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Procore

Reuniones

La herramienta Reuniones le permite gestionar todos los aspectos de las reuniones de su proyecto, desde la distribución de la agenda hasta la aprobación de las actas posteriores a la reunión. Puede utilizar plantillas y categorías de reuniones personalizables para agilizar todo el proceso.

  • Crear reuniones y distribuir agendas con archivos adjuntos a los asistentes
  • Añadir recordatorios de eventos a la mayoría de los programas de calendario de terceros directamente desde Procore
  • Asignar y realizar un seguimiento del estado de los elementos de acción
  • Crear y distribuir acta de reunión detalladas en un formato uniforme y fácil de leer
  • Transferir automáticamente elementos pendientes a la próxima reunión

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 Sugerencia

Para navegar y buscar en todos los vídeos de formación de Procore, visite nuestra videoteca.

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Reuniones

 Importante

Permisos 

¿Qué permisos pormenorizados están disponibles para la herramienta Reuniones de nivel de proyecto?

 

Acción Ninguno Solo lectura Estándar Administrador Notas

Añadir un comentario a un elemento de reunión

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  • Añadir comentarios a la reunión
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Añadir categoría de reunión

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  • Gestionar categorías de reuniones

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Añadir elemento de reunión

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Añadir reunión al calendario personal

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Añadir elemento relacionado a una reunión

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Añadir actas de reunión

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  • Gestionar elementos de reunión

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Ajustes de configuración avanzados: Reuniones 

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Convertir reunión del modo Agenda al modo Acta

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  • Actualizar reunión

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Crear una reunión de seguimiento

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Crear una reunión

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Eliminar cualquier comentario de reunión

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Eliminar comentario de reunión propia

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  • Eliminar comentario propio en una reunión
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Crear una reunión a partir de una plantilla

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  • Crear reunión

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Eliminar una reunión

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Eliminar una categoría de reunión

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  • Gestionar categorías de reuniones

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Eliminar un elemento de reunión

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Distribuir agenda de reunión

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  • Distribuir reunión

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  • Distribuir reunión
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Distribuir y redistribuir actas de reunión

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  • Distribuir reunión

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  • Distribuir reunión
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Editar una reunión

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  • Actualizar reunión

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Editar un elemento de reunión

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Exportar una reunión como PDF

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Reenviar una reunión por correo electrónico

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  • Reunión por correo electrónico

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  • Reunión por correo electrónico
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Iniciar hilo de comunicación de correo electrónico para una reunión

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  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Cualquier persona (incluso los usuarios que no sean de Procore) con la dirección de correo electrónico para la reunión puede iniciar un hilo de comunicación.

Registrar asistencia a la reunión

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Reordenar categorías de reuniones

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  • Gestionar categorías de reuniones

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  • Gestionar categorías de reuniones
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Reordenar elementos de reunión

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  • Gestionar elementos de reunión

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Buscar una reunión

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Ver una reunión

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Ver actas anteriores

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Ver historial de cambios de una reunión

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A continuación se detallan los cambios más importantes realizados en la herramienta Reuniones de nivel de proyecto. 

Cambios recientes

NUEVA OPCIÓN DE FILTRO PARA LA VISTA DE LISTA DE REUNIONES (28/03/2024)

La herramienta Reuniones de Procore ahora le permite filtrar la vista 'Lista' de sus reuniones por el campo de plantilla. Consulte Buscar y filtrar reuniones  para más información.