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Procore

Gestionar mensajes planificados para la planificación de recursos

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Objetivo

Gestionar los mensajes planificados para la planificación de recursos.

Contexto

Puede planificar el envío de mensajes a las personas que gestiona en Planificación de recursos. Este tutorial muestra cómo ver, enviar, editar y eliminar mensajes planificados.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Los mensajes enviados en planificación de recursos NO aparecen en la herramienta Correos electrónicos en Procore.
  • Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos al enviar o recibir mensajes SMS.
  • Los mensajes que solo usted puede ver tienen un candado icon-private-wfp.png icono
  • Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de Planificación de recursos y no se pueden recuperar.

Pasos

Puede gestionar los mensajes planificados de las siguientes maneras:

Ver un mensaje planificado

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Planificado.
  4. Haga clic en el mensaje para verlo.

Enviar un mensaje planificado ahora

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Planificado.
  4. Haga clic en el mensaje para enviarlo ahora.
  5. Opcional: Edite el mensaje.
    • Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.
    • Mensaje. Introduzca su mensaje.
    • Haga clic en Añadir destinatarios y seleccione la persona a la que desea enviar el mensaje.
      notas:
      • Puede repetir este paso para añadir destinatarios adicionales.
      • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el botón eliminar icon-delete-wfp.png junto a su nombre.
    • Marque la casilla "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
      Nota: La opción solo se puede editar si el mensaje planificado originalmente tenía la casilla marcada. Véase Enviar mensaje para planificación de recursos.
  6. Mueva el conmutador de alternancia de "Entrega planificada" a la posición DESACTIVADO .
  7. Haga clic en Enviar ahora.

Editar un mensaje planificado

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Planificado.
  4. Haga clic en el mensaje para editarlo.
  5. Edite el mensaje.
    • Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.
    • Mensaje. Introduzca su mensaje.
    • Haga clic en Añadir destinatarios y seleccione la persona a la que desea enviar el mensaje.
      notas:
      • Puede repetir este paso para añadir destinatarios adicionales.
      • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el botón eliminar icon-delete-wfp.png junto a su nombre.
    • Marque la casilla "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
      Nota: La opción solo se puede editar si el borrador original tenía esta casilla marcada. Véase Enviar mensaje para planificación de recursos.
  6. Planificar entrega. Seleccione si la entrega del mensaje está planificada.
    • Deje la "Entrega planificada"  activada e introduzca la fecha y la hora de envío del mensaje planificado. A continuación, haga clic en Planificación.
      O
    • Mueva el conmutador de alternancia de "Entrega planificada" a la posición DESACTIVADO para anular la planificación del mensaje. A continuación, haga clic en Guardar para guardarlo como borrador.

Eliminar un mensaje planificado

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Planificado.
  4. Haga clic en el mensaje para eliminarlo.
  5. Haga clic en Eliminar.
 Precaución
Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de Planificación de recursos y no se pueden recuperar.