Gestionar alertas de asignación planificada para la planificación de recursos

Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

Seleccione Planificado en el menú desplegable.

Opcional: Introduzca el nombre del destinatario en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de lupa o pulse la tecla INTRO/RETORNO para iniciar la búsqueda.

Opcional: Haga clic en el filtro icono Seleccione sus filtros y haga clic en Aplicar.

• Tiene opciones de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desee ver alertas de asignación.

• La respuesta cuenta. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que Todos los destinatarios respondieron, Solo respondieron parcialmente o No recibieron respuestas.

• Para Proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.

Opcional: Haga clic en Ordenar por y seleccione Creado - Más reciente o Creado - Más antiguo.

Vea una lista de todas las alertas de asignación que están planificadas para enviarse:

• Nombre de la persona asignada. El nombre y apellidos de la persona asignada.

• Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.

• Fecha de inicio de la asignación. La fecha de inicio de la asignación.

• Fecha de finalización de la asignación. La fecha de finalización de la asignación.

• Programado para. Cuándo está planificado el envío de la alerta de asignación.

• Creador. La persona que ha creado la alerta de asignación.

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Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.

Seleccione Planificado en el menú desplegable.

Opcional: Introduzca el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO/RETORNO del teclado para iniciar la búsqueda.

Opcional: Haga clic en el filtro icono Seleccione sus filtros y haga clic en Aplicar.

• Tiene opciones de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desee ver alertas de asignación.

• La respuesta cuenta. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que Todos los destinatarios respondieron, Solo respondieron parcialmente o No recibieron respuestas.

• Para Proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.

Busque la alerta de asignación que desea enviar. A continuación, haga clic en Enviar ahora.

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Seleccione Planificado en el menú desplegable.

Opcional: Introduzca el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO/RETORNO del teclado para iniciar la búsqueda.

Opcional: Haga clic en el filtro icono Seleccione sus filtros y haga clic en Aplicar.

• Tiene opciones de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desee ver alertas de asignación.

• La respuesta cuenta. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que Todos los destinatarios respondieron, Solo respondieron parcialmente o No recibieron respuestas.

• Para Proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.

Busque la alerta de asignación que desee editar. A continuación, haga clic en Editar.

Edite la alerta de asignación.

• Asunto. Introduzca el asunto de la alerta de asignación.

• Contenido de alerta. Introduzca la información que se enviará en la alerta de asignación.
  Nota: No puede añadir tokens dinámicos al editar una alerta de asignación planificada.

• Planificar entrega. Seleccione si el mensaje está planificado para la entrega.

  • Deje la "Entrega planificada" activada e introduzca la fecha y la hora de envío de la alerta de asignación planificada.
    O

  • Desactive el conmutador "Entrega planificada" para anular la planificación de la alerta de asignación y guardarla como borrador. Véase Gestionar alertas de borrador de asignación para la planificación de recursos.

• Destinatarios. Seleccione quién recibirá la alerta de asignación.

  • Haga clic en Eliminar Ícono para eliminar un destinatario.

  • Haga clic en Añadir destinatarios para añadir destinatarios y, a continuación, seleccione un destinatario.

Haga clic en Guardar.

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Seleccione Planificado en el menú desplegable.

Opcional: Introduzca el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla INTRO/RETORNO del teclado para iniciar la búsqueda.

Opcional: Haga clic en el filtro icono Seleccione sus filtros y haga clic en Aplicar.

• Tiene opciones de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desee ver alertas de asignación.

• La respuesta cuenta. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que Todos los destinatarios respondieron, Solo respondieron parcialmente o No recibieron respuestas.

• Para Proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.

Busque la alerta de asignación planificada que desee eliminar. A continuación, haga clic en Eliminar.