuar para guardar el cambio a pesar de las asignaciones superpuestas.

        • Haga clic en Cancelar para ignorar los cambios.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.

3. Marque las casillas de verificación de las asignaciones y, a continuación, haga clic en el botón editar icono

4. Actualice la información de la asignación.

5. Haga clic en Actualizar.