Crear una solicitud de recursos

Las solicitudes de recursos informan de manera eficiente a su equipo de que necesita recursos para un proyecto en particular. Cree una solicitud de recurso cuando necesite un recurso pero no esté seguro de a quién asignarlo, o si no tiene los permisos para crear asignaciones usted mismo.

Después de crear una solicitud, se puede asignar un recurso para completar esa solicitud. Consulte Rellenar una solicitud de recursos.

• Permisos de usuario necesarios

• El formulario de solicitud carga la fecha de inicio, la fecha de finalización, la hora de inicio diaria y la hora de finalización diaria del proyecto de forma predeterminada.

• Para crear solicitudes y asignaciones de maquinaria, el proyecto debe tener las siguientes configuraciones:

  • La herramienta Maquinaria debe estar habilitada para el proyecto. Consulte Añadir y eliminar herramientas de proyecto.

  • Los registros de maquinaria deben añadirse al proyecto. Consulte Añadir o eliminar maquinaria de proyectos.

  • La sincronización de datos debe estar habilitada para los proyectos. Consulte ¿Qué es la sincronización de datos para la planificación de recursos?

Puede crear solicitudes desde los siguientes lugares en Planificación de recursos:

• Tableros de asignación o Gantt

• Gantt de asignación (Beta)

• Lista de recursos

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros o Gantt.
   O
   En la barra de título con el nombre del proyecto, haga clic en los puntos suspensivos y seleccione Crear solicitud.

3. Debajo del proyecto deseado, haga clic en los puntos suspensivos y seleccione Crear solicitud.

4. Rellene la información de solicitud "General".

5. Opcional: Campos personalizados. Introduzca información para cualquier campo personalizado de solicitud. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de recursos.

6. Opcional: Seleccione Alcance del trabajo para describir el alcance de trabajo.
   Nota: La información introducida aquí se añade automáticamente a la alerta de asignación de la persona asignada que está atendiendo la solicitud.

7. Opcional: Seleccione Instrucciones de asignación para proporcionar instrucciones adicionales.
   Nota: La información introducida aquí se añade automáticamente a la alerta de asignación de la persona asignada que está atendiendo la solicitud.

8. Opcional: Seleccione Comentarios para añadir comentarios.
   Nota: La información introducida aquí no se incluye en ninguna alerta de asignación.

9. Haga clic en Guardar.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Gantt (Beta).

3. En la lista, haga clic con el botón derecho en el proyecto, categoría o subcategoría de la asignación y seleccione Nueva solicitud.
   Nota: También puede colocar el cursor sobre el proyecto, categoría o subcategoría y hacer clic en los tres puntos verticales y seleccione Nueva solicitud.

4. Introduzca la información de "Especificación".

   Mostrar/ocultar campos

   • proyecto El proyecto para el que se necesita el recurso.

   • Categoría. La categoría de la asignación.

   • Subcategoría. La subcategoría de la asignación.

5. Introduzca los "Recursos necesarios".

   Mostrar/ocultar campos

   • Mano de obra

     • Título del trabajo. El cargo requerido para realizar el trabajo.

     • Cantidad. La cantidad de solicitudes de mano de obra que se deben crear.

   • Maquinaria.

     1. Tipo de maquinaria. El tipo de maquinaria necesaria para realizar el trabajo.

     2. Cantidad. La cantidad de solicitudes de mano de obra que se deben crear.

6. Introduzca la información de "Planificación".

   Mostrar/ocultar campos

   • Fecha de inicio. La fecha en que comienza la asignación de trabajo.

   • Fecha de finalización. La fecha en que finaliza la asignación de trabajo.

   • Tiempo o Asignación.

     • Activar el conmutador "Establecer asignación por semana de inicio y duración" posición le permite introducir la hora de inicio y la hora de finalización de la asignación.

       • Horas extras. Si una asignación permite horas extras, puede cambiar el interruptor "Horas extras" a la posición ON posición.

         • Tarifas de horas extras. La tarifa de horas extras para cada día de la semana.
           Por ejemplo, las horas extra en un día laborable pueden ser 1,5 para tiempo y medio y 2 para el doble el fin de semana.

         • Partición de sueldos. Cuántas horas debe trabajar una persona para iniciar las horas extra.

           • Horas extras. Después del salario estándar, cuántas horas de un turno se consideran horas extra.

           • estándar Cuántas horas en un turno se consideran el salario estándar.

           • No pagado. Cuántas horas de un turno no se pagan.

             Ejemplo

             Turno de 12 horas, almuerzo pagado : la división del pago sería de 8 horas estándar y 4 horas extras.

             Turno de 12 horas, almuerzo no remunerado : la división del pago sería de 8 horas estándar, 3 horas extra y 1 hora no remunerada.

     • Activar el conmutador "Establecer asignación por asignación" posición le permite introducir el porcentaje del tiempo de la persona que se asigna a la solicitud.

   • Días de trabajo. Una marca de verificación indica un día laborable para la solicitud.

   • Estado. El estado de la asignación.

7. Información adicional. Introduzca información para cualquier campo personalizado de solicitud. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de recursos.

8. Introduzca el alcance de trabajo.
   Nota: La información introducida aquí se añade automáticamente a la alerta de asignación de la persona asignada que está atendiendo la solicitud.

9. Introducir Instrucciones de asignación.
   Nota: La información introducida aquí se añade automáticamente a la alerta de asignación de la persona asignada que está atendiendo la solicitud.

10. Introduzca cualquier comentario para añadir comentarios.
    Nota: La información introducida aquí no se incluye en ninguna alerta de asignación.

11. Haga clic en Crear.

     Sugerencia

    Haga clic en Deshacer para deshacer una acción. Haga clic en Rehacer icono rehacer una acción previamente deshecha.

1. Vaya a la herramienta Planificación de recursos de nivel de empresa.

2. Haga clic en Solicitudes y seleccione Lista de solicitudes.

3. Haga clic en Crear.

4. Introduzca la información de "Especificación".

   Mostrar/ocultar campos

   • proyecto El proyecto para el que se necesita el recurso.

   • Categoría. La categoría de la asignación.

   • Subcategoría. La subcategoría de la asignación.

5. Introduzca los "Recursos necesarios".

   Mostrar/ocultar campos

   • Mano de obra

     • Título del trabajo. El cargo requerido para realizar el trabajo.

     • Cantidad. La cantidad de solicitudes de mano de obra que se deben crear.

   • Maquinaria.

     1. Tipo de maquinaria. El tipo de maquinaria necesaria para realizar el trabajo.

     2. Cantidad. La cantidad de solicitudes de mano de obra que se deben crear.

6. Introduzca la información de "Planificación".

   Mostrar/ocultar campos

   • Fecha de inicio. La fecha en que comienza la asignación de trabajo.

   • Fecha de finalización. La fecha en que finaliza la asignación de trabajo.

   • Tiempo o Asignación.

     • Activar el conmutador "Establecer asignación por semana de inicio y duración" posición le permite introducir la hora de inicio y la hora de finalización de la asignación.

       • Horas extras. Si una asignación permite horas extras, puede cambiar el interruptor "Horas extras" a la posición ON posición.

         • Tarifas de horas extras. La tarifa de horas extras para cada día de la semana.
           Por ejemplo, las horas extra en un día laborable pueden ser 1,5 para tiempo y medio y 2 para el doble el fin de semana.

         • Partición de sueldos. Cuántas horas debe trabajar una persona para iniciar las horas extra.

           • Horas extras. Después del salario estándar, cuántas horas de un turno se consideran horas extra.

           • estándar Cuántas horas en un turno se consideran el salario estándar.

           • No pagado. Cuántas horas de un turno no se pagan.

             Ejemplo

             Turno de 12 horas, almuerzo pagado : la división del pago sería de 8 horas estándar y 4 horas extras.

             Turno de 12 horas, almuerzo no remunerado : la división del pago sería de 8 horas estándar, 3 horas extra y 1 hora no remunerada.

     • Activar el conmutador "Establecer asignación por asignación" posición le permite introducir el porcentaje del tiempo de la persona que se asigna a la solicitud.

   • Días de trabajo. Una marca de verificación indica un día laborable para la solicitud.

   • Estado. El estado de la asignación.

7. Introduzca información adicional para cualquier campo personalizado de solicitud. Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de recursos.

8. Introduzca el alcance de trabajo.
   Nota: La información introducida aquí se añade automáticamente a la alerta de asignación de la persona asignada que está atendiendo la solicitud.

9. Introducir Instrucciones de asignación.
   Nota: La información introducida aquí se añade automáticamente a la alerta de asignación de la persona asignada que está atendiendo la solicitud.

10. Introduzca cualquier comentario para añadir comentarios.
    Nota: La información introducida aquí no se incluye en ninguna alerta de asignación.

11. Haga clic en Crear.