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Procore

Gestionar borradores de mensajes para la planificación de recursos

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Objetivo

Gestionar borradores de mensajes para Planificación de recursos.

Contexto

Puede redactar mensajes para enviar a las personas que gestiona en Planificación de recursos. Este tutorial muestra cómo ver, enviar, editar y eliminar borradores de mensajes.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios
  • Los mensajes enviados en planificación de recursos NO aparecerán en la herramienta Correos electrónicos en Procore.
  • Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos al enviar o recibir mensajes SMS.
  • Los mensajes que solo usted puede ver tienen un candado icon-private-wfp.png icono
  • Los borradores de mensajes que solo usted puede ver tienen un icono de candado.
  • Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de Planificación de recursos y no se pueden recuperar.

Pasos

Puede gestionar los borradores de los mensajes de las siguientes maneras:

Ver borrador de mensaje

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Borradores.
  4. Haga clic en el borrador para verlo.
    Nota: Se crean borradores individuales para cada destinatario.

Enviar un borrador de mensaje ahora

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Borradores.
  4. Haga clic en el mensaje para enviarlo ahora.
  5. Opcional: Edite el mensaje.
    • Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.
    • Mensaje. Introduzca su mensaje.
    • Haga clic en Añadir destinatarios y seleccione la persona a la que desea enviar el mensaje.
      notas:
      • Puede repetir este paso para añadir destinatarios adicionales.
      • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el botón eliminar icon-delete-wfp.png junto a su nombre.
    • Marque la casilla "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
      Nota: La opción solo se puede editar si el mensaje redactado originalmente tenía la casilla marcada. Véase Enviar mensaje para planificación de recursos.
  6. Mueva el conmutador de alternancia de "Entrega planificada" a la posición DESACTIVADO .
  7. Haga clic en Enviar ahora.

Editar un borrador de mensaje

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Borradores.
  4. Haga clic en el mensaje para editarlo.
  5. Edite el mensaje.
    • Asunto. Introduzca el asunto del mensaje.
    • Mensaje. Introduzca su mensaje.
    • Haga clic en Añadir destinatarios y seleccione la persona a la que desea enviar el mensaje.
      notas:
      • Puede repetir este paso para añadir destinatarios adicionales.
      • Si necesita eliminar un destinatario, haga clic en el botón eliminar icon-delete-wfp.png junto a su nombre.
    • Marque la casilla "Todos los usuarios pueden ver este mensaje" si desea que todos los usuarios puedan acceder al mensaje en la herramienta Mensajes.
      Nota: La opción solo se puede editar si el borrador original tenía la casilla marcada. Véase Enviar mensaje para planificación de recursos.
  6. Planificar entrega. Seleccione si la entrega del mensaje está planificada.
    • Deje la "Entrega planificada"  activada e introduzca la fecha y la hora de envío del mensaje planificado. A continuación, haga clic en Planificación.
      O
    • Mueva el conmutador de alternancia de "Entrega planificada" a la posición DESACTIVADO para anular la planificación del mensaje. A continuación, haga clic en Guardar para guardarlo como borrador.

Eliminar un borrador de mensaje

  1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.
  2. Haga clic en Comunicaciones y seleccione Mensajes.
  3. Haga clic en Borradores.
  4. Haga clic en el mensaje que desee gestionar.
  5. Haga clic en Eliminar.
 Precaución
Los mensajes eliminados se eliminan permanentemente de Planificación de recursos y no se pueden recuperar.