Buscar, ordenar y filtrar proyectos en los tableros de asignaciones
Objetivo
Buscar, ordenar y filtrar proyectos en los tableros de asignaciones y ver una vista de un solo día de todas las personas y proyectos activos para la planificación de recursos.
Contexto
Los tableros de asignaciones le permiten obtener una vista de un solo día de todas las personas y proyectos activos. Puede ver todos los proyectos activos junto con las solicitudes de recursos y las asignaciones de recursos para cada proyecto. Puede buscar, ordenar y filtrar los tableros de asignaciones para encontrar la información que necesita.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios
- Para filtrar en un campo personalizado, la casilla Habilitar uso como filtro debe estar marcada en la configuración del campo personalizado. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de recursos.
- Al filtrar etiquetas, puede aplicar la lógica Y o la lógica O.
Pasos
Buscar proyectos
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Pizarras.
- Introduzca un nombre o número de proyecto en el cuadro Buscar proyectos . A continuación, haga clic en el icono de lupa o pulse la tecla INTRO/RETORNO del teclado para iniciar la búsqueda.
Ordenar proyectos
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Pizarras.
- Seleccione Ordenar proyectos por y seleccione Número de proyecto, Fecha de inicio más temprana, Fecha de inicio más tardía, Fecha de finalización más temprana, Fecha de finalización más tardía o Más completo.
Filtrar proyectos
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Pizarras.
- Haga clic en el filtro
icono
- Haga clic en Coincidencias para filtrar por los detalles que coincidan con sus filtros, o haga clic en No coincide para mostrar las asignaciones que NO coinciden con el filtro.
- Seleccione para filtrar por:
- Tasa de licitación. Seleccione esta opción para filtrar por la tarifa media estimada del proyecto que es Menor que, Menor que o igual que, Igual que, Mayor o igual que, o Mayor que un valor específico. A continuación, introduzca el valor de la tarifa media estimada.
- est. Fecha de finalización. Seleccione esto para filtrar por proyectos que finalicen El o Antes, El o Después de una fecha designada, luego seleccione la fecha.
- Ocultar proyectos vacíos. Seleccione esto para ocultar proyectos sin asignaciones de recursos o solicitudes de recursos, luego seleccione Verdadero.
- Solo mostrar. Seleccione esto para mostrar solo ciertos tipos de entradas, luego seleccione Asignaciones o Solicitudes.
- Porcentaje completado. Seleccione esto para filtrar por proyectos donde el porcentaje completado sea Menor que, Menor que o igual a, Igual a, Mayor que o Igual a o Mayor que un porcentaje específico; a continuación, introduzca el porcentaje.
- Fecha de inicio. Seleccione esto para filtrar por proyectos que comiencen En o Antes de, En o Después de una fecha designada, luego seleccione la fecha.
- Estado. Seleccione esto para filtrar por estado, luego seleccione Activo, Pendiente o Inactivo.
- Etiquetas. Etiquetas que se han configurado para personas. Consulte Configurar etiquetas para planificación de recursos.
Sugerencia
Para aplicar la lógica Y a los filtros de etiquetas, marque todas las casillas de verificación de su selección de filtros.- Por ejemplo, si desea ver personas con la etiqueta A y la etiqueta B:
- Haga clic en el filtro
icono
- Haga clic en Coincidencias.
- Seleccione para filtrar por etiqueta.
- Marque las casillas de verificación de la etiqueta A y la etiqueta B.
- Haga clic en la marca de verificación
para aplicar los filtros.
- Haga clic en el filtro
- Por ejemplo, si desea ver Usuarios O Usuarios asignables:
- Haga clic en el filtro
icono
- Haga clic en Coincidencias.
- Seleccione para filtrar por etiqueta.
- Marque la casilla de la etiqueta A.
- Haga clic en la marca de verificación en el modal.
- Haga clic en el filtro
icono
- Haga clic en Coincidencias.
- Seleccione para filtrar por etiqueta.
- Marque la casilla o la etiqueta B.
- Haga clic en la marca de verificación en el modal.
- Haga clic en la marca de verificación
para aplicar los filtros.
- Haga clic en el filtro
- Por ejemplo, si desea ver personas con la etiqueta A y la etiqueta B:
- [Campos personalizados]. Los campos personalizados que se han configurado para las asignaciones y se pueden filtrar se mostrarán al final de esta lista. Seleccione el campo personalizado y, a continuación, seleccione la opción por la que desea filtrar. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de recursos.
Nota: Para filtrar en un campo personalizado, la casilla Habilitar uso como filtro debe estar marcada en la configuración del campo personalizado. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de recursos.
- Haga clic en la marca de verificación
para aplicar los filtros.
- Si desea borrar los filtros que ha aplicado, haga clic en la "x" junto al filtro y, a continuación, haga clic en la marca de verificación
para borrar los filtros.
- Si desea borrar filtros adicionales y volver a los filtros predeterminados, haga clic en la papelera
icono