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Procore

Gestionar borradores de mensajes para la planificación de recursos

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Los mensajes enviados en planificación de recursos NO aparecerán en la herramienta Correos electrónicos en Procore.

  • Los mensajes están limitados a 1200 caracteres.

  • Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos al enviar o recibir mensajes SMS.

  • Los mensajes que solo usted puede ver tienen un candado Icon Private Wfp icono

  • Los borradores de mensajes que solo usted puede ver tienen un icono de candado.

  • Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de Planificación de recursos y no se pueden recuperar.

Gestionar borradores de mensajes para la planificación de recursos (Beta)

  • Ver borradores de mensajes

  • Enviar borradores de mensajes ahora

  • Editar borradores de mensajes

Ver borradores de mensajes

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Comunicaciones (Beta).

  3. Seleccione Mensajes en el menú desplegable.
    Menú desplegable de mensajes de alertas de planificación de recursos

  4. Seleccione Borradores.

  5. En la columna "Fecha/hora de envío", seleccione el sobre sobre del mensaje que desee ver.

Enviar borradores de mensajes ahora

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Comunicaciones (Beta).

  3. Seleccione Mensajes en el menú desplegable.
    Menú desplegable de mensajes de alertas de planificación de recursos

  4. Seleccione Borradores.

  5. En la columna "Fecha/hora de envío", seleccione el sobre sobre icono del mensaje.

  6. Haga clic en Enviar.

Editar borradores de mensajes

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Comunicaciones (Beta).

  3. Seleccione Mensajes en el menú desplegable.
    Menú desplegable de mensajes de alertas de planificación de recursos

  4. Seleccione Borradores.

  5. En la columna "Fecha/hora de envío", seleccione el sobre sobre icono del mensaje.

  6. Edite el mensaje.

    • Enviar como

      • Mensaje individual. Seleccione enviar el mismo mensaje a varios destinatarios, como mensajes individuales.

      • Mensaje de grupo. Seleccione enviar el mensaje a varios destinatarios.

    • Destinatarios.

      • Seleccione destinatarios en el menú desplegable "Añadir destinatario" para añadirlos al mensaje.

      • Haga clic en eliminar junto a un destinatario para eliminarlo.

    • Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.

    • Contenido del mensaje. Introduzca el mensaje.

    • Planificar entrega. Seleccione si el mensaje está planificado para la entrega.

      • Mover el conmutador de alternancia "Programar entrega" Ícono Activar ON para programar el mensaje. A continuación, introduzca la fecha y la hora de envío del mensaje.

      • Dejar el conmutador de alternancia "Programar entrega" Desactivar icono DESACTIVADO para mantener el mensaje como borrador.

    • Opcional: Marque la casilla "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" para permitir que otros usuarios accedan al mensaje en la pestaña Comunicaciones de planificación de recursos.

  7. Haga clic en Guardar borrador.

Gestionar borradores de mensajes para la planificación de recursos (heredado)

Puede gestionar los borradores de los mensajes de las siguientes maneras:

  • Ver borrador de mensaje

  • Enviar un borrador de mensaje ahora

  • Editar un borrador de mensaje

  • Eliminar un borrador de mensaje

Ver borrador de mensaje

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.

  3. Haga clic en Borradores.

  4. Haga clic en el borrador para verlo.
    Nota: Se crean borradores individuales para cada destinatario.

Enviar un borrador de mensaje ahora

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.

  3. Haga clic en Borradores.

  4. Haga clic en el mensaje para enviarlo ahora.

  5. Opcional: Edite el mensaje.

    • Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.

    • Mensaje. Introduzca su mensaje.

    • Haga clic en Añadir destinatarios y seleccione la persona a la que desea enviar el mensaje.
      notas:

      • Puede repetir este paso para añadir destinatarios adicionales.

      • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el botón eliminar Icon Delete Wfp junto a su nombre.

    • Marque la casilla "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
      Nota: Esta opción solo se puede editar si el mensaje redactado originalmente tenía la casilla marcada. Véase Enviar un mensaje para la planificación de recursos.

  6. Mueva el conmutador de alternancia de "Entrega planificada" a la posición DESACTIVADO.

  7. Haga clic en Enviar ahora.

Editar un borrador de mensaje

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.

  3. Haga clic en Borradores.

  4. Haga clic en el mensaje para editarlo.

  5. Edite el mensaje.

    • Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.

    • Mensaje. Introduzca su mensaje.

    • Haga clic en Añadir destinatarios y seleccione la persona a la que desea enviar el mensaje.
      notas:

      • Puede repetir este paso para añadir destinatarios adicionales.

      • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el botón eliminar Icon Delete Wfp junto a su nombre.

    • Marque la casilla "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
      Nota: Esta opción solo se puede editar si el borrador original tenía la casilla marcada. Véase Enviar un mensaje para la planificación de recursos.

  6. Planificar entrega. Seleccione si el mensaje está planificado para la entrega.

    • Deje la "Entrega planificada" activada e introduzca la fecha y la hora de envío del mensaje planificado. A continuación, haga clic en Planificación.
      O

    • Desactive el conmutador "Entrega planificada" para cancelar la posición del mensaje. A continuación, haga clic en Guardar para guardarlo como borrador.

Eliminar un borrador de mensaje

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.

  3. Haga clic en Borradores.

  4. Haga clic en el mensaje que desee gestionar.

  5. Haga clic en Eliminar.