Finalizar una asignación de recursos

Las asignaciones de recursos le permiten gestionar sus recursos asignándolos a proyectos. Puede finalizar una asignación de recursos actualizando la fecha de finalización a la fecha actual.

• Permisos de usuario necesarios

Puede finalizar las asignaciones de recursos desde los siguientes lugares en Planificación de recursos:

• Tableros de asignaciones

• Gantt de Asignaciones (Beta)

• Gantt de Asignaciones

• Lista de asignaciones

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros (Beta).

3. Haga clic con el botón derecho en la asignación y seleccione Finalizar asignación.

4. Finalice la asignación.

   1. Haga clic en Guardar para finalizar la asignación.

   2. Haga clic en Guardar y alertar para finalizar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt.

3. Seleccione la barra de asignación de proyecto junto a la persona cuya asignación desea cambiar.

4. Haga clic en la barra de color de los días que desee editar.

5. Seleccione Editar asignación total para editar toda la asignación.

6. Introduzca la nueva fecha de finalización.

7. Elija una opción para guardar la asignación:

   • Haga clic en Guardar.

   • Seleccione el símbolo de intercalación y seleccione Guardar y alertar para guardar la asignación y enviar una alerta de asignación a la persona asignada.

     • Opcional: actualice el "Asunto".

     • Opcional: Actualice el "Contenido de la alerta".

     • Seleccione cuándo enviar la alerta:

       • Enviar ahora. Seleccione esto para enviar la alerta de inmediato, luego haga clic en Enviar.
         Nota: Esto enviará la alerta de inmediato según la configuración de alerta predeterminada o de asignación de proyecto.

       • Horario. Mueva el interruptor a la posición ON para planificar el envío de la alerta en el futuro.
         Nota: Puede editar o enviar la alerta planificada más adelante.

         1. Seleccione la fecha y la hora para enviar la alerta.

         2. Haga clic en Guardar.

       • Guardar borrador. Seleccione esto para guardar la alerta como borrador. A continuación, haga clic en Guardar.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

3. Busque la asignación que desea finalizar.

4. Coloque el cursor sobre la fecha de finalización de la barra de tareas hasta que vea las flechas.

5. Haga clic en las flechas y mueva la longitud de la barra hasta la nueva fecha de finalización mediante una operación de arrastrar y soltar.

    Sugerencia

   Haga clic en Deshacer para deshacer una acción. Haga clic en Rehacer icono rehacer una acción previamente deshecha.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Lista de asignaciones.

3. Seleccione las asignaciones.

   • Coloque el cursor sobre la fila de la asignación y haga clic en el botón editar icono

   • Marque las casillas de verificación de las asignaciones y, a continuación, haga clic en el botón editar icono

4. Actualice la información de la asignación.

5. Haga clic en Actualizar.

    Enviar actualizaciones de alertas de asignación

   Después de crear o actualizar una asignación, envíe una alerta a la persona asignada.