Gestionar borradores de mensajes para la planificación de recursos
Objetivo
Gestionar borradores de mensajes para Planificación de recursos.
Contexto
Puede redactar mensajes para enviar a las personas que gestiona en Planificación de recursos. Este tutorial muestra cómo ver, enviar, editar y eliminar borradores de mensajes.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios
- Los mensajes enviados en planificación de recursos NO aparecerán en la herramienta Correos electrónicos en Procore.
- Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos al enviar o recibir mensajes SMS.
- Los mensajes que solo usted puede ver tienen un candado
icono
- Los borradores de mensajes que solo usted puede ver tienen un icono de candado.
- Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de Planificación de recursos y no se pueden recuperar.
Pasos
Puede gestionar los borradores de los mensajes de las siguientes maneras:
- Ver borrador de mensaje
- Enviar un borrador de mensaje ahora
- Editar un borrador de mensaje
- Eliminar un borrador de mensaje
Ver borrador de mensaje
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
- Haga clic en Borradores.
- Haga clic en el borrador para verlo.
Nota: Se crean borradores individuales para cada destinatario.
Enviar un borrador de mensaje ahora
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
- Haga clic en Borradores.
- Haga clic en el mensaje para enviarlo ahora.
- Opcional: Edite el mensaje.
- Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.
- Mensaje. Introduzca su mensaje.
- Haga clic en Añadir destinatarios y seleccione la persona a la que desea enviar el mensaje.
notas:- Puede repetir este paso para añadir destinatarios adicionales.
- Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el botón eliminar
junto a su nombre.
- Marque la casilla "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
Nota: La opción solo se puede editar si el mensaje redactado originalmente tenía la casilla marcada. Véase Enviar mensaje para planificación de recursos.
- Mueva el conmutador de alternancia de "Entrega planificada" a la posición DESACTIVADO .
- Haga clic en Enviar ahora.
Editar un borrador de mensaje
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
- Haga clic en Borradores.
- Haga clic en el mensaje para editarlo.
- Edite el mensaje.
- Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.
- Mensaje. Introduzca su mensaje.
- Haga clic en Añadir destinatarios y seleccione la persona a la que desea enviar el mensaje.
notas:- Puede repetir este paso para añadir destinatarios adicionales.
- Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el botón eliminar
junto a su nombre.
- Marque la casilla "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
Nota: La opción solo se puede editar si el borrador original tenía la casilla marcada. Véase Enviar mensaje para planificación de recursos.
- Planificar entrega. Seleccione si la entrega del mensaje está planificada.
- Deje la "Entrega planificada" activada e introduzca la fecha y la hora de envío del mensaje planificado. A continuación, haga clic en Planificación.
O - Mueva el conmutador de alternancia de "Entrega planificada" a la posición DESACTIVADO para anular la planificación del mensaje. A continuación, haga clic en Guardar para guardarlo como borrador.
- Deje la "Entrega planificada" activada e introduzca la fecha y la hora de envío del mensaje planificado. A continuación, haga clic en Planificación.
Eliminar un borrador de mensaje
- Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
- Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
- Haga clic en Borradores.
- Haga clic en el mensaje que desee gestionar.
- Haga clic en Eliminar.
Precaución
Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de Planificación de recursos y no se pueden recuperar.Consulte también
- Enviar un mensaje para la planificación de recursos
- Gestionar la bandeja de entrada para la planificación de recursos
- Gestionar mensajes planificados para la planificación de recursos
- Gestionar mensajes con estrella para la planificación de recursos
- Gestionar mensajes enviados para la planificación de recursos
- Gestionar mensajes archivados para la planificación de recursos