Objetivo
Registrar la asistencia a una reunión mientras la reunión está en modo Acta.
Contexto
Cuando se crea una reunión, el sistema la pone automáticamente en el modo Agenda. Mientras la reunión esté en el modo de agenda, se pueden configurar los detalles de la reunión (consulte Crear una reunión, Crear una categoría de reunión y Añadir un elemento de reunión). Cuando se produce la reunión, se puede convertir la reunión al modo Acta. Esto permite marcar a los asistentes como ausentes o presentes, así como añadir actas de reunión para cada elemento de reunión en la agenda.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
O BIEN
- Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso pormenorizado "Actualizar reunión" habilitado en la plantilla de permisos.
Pasos
- Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
- Haga clic en la flecha junto a una reunión para expandir la serie.
- Haga clic en el título de la reunión.
- En la sección Asistentes , haga clic en el círculo para marcar la asistencia de esa persona.
- Usar el reordenamiento
para reordenar los asistentes en la lista.
- También puede borrar las selecciones de asistencia o copiar la asistencia de una reunión anterior utilizando el menú desplegable Gestionar asistentes.
- Para cada persona, haga clic en el círculo para marcar la asistencia de esa persona.
-
Presente: El asistente estaba físicamente presente.
-
Ausencia: El asistente estuvo ausente.
-
Solo para distribución: el asistente se ha incluido en la invitación solo con fines informativos.
-
Conferencia: lapersona era un asistente remoto (por ejemplo, se unió a una llamada de conferencia u otro software de reuniones de terceros).
