Editar una asignación de recursos

Editar una asignación de recursos desde la lista de asignaciones

Puede editar la información de asignación de recursos desde dos (2) lugares en la lista de asignaciones:

• En línea en la lista de asignaciones
• Detalles de la asignación

Editar una asignación de recursos desde los tableros de asignaciones

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.
3. Busque la asignación de recursos que desee editar y haga clic en el diagrama de Gantt  icono
4. Haga clic en Divisiones de días laborables. 
5. Haga clic en la barra de color de los días que desee editar.
6. Haga clic en Editar este incidente para editar días específicos de la asignación.
   O
   Haga clic en Editar asignación total para editar toda la asignación.
7. Edite la información de la asignación. 
8. Elija una opción para guardar la asignación:
   • Haga clic en Guardar.
   • Seleccione el símbolo de intercalación  y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en Planificación de recursos?
     • Opcional: actualice el "Asunto".
     • Opcional: Actualice el "Contenido de la alerta"
     • Seleccione cuándo enviar la alerta:
       • Enviar ahora. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta de inmediato según la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.
       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ON para planificar el envío de la alerta en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta planificada más adelante. Consulte Gestionar alertas de asignación planificada.
         1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.
         2. Haga clic en Guardar.
       • Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.
         Nota: Puede editar o enviar el borrador más adelante. Consulte Gestionar alertas de borrador de asignación.

Editar una asignación de recursos desde el Gantt de asignaciones (heredado)

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (heredado).
3. Seleccione la barra de asignación del proyecto junto a la persona cuya asignación desea cambiar.
4. Haga clic en Configurar.
5. Seleccione Divisiones de días laborables y haga clic en Aplicar. 
6. Haga clic en la barra de color de los días que desee editar.
7. Seleccione Editar este incidente para editar días específicos de la asignación.
   O
   Seleccione Editar asignación total para editar toda la asignación.
8. Edite la información de la asignación.
9. Elija una opción para guardar la asignación:
   • Haga clic en Guardar.
   • Seleccione el símbolo de intercalación  y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en Planificación de recursos?
     • Opcional: actualice el "Asunto".
     • Opcional: Actualice el "Contenido de la alerta"
     • Seleccione cuándo enviar la alerta:
       • Enviar ahora. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta de inmediato según la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.
       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ON para planificar el envío de la alerta en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta planificada más adelante. Consulte Gestionar alertas de asignación planificada.
         1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.
         2. Haga clic en Guardar.
       • Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.
         Nota: Puede editar o enviar el borrador más adelante. Consulte Gestionar alertas de borrador de asignación.

Editar una asignación de recursos desde el Gantt de asignaciones

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
3. Siga los pasos para editar las fechas de la asignación de una de las siguientes maneras:
   • Detalles de la asignación
     1. En la lista, coloque el cursor sobre la asignación. Haga clic en los tres puntos verticales y haga clic en Editar asignación.
        O
     2. Haga clic con el botón derecho en la asignación o en la barra de asignaciones y haga clic en Editar asignación.
     3. Edite los detalles de la asignación.
        Nota: Si tiene preguntas sobre cómo añadir maquinaria, consulte la sección "Nueva asignación de Gantt" de Crear una asignación de recursos.
     4. Haga clic en Publicar para guardar.
   • Acortar o ampliar una asignación
     1. Coloque el cursor sobre el último día de la barra de asignaciones en el diagrama de gantt hasta que vea las flechas.
     2. Haga clic en las flechas y mueva la fecha de finalización de la asignación mediante una operación de arrastrar y soltar.
   • Mover una asignación
     1. Haga clic y mantenga pulsada la barra de asignaciones. Mueva la asignación a la nueva fecha mediante una operación de arrastrar y soltar.