Configurar perfiles de notificación para la planificación de recursos

Objetivo

Configurar qué notificaciones se envían en Planificación de recursos.

Contexto

Se pueden enviar notificaciones automáticas a los usuarios en Planificación de recursos cuando cambia la información sobre el proyecto, las personas, las asignaciones o las solicitudes. Para configurar qué notificaciones se envían, primero configure los perfiles de notificación y luego asigne esos perfiles a los usuarios en la herramienta Personas. Véase Asignar o editar un perfil de notificación de usuario en Planificación de recursos.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios
• A las personas solo se les puede asignar un (1) perfil de notificación a la vez.
• Puede crear un número ilimitado de perfiles de notificación.
• Solo los "Usuarios"o"Ambos" pueden recibir notificaciones.
• Los usuarios no pueden responder a las notificaciones. Consulte ¿A qué mensajes y alertas pueden responder las personas en Planificación de recursos?
• Las notificaciones sobre personas y proyectos se envían en el momento en que se producen esos cambios.
• Las notificaciones sobre las asignaciones de recursos y las solicitudes se envían en función de los "umbrales de notificación" que se pueden configurar a continuación.
• Las notificaciones se pueden ver en la página de inicio de Planificación de recursos, por correo electrónico o en la aplicación móvil planificación de recursos/LaborChart. Consulte ¿Qué es la aplicación planificación de recursos/LaborChart?

Pasos

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
2. Haga clic en Ajustes de configuración  icono
3. Seleccione Perfiles de notificación.
4. Haga clic en Nuevo.
5. Introduzca el Nombre del perfil de notificación.
6. Seleccione las notificaciones que recibirán los usuarios cuando se les asigne este perfil de notificación:
   • Personas en grupos de usuarios. Para enviar notificaciones a los miembros de los grupos de usuarios (consulte Configurar grupos para la planificación de recursos) para las siguientes acciones, active el interruptor : 
     • Persona creada/eliminada. Enviar notificaciones cuando se cree o elimine una nueva persona.
     • Los grupos de personas han cambiado. Enviar notificaciones cuando cambie el grupo de una persona.
     • Se ha cambiado el estado de la persona. Enviar notificaciones cuando cambie el estado de una persona.
     • Advertencia de etiqueta aplicada. Envíe notificaciones cuando la etiqueta de una persona esté dentro del rango de advertencia de vencimiento. Consulte Configurar etiquetas para planificación de recursos.
     • Caducidad de la etiqueta aplicada. Enviar notificaciones el día en que caduca la etiqueta de una persona. Consulte Añadir o editar etiquetas para personas en la planificación de recursos.
   • Proyectos en grupos de usuarios. Para enviar notificaciones cuando se realicen las siguientes acciones en un proyecto en los grupos de usuarios (consulte Configurar grupos para la planificación de recursos), mueva el interruptor a la posición ON : 
     • Proyecto creado/eliminado. Enviar notificaciones cuando se cree o elimine un proyecto.
     • Se han cambiado los grupos del proyecto. Enviar notificaciones cuando cambie el grupo de un proyecto.
     • El estado del proyecto ha cambiado. Enviar notificaciones cuando cambie el estado de un proyecto.
     • Seleccionado como rol de proyecto. Enviar notificaciones al usuario cuando se añada como rol de proyecto en un proyecto. Véase Asignar roles de proyecto para la planificación de recursos.
   • Asignaciones. Para las siguientes acciones, marque el alcance de la acción que desencadenaría la notificación.
     • Asignación creada.
       Nota: Las notificaciones de esta acción no se envían al creador de la asignación.
       • Ninguno Marque esta casilla para no enviar una notificación cuando se cree una asignación.
       • Proyectos del usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se creen asignaciones en proyectos en los que el usuario esté asignado o tenga un rol de proyecto.
       • Grupos de usuarios. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se creen asignaciones en los grupos a los que pertenece el usuario.
     • Asignación editada.
       • Ninguno Marque esta casilla para no enviar una notificación cuando se edite una asignación.
       • Creado/editado por el usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones a los usuarios cuando se editen las asignaciones que hayan creado o editado.
       • Proyectos del usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se editen asignaciones en proyectos en los que el usuario esté asignado o tenga un rol de proyecto.
       • Grupos de usuarios. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se editen las asignaciones en los grupos a los que pertenece el usuario.
     • Asignación eliminada.
       • Ninguno Marque esta casilla para no enviar una notificación cuando se elimine una asignación.
       • Creado/editado por el usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones a los usuarios cuando se eliminen las asignaciones que hayan creado o editado.
       • Proyectos del usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se eliminen las asignaciones en los proyectos en los que el usuario está asignado o tiene un rol de proyecto.
       • Grupos de usuarios. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se eliminen las asignaciones en los grupos a los que pertenece el usuario.
     • Inicio de la asignación.
       • Ninguno Marque esta casilla para no enviar una notificación cuando se inicie una asignación.
       • Creado/editado por el usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones a los usuarios cuando comiencen las asignaciones que hayan creado o editado.
       • Proyectos del usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando comiencen las asignaciones en los proyectos en los que el usuario esté asignado o tenga un rol de proyecto.
       • Grupos de usuarios. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando comiencen las asignaciones en los grupos a los que pertenece el usuario.
     • Fin de la asignación.
       • Ninguno Marque esta casilla para no enviar una notificación cuando una asignación esté por finalizar.
       • Creado/editado por el usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones a los usuarios cuando finalicen las asignaciones que han creado o editado.
       • Proyectos del usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando finalicen las asignaciones en los proyectos en los que el usuario está asignado o tiene un rol de proyecto.
       • Grupos de usuarios. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando finalicen las asignaciones en los grupos a los que pertenece el usuario.
   • Solicitudes. Para las siguientes acciones, marque el alcance de la acción que desencadenaría la notificación.
     • Solicitud creada.
       Nota: Las notificaciones de esta acción no se envían al creador de la solicitud.
       • Ninguno Marque esta casilla para no enviar una notificación cuando se cree una solicitud.
       • Proyectos del usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se creen solicitudes en proyectos en los que el usuario esté asignado o tenga un rol de proyecto.
       • Grupos de usuarios. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se creen solicitudes en los grupos a los que pertenece el usuario.
     • Solicitud editada.
       • Ninguno Marque esta casilla para no enviar una notificación cuando se edite una solicitud.
       • Creado/editado por el usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones a los usuarios cuando se editen las solicitudes que hayan creado o editado.
       • Proyectos del usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se editen las solicitudes en los proyectos en los que el usuario esté asignado o tenga un rol de proyecto.
       • Grupos de usuarios. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se editen las solicitudes en los grupos a los que pertenece el usuario.
     • Solicitud completada.
       • Ninguno Marque esta casilla para no enviar una notificación cuando se complete una solicitud.
       • Creado/editado por el usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones a los usuarios cuando se completen las solicitudes que hayan creado o editado.
       • Proyectos del usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se completen las solicitudes en Proyectos en los que el usuario esté asignado o tenga un rol de proyecto.
       • Grupos de usuarios. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se completen las solicitudes en los grupos a los que pertenece el usuario.
     • Solicitud eliminada.
       • Ninguno Marque esta casilla para no enviar una notificación cuando se elimine una solicitud.
       • Creado/editado por el usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones a los usuarios cuando se eliminen las solicitudes que hayan creado o editado.
       • Proyectos del usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se eliminen solicitudes en proyectos en los que el usuario esté asignado o tenga un rol de proyecto.
       • Grupos de usuarios. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se eliminen solicitudes en los grupos a los que pertenece el usuario.
     • Solicitar inicio.
       • Ninguno Marque esta casilla para no enviar una notificación cuando se inicie una solicitud.
       • Creado/editado por el usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones a los usuarios cuando se inicien las solicitudes que hayan creado o editado.
       • Proyectos del usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se inicien solicitudes en proyectos en los que el usuario esté asignado o tenga un rol de proyecto.
       • Grupos de usuarios. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando se inicien solicitudes en los grupos a los que pertenece el usuario.
     • Solicitud de finalización.
       • Ninguno Marque esta casilla para no enviar una notificación cuando finalice una solicitud.
       • Creado/editado por el usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones a los usuarios cuando finalicen las solicitudes que hayan creado o editado.
       • Proyectos del usuario. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando las solicitudes finalicen en los proyectos en los que el usuario esté asignado o tenga un rol de proyecto.
       • Grupos de usuarios. Marque esta casilla para enviar notificaciones cuando finalicen las solicitudes en los grupos a los que pertenece el usuario.
7. Haga clic en Guardar.
8. Opcional: Establezca umbrales de notificación. Los umbrales de notificación dictan cuándo se envían las notificaciones en función de las fechas de asignación y solicitud.
   • Asignaciones.  Introduzca un número en uno de estos campos para:
     • Introduzca el número de días antes de la fecha de inicio para que se envíe la notificación.
     • Introduzca el número de días antes de la fecha de finalización para que se envíe la notificación.
   • Solicitudes.
     • Introduzca el número de días antes de la fecha de inicio para que se envíe la notificación.
     • Introduzca el número de días antes de la fecha de finalización para que se envíe la notificación.
9. Haga clic en Guardar.

Siguientes pasos

• Asignar o editar un perfil de notificación de usuario en la planificación de recursos
• Ver notificaciones en la planificación de recursos

Consulte también

• ¿Cómo uso etiquetas con fechas de vencimiento en la planificación de recursos?
• ¿Qué es la aplicación Planificación de recursos/LaborChart?