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Procore

Añadir un comentario a un elemento de reunión

Objetivo

Añadir un comentario a un elemento de reunión utilizando la herramienta Reuniones del proyecto.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto. 
  • Limitaciones:
    • Los comentarios solo se añaden a la pestaña Comentarios de un elemento de reunión.
    • Para ver un comentario, debe abrir los elementos individuales de la reunión. Los comentarios NO se resumen en la página Agenda de la reunión.
    • Después de añadir un comentario, el sistema NO envía notificaciones automáticas por correo electrónico a los "Asistentes planificados" ni a la persona en el campo "Asignación" del elemento de la reunión. 
  • Requisitos:
    • Una persona de la lista "Asistentes planificados" puede enviar un comentario o aprobar un elemento de la reunión solo si la opción "Habilitar aprobación y comentarios de asistente" está activada. Consulte Ajustes de configuración avanzados: Reuniones.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
  2. Busque la reunión que desea ver.
  3. Haga clic en Ver.
  4. Busque el elemento de reunión al que desea añadir un comentario.
  5. Haga clic en Ver
  6. Haga clic en la pestaña Comentarios
    Aparece el cuadro "Dejar un comentario". 
  7. Complete lo siguiente:
    • Dejar un comentario: escriba un comentario en el espacio que se proporciona. 

    • Adjuntos. Adjunte los archivos pertinentes. Tiene estas opciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivo(s) y, a continuación, elija la opción adecuada en el menú contextual que aparece.
        O
      • Utilice una operación de arrastrar y soltar para mover archivos de su ordenador al cuadro gris Arrastrar y soltar archivo(s).
  8. Haga clic en Publicar comentario
    Esto añade su entrada al área "Comentarios" en la parte inferior de la pestaña Comentarios. El sistema NO envía una notificación automática por correo electrónico sobre el comentario a las personas de la lista de asistentes planificados.