Eliminar asignaciones de recursos de forma masiva
Objetivo
Eliminar de forma masiva las asignaciones de recursos en la planificación de recursos.
Contexto
Las asignaciones de recursos le permiten gestionar su equipo asignando recursos a los proyectos.
Las asignaciones de recursos también se pueden utilizar para prever y planificar el trabajo futuro. Puede mantener estas asignaciones privadas hasta que esté listo para enviar una notificación a la persona asignada o a otros miembros de su equipo.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios
- Solo puede eliminar de forma masiva las asignaciones de recursos que aún no hayan comenzado.
- Las alertas de asignación NO se envían cuando se eliminan asignaciones de forma masiva. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en Planificación de recursos?
Pasos
Puede eliminar asignaciones de forma masiva en dos lugares:
Eliminar asignaciones de forma masiva de la lista de asignaciones
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.
- Marque las casillas de verificación de las asignaciones que desee eliminar.
- Haga clic en Acciones por lotes y seleccione Eliminar por lotes.
- Revise las personas que son "válidas" o tienen "conflictos".
- Haga clic en Eliminar.
Eliminar asignaciones de forma masiva del Gantt de Asignaciones
Puede eliminar asignaciones de forma masiva creando una categoría (o subcategoría), moviendo las asignaciones a la categoría y luego eliminando la categoría:
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
- Haga clic en los tres puntos verticales
junto al proyecto y haga clic en Añadir categoría.
O
Haga clic en los tres puntos verticales junto a la categoría y haga clic en Añadir subcategoría. - Haga clic y mantenga pulsada la asignación. Mueva la asignación para colocar el cursor sobre la categoría mediante una operación de arrastrar y soltar, añadiéndola a la categoría.
- Haga clic en los tres puntos verticales junto a la categoría o subcategoría y haga clic en Eliminar categoría o Eliminar subcategoría.
- Haga clic en Eliminar para eliminar la categoría o subcategoría y las solicitudes asociadas.