Planificación de recursos: Guía del usuario de Gantt
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Tabla de contenido
- Resumen
- Configurar la vista de Gantt
- Buscar, ordenar y filtrar
- Gestionar categorías, subcategorías
- Gestionar solicitudes
- Gestionar asignaciones
- Gestionar proyectos
- Exportar a CSV
Resumen
En la herramienta Planificación de recursos, puede ver y gestionar las asignaciones y solicitudes de recursos del proyecto mediante una vista de Gantt. Vea detalles como nombres de proyectos, categorías, solicitudes, asignaciones, recursos y cargos. Gestione los recursos desde la sección de la lista o directamente en la línea de tiempo del diagrama de Gantt. Para realizar cambios, simplemente arrastrar y soltar elementos o haga clic en las páginas de detalles.

Ajustar proporción de lista y calendario
-
Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
-
Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
-
Coloque el cursor sobre la línea divisoria que separa la cuadrícula y el gráfico.
-
Haga clic en el divisor y muévalo a la ubicación deseada mediante una operación de arrastrar y soltar.

Agrupar por proyecto o recurso
-
Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
-
Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
-
Seleccione para ver la información agrupada por Recursos o Proyectos.

Configurar la información mostrada
-
Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
-
Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
-
Haga clic en la vista Proyectos o Recursos.

-
Haga clic en los ajustes de la tabla
icono-
Vista de proyectos
Mostrar / Ocultar pasos
-
Haga clic en la pestaña Columnas.
-
Mover el conmutador
encendido o
O mostrar u ocultar columnas en el diagrama de Gantt.-
Cargo
-
Número de proyecto
-
Fecha de inicio del proyecto
-
Fecha de finalización del proyecto
-
Fecha de inicio de la tarea
-
Fecha de finalización de la tarea
-
[Campos personalizados]
-
-
Haga clic en el pinzamiento
y arrastre la columna al orden de visualización deseado.
-
-
Haga clic en la pestaña Diagrama de Gantt.
-
Mover el conmutador
encendido o
OF mostrar u ocultar detalles en las barras de Gantt.-
Información de asignación
-
Fines de semana
-
Tiempo libre
-
Recursos que no están en el grupo
-
-
Altura de la fila
-
Seleccione Pequeño, Mediano o Grande.
-
-
Radio del borde de la tarea
-
Haga clic y mueva el control deslizante para ajustar el tamaño.
-
-
Colores de la barra de asignación
-
Porcentaje de asignación
-
cargo
-
Horas extras
-
Proyecto
-
Estado
-
-
Unidades celulares
-
Coste
-
Días
-
Horas
-
Recursos
-
-
-
-
Vista de recursos
Mostrar / Ocultar pasos
-
Haga clic en la pestaña Columnas.
-
Mover el conmutador
encendido o
posición APAGADO para mostrar u ocultar detalles en las barras de Gantt.-
Cargo
-
-
-
Haga clic en la pestaña Diagrama de Gantt.
-
Mover el conmutador
encendido o
OF mostrar u ocultar detalles en las barras de Gantt.-
Información de asignación
-
Fines de semana
-
Tiempo libre
-
Recursos que no están en el grupo
-
-
Altura de la fila
-
Seleccione Pequeño, Mediano o Grande.
-
-
Radio del borde de la tarea
-
Haga clic y mueva el control deslizante para ajustar el tamaño.
-
-
Colores de la barra de asignación
-
Porcentaje de asignación
-
cargo
-
Horas extras
-
Proyecto
-
Estado
-
-
Unidades celulares
-
Asignación
-
Coste
-
Días
-
Horas
-
-
-
-
Expandir y contraer proyectos, categorías y subcategorías
Acercar y alejar
Buscar en el nuevo Gantt
Ordenar el nuevo Gantt
Filtrar el nuevo Gantt
Añadir
-
Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
-
Junto al nombre del proyecto, haga clic en los tres puntos verticales
y seleccione Añadir categoría. -
Para añadir una subcategoría, haga clic en los tres puntos verticales
junto a la categoría y seleccione Añadir subcategoría.
O
Haga clic con el botón derecho en la barra de categorías y seleccione Nueva subcategoría. -
Introduzca el nombre de la subcategoría.
-
Haga clic fuera del cuadro de texto para guardar.
Sugerencia
Haga clic en Deshacer
para deshacer una acción. Haga clic en Rehacer
icono rehacer una acción previamente deshecha.
Copiar
Copiar un solo elemento
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
- En la lista o en el diagrama de gantt, pulse CTRL/CMD + c para copiar.
O
Haga clic con el botón derecho en el elemento o la barra de elementos y seleccione Copiar. - Junto al elemento que se ha copiado, pulse CTRL/CMD + v para pegarlo.
O
Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar. - Mueva o edite el elemento de las siguientes maneras:
- Editar desde Detalles
- En la lista o en el diagrama de gantt, haga clic con el botón derecho en el elemento o en la barra de elementos y seleccione la opción Editar .
- Edite la información.
- Haga clic en Actualizar.
- Pase a una nueva categoría o proyecto con la función de arrastrar y soltar.
- En la lista, haga clic y mantenga pulsado el elemento. Muévalo a la ubicación deseada mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Mover la fecha en el diagrama de gantt
- En el diagrama de gantt, haga clic y mantenga pulsado el elemento.
- Mueva el elemento a una nueva fecha mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Editar desde Detalles
Copiar varios elementos
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
- En la lista o el diagrama de gantt, mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD del teclado y haga clic en cada elemento.
- Pulse CTRL/CMD + c en el teclado para copiar.
O
Mueva el cursor fuera del elemento y haga clic con el botón derecho, luego seleccione Copiar. - Pulse CTRL/CMD + v en el teclado para pegar.
O
En la misma sección, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar. - Mueva o edite el elemento de las siguientes maneras:
- Mover a una nueva categoría o proyecto
- En la lista, mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD y seleccione cada elemento.
- Mueva los elementos a la ubicación deseada mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Mover la fecha
- En el diagrama de gantt, mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD del teclado y seleccione cada elemento.
- Mueva los elementos a una nueva fecha mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Mover a una nueva categoría o proyecto
Renombrar
-
Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
-
Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
-
Haga doble clic en el nombre de la categoría o subcategoría.
-
Introduzca el nuevo nombre. A continuación, haga clic en cualquier lugar de la pantalla para guardar.
Sugerencia
Haga clic en Deshacer
para deshacer una acción. Haga clic en Rehacer
icono rehacer una acción previamente deshecha.
mover
-
Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
-
Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
-
Haga clic en la categoría o subcategoría. Para mover las asignaciones y solicitudes dentro de la categoría y mantener su espacio, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y seleccione las asignaciones y solicitudes. Haga clic y mantenga pulsada la última selección y, a continuación, mueva el grupo de tareas a la ubicación deseada mediante una operación de arrastrar y soltar.
Sugerencia
Haga clic en Deshacer
para deshacer una acción. Haga clic en Rehacer
icono rehacer una acción previamente deshecha.
Eliminar
-
Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
-
Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
-
Junto a la categoría o subcategoría, haga clic en los tres puntos verticales
y seleccione Eliminar esta categoría o Eliminar esta subcategoría. -
Haga clic en Eliminar para confirmar.
Sugerencia
Haga clic en Deshacer
para deshacer una acción. Haga clic en Rehacer
icono rehacer una acción previamente deshecha.
crear
Copiar
Copiar un solo elemento
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
- En la lista o en el diagrama de gantt, pulse CTRL/CMD + c para copiar.
O
Haga clic con el botón derecho en el elemento o la barra de elementos y seleccione Copiar. - Junto al elemento que se ha copiado, pulse CTRL/CMD + v para pegarlo.
O
Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar. - Mueva o edite el elemento de las siguientes maneras:
- Editar desde Detalles
- En la lista o en el diagrama de gantt, haga clic con el botón derecho en el elemento o en la barra de elementos y seleccione la opción Editar .
- Edite la información.
- Haga clic en Actualizar.
- Pase a una nueva categoría o proyecto con la función de arrastrar y soltar.
- En la lista, haga clic y mantenga pulsado el elemento. Muévalo a la ubicación deseada mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Mover la fecha en el diagrama de gantt
- En el diagrama de gantt, haga clic y mantenga pulsado el elemento.
- Mueva el elemento a una nueva fecha mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Editar desde Detalles
Copiar varios elementos
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
- En la lista o el diagrama de gantt, mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD del teclado y haga clic en cada elemento.
- Pulse CTRL/CMD + c en el teclado para copiar.
O
Mueva el cursor fuera del elemento y haga clic con el botón derecho, luego seleccione Copiar. - Pulse CTRL/CMD + v en el teclado para pegar.
O
En la misma sección, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar. - Mueva o edite el elemento de las siguientes maneras:
- Mover a una nueva categoría o proyecto
- En la lista, mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD y seleccione cada elemento.
- Mueva los elementos a la ubicación deseada mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Mover la fecha
- En el diagrama de gantt, mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD del teclado y seleccione cada elemento.
- Mueva los elementos a una nueva fecha mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Mover a una nueva categoría o proyecto
Editar
Edición masiva
Llenar una solicitud
Eliminar
Eliminar masivamente
crear
legado
El 31 de diciembre de 2026, se retirará el Gantt heredado. Después de esa fecha, el nuevo Gantt de Asignaciones será la única vista de Gantt disponible en Planificación de recursos. Obtenga más información sobre el nuevo Gantt de Asignaciones.-
Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
-
Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.
-
Haga clic en Nuevo.
-
Complete la información de la asignación. Mostrar/ocultar campos
-
proyecto. El proyecto para el que es la asignación.
-
persona. La persona asignada.
-
Categoría. La categoría de la asignación.
-
Subcategoría. La subcategoría de la asignación.
-
Estado. El estado de la asignación.
-
Días laborables. Los días laborables necesarios para la asignación.
-
etiqueta. Las etiquetas de la asignación. Consulte Configurar etiquetas para planificación de recursos.
-
Día de inicio. La fecha en que comienza la asignación de trabajo.
-
fecha La fecha de inicio específica de la asignación.
-
Inicio del proyecto. Si la asignación comienza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de inicio del proyecto.
-
-
Fin del día. La fecha en que finaliza la asignación de trabajo.
-
fecha La fecha de finalización específica de la asignación.
-
Semanas. Para cuántas semanas es la asignación.
-
Fin del proyecto. Si la asignación finaliza en la misma fecha que el proyecto, seleccione la fecha de finalización del proyecto.
-
-
Tipo de asignación. Si el tipo de asignación es Horas o Porcentaje. Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de recursos?
-
Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que comienza la asignación.
-
Inicio de horas de trabajo. Si seleccionó "Horas", introduzca la hora del día en que finaliza la asignación.
-
por ciento Si seleccionó "Porcentaje", introduzca el porcentaje asignado a la asignación
-
-
Horas extras. Marque esta casilla para permitir horas extras en cualquier momento que supere las horas pagadas asignadas por turno.
-
-
Haga clic en Guardar para guardar la asignación.
O
Haga clic en el símbolo de intercalación
y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.
Copiar
Copiar un solo elemento
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
- En la lista o en el diagrama de gantt, pulse CTRL/CMD + c para copiar.
O
Haga clic con el botón derecho en el elemento o la barra de elementos y seleccione Copiar. - Junto al elemento que se ha copiado, pulse CTRL/CMD + v para pegarlo.
O
Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar. - Mueva o edite el elemento de las siguientes maneras:
- Editar desde Detalles
- En la lista o en el diagrama de gantt, haga clic con el botón derecho en el elemento o en la barra de elementos y seleccione la opción Editar .
- Edite la información.
- Haga clic en Actualizar.
- Pase a una nueva categoría o proyecto con la función de arrastrar y soltar.
- En la lista, haga clic y mantenga pulsado el elemento. Muévalo a la ubicación deseada mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Mover la fecha en el diagrama de gantt
- En el diagrama de gantt, haga clic y mantenga pulsado el elemento.
- Mueva el elemento a una nueva fecha mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Editar desde Detalles
Copiar varios elementos
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
- En la lista o el diagrama de gantt, mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD del teclado y haga clic en cada elemento.
- Pulse CTRL/CMD + c en el teclado para copiar.
O
Mueva el cursor fuera del elemento y haga clic con el botón derecho, luego seleccione Copiar. - Pulse CTRL/CMD + v en el teclado para pegar.
O
En la misma sección, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar. - Mueva o edite el elemento de las siguientes maneras:
- Mover a una nueva categoría o proyecto
- En la lista, mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD y seleccione cada elemento.
- Mueva los elementos a la ubicación deseada mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Mover la fecha
- En el diagrama de gantt, mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD del teclado y seleccione cada elemento.
- Mueva los elementos a una nueva fecha mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Mover a una nueva categoría o proyecto
Editar
legado
El 31 de diciembre de 2026, se retirará el Gantt heredado. Después de esa fecha, el nuevo Gantt de Asignaciones será la única vista de Gantt disponible en Planificación de recursos. Obtenga más información sobre el nuevo Gantt de Asignaciones.-
Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
-
Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.
-
Seleccione la barra de asignación de proyecto junto a la persona cuya asignación desea cambiar.
-
Haga clic en Configurar.
-
Seleccione Divisiones de días laborables y haga clic en Aplicar.
-
Haga clic en la barra de color de los días que desee editar.
-
Seleccione Editar esta incidencia para editar días específicos de la asignación.
O
Seleccione Editar asignación total para editar toda la asignación. -
Edite la información de la asignación.
-
Elija una opción para guardar la asignación:
-
Haga clic en Guardar.
-
Seleccione el símbolo de intercalación
y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.-
Opcional: actualice el "Asunto".
-
Opcional: Actualice el "Contenido de la alerta".
-
Seleccione cuándo enviar la alerta:
-
Enviar ahora. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.
Nota: Esto enviará la alerta de inmediato según la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto. -
Horario. Mueva el interruptor a la posición ON para planificar el envío de la alerta en el futuro.
Nota: Puede editar o enviar la alerta planificada más adelante.-
Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.
-
Haga clic en Guardar.
-
-
Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.
-
-
-
Edición masiva
Desasignar un recurso
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
- En la lista, haga clic con el botón derecho en la solicitud o en la barra de solicitudes y haga clic en Desasignar.
Nota: También puede colocar el cursor sobre la solicitud en la lista y hacer clic en los tres puntos verticales
y, a continuación, seleccione Desasignar.
Eliminar
Eliminar masivamente
Copiar proyecto
Copiar un solo elemento
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
- En la lista o en el diagrama de gantt, pulse CTRL/CMD + c para copiar.
O
Haga clic con el botón derecho en el elemento o la barra de elementos y seleccione Copiar. - Junto al elemento que se ha copiado, pulse CTRL/CMD + v para pegarlo.
O
Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar. - Mueva o edite el elemento de las siguientes maneras:
- Editar desde Detalles
- En la lista o en el diagrama de gantt, haga clic con el botón derecho en el elemento o en la barra de elementos y seleccione la opción Editar .
- Edite la información.
- Haga clic en Actualizar.
- Pase a una nueva categoría o proyecto con la función de arrastrar y soltar.
- En la lista, haga clic y mantenga pulsado el elemento. Muévalo a la ubicación deseada mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Mover la fecha en el diagrama de gantt
- En el diagrama de gantt, haga clic y mantenga pulsado el elemento.
- Mueva el elemento a una nueva fecha mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Editar desde Detalles
Copiar varios elementos
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
- En la lista o el diagrama de gantt, mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD del teclado y haga clic en cada elemento.
- Pulse CTRL/CMD + c en el teclado para copiar.
O
Mueva el cursor fuera del elemento y haga clic con el botón derecho, luego seleccione Copiar. - Pulse CTRL/CMD + v en el teclado para pegar.
O
En la misma sección, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar. - Mueva o edite el elemento de las siguientes maneras:
- Mover a una nueva categoría o proyecto
- En la lista, mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD y seleccione cada elemento.
- Mueva los elementos a la ubicación deseada mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Mover la fecha
- En el diagrama de gantt, mantenga pulsada la tecla CTRL/CMD del teclado y seleccione cada elemento.
- Mueva los elementos a una nueva fecha mediante una operación de arrastrar y soltar.
- Mover a una nueva categoría o proyecto
Fechas de proyecto de turno
In Beta
This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
- Expanda el proyecto.
- Mantenga pulsada la tecla MAYÚS y seleccione el proyecto, las categorías, las asignaciones y las solicitudes para cambiar el proyecto y actualizar la sincronización y el espaciado de las tareas.
Nota: Si solo selecciona el proyecto, las fechas de inicio y finalización del proyecto se moverán, pero las categorías, asignaciones y solicitudes del proyecto conservarán sus fechas originales. - Haga clic y mantenga pulsada la última selección; a continuación, mueva la agrupación a las fechas deseadas mediante una operación de arrastrar y soltar.
Exportar a CSV
In Beta
This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de la empresa.
- Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).
- La exportación reflejará el Gantt tal como está configurado en su pantalla. Siga los pasos para configurar la vista de Gantt:
- Haga clic en Exportar.
- Seleccione PDF o CSV.
- Si exporta un PDF, seleccione el tamaño de página.
- Haga clic en Exportar para descargar PDF o CSV.

