Gestionar alertas de asignación planificada para la planificación de recursos
Objetivo
Gestionar alertas de asignación planificada para asignaciones de recursos en Planificación de recursos.
Contexto
Las asignaciones de recursos le permiten gestionar sus recursos asignándolos a proyectos. Puede crear alertas de asignación para enviar notificaciones a las personas asignadas y compartir información clave sobre su asignación. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en Planificación de recursos? Puede programar las alertas de asignación para que se envíen más adelante. Véase Enviar alertas de asignación para la planificación de recursos.
Este tutorial le muestra cómo gestionar alertas de asignaciones planificadas que aún no se han enviado a los destinatarios.
Temas a considerar
Pasos
Puede gestionar las alertas de asignaciones planificadas de las siguientes maneras:
- Ver alertas de asignación planificada
- Enviar alertas de asignaciones planificadas ahora
- Editar alertas de asignaciones planificadas
- Eliminar alertas de asignación planificada
Ver alertas de asignación planificada
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
- Seleccione Planificado en el menú desplegable.
- Opcional: Para buscar una alerta de asignación, introduzca el nombre del destinatario en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de lupa o pulse la tecla Intro/Retorno para iniciar la búsqueda.
- Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el filtro
iconoSeleccione sus filtros, luego haga clic en Aplicar.
- Tiene opción(es) de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desea ver alertas de asignación.
- Las respuestas cuentan. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que Todos los destinatarios respondieron, Solo respondieron parcialmente o No recibieron respuestas.
- Para Proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el filtro iconoA continuación, seleccione Borrar todo.
- Opcional: Para ordenar la lista de solicitudes de asignación, haga clic en Ordenar por y seleccione Creado - Más reciente o Creado - Más antiguo.
- Vea una lista de todas las alertas de asignación que están planificadas para enviarse:
- Nombre de la persona asignada. El nombre y apellidos de la persona asignada.
- Nombre del proyecto. El nombre del proyecto.
- Fecha de inicio de la asignación. La fecha de inicio de la asignación.
- Fecha de finalización de la asignación. La fecha de finalización de la asignación.
- Programado para. Cuándo está planificado el envío de la alerta de asignación.
- Creador. La persona que ha creado la alerta de asignación.
Enviar alertas de asignaciones planificadas ahora
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
- Seleccione Planificado en el menú desplegable.
- Opcional: Para buscar una alerta de asignación, introduzca el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla Intro del teclado para iniciar la búsqueda.
- Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el filtro iconoSeleccione sus filtros, luego haga clic en Aplicar.
- Tiene opción(es) de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desea ver alertas de asignación.
- Las respuestas cuentan. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que Todos los destinatarios respondieron, Solo respondieron parcialmente o No recibieron respuestas.
- Para Proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el filtro iconoA continuación, seleccione Borrar todo.
- Busque la alerta de asignación que desea enviar. A continuación, haga clic en Enviar ahora.
Editar alertas de asignaciones planificadas
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
- Seleccione Planificado en el menú desplegable.
- Opcional: Para buscar una alerta de asignación, introduzca el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla Intro del teclado para iniciar la búsqueda.
- Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el filtro iconoSeleccione sus filtros, luego haga clic en Aplicar.
- Tiene opción(es) de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desea ver alertas de asignación.
- Las respuestas cuentan. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que Todos los destinatarios respondieron, Solo respondieron parcialmente o No recibieron respuestas.
- Para Proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el filtro iconoA continuación, seleccione Borrar todo.
- Busque la alerta de asignación que desee editar. A continuación, haga clic en Editar.
- Edite la alerta de asignación.
- Asunto. Introduzca el asunto de la alerta de asignación.
- Contenido de alerta. Introduzca la información que se enviará en la alerta de asignación.
Nota: No se pueden añadir tokens dinámicos al editar una alerta de asignación planificada. - Planificar entrega. Seleccione si la entrega del mensaje está planificada.
- Deje la "Entrega planificada" activada e introduzca la fecha y la hora de envío de la alerta de asignación planificada.
O - Desactive el conmutador de alternancia de "Entrega planificada" para anular la planificación de la alerta de asignación y guardarla como borrador. Véase Gestionar alertas de borrador de asignación para la planificación de recursos.
- Deje la "Entrega planificada" activada e introduzca la fecha y la hora de envío de la alerta de asignación planificada.
- Destinatarios. Seleccione quién recibirá la alerta de asignación.
- Haga clic en Eliminar
Ícono para eliminar un destinatario. - Haga clic en Añadir destinatarios para añadir destinatarios y, a continuación, seleccione un destinatario.
- Haga clic en Eliminar
- Haga clic en Guardar.
Eliminar alertas de asignación planificada
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Alertas.
- Seleccione Planificado en el menú desplegable.
- Opcional: Para buscar una alerta de asignación, introduzca el nombre de la persona que recibe la alerta en el cuadro Buscar destinatarios. A continuación, haga clic en el icono de la lupa o pulse la tecla Intro del teclado para iniciar la búsqueda.
- Opcional: Para filtrar las alertas de asignación, haga clic en el filtro iconoSeleccione sus filtros, luego haga clic en Aplicar.
- Tiene opción(es) de respuesta. Seleccione la opción de respuesta para la que desea ver alertas de asignación.
- Las respuestas cuentan. Seleccione esta opción para ver las alertas de asignación en las que Todos los destinatarios respondieron, Solo respondieron parcialmente o No recibieron respuestas.
- Para Proyectos. Seleccione el proyecto de la lista desplegable para ver las alertas de asignación enviadas para ese proyecto.
Nota: Para borrar los filtros, haga clic en el filtro iconoA continuación, seleccione Borrar todo.
- Busque la alerta de asignación planificada que desee eliminar. A continuación, haga clic en Eliminar.