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Procore

Registrar asistencia a la reunión

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Objetivo

Registrar la asistencia a una reunión mientras la reunión está en modo Acta.

Contexto

Cuando se crea una reunión, el sistema la pone automáticamente en el modo Agenda. Mientras la reunión esté en el modo de agenda, se pueden configurar los detalles de la reunión (consulte Crear una reunión, Crear una categoría de reunión y Añadir un elemento de reunión). Cuando se produce la reunión, se puede convertir la reunión al modo Acta. Esto permite marcar a los asistentes como ausentes o presentes, así como añadir actas de reunión para cada elemento de reunión en la agenda.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.

Pasos

  1. Complete los pasos descritos en Convertir una reunión al modo Acta.
  2. Desplácese hacia abajo hasta la lista «Asistentes planificados».

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  3. Registre la asistencia a la reunión de la siguiente manera:

    • Presente: si el asistente ha estado presente físicamente, coloque una marca de verificación VERDE en esta columna.

    • Ausente: si el asistente estuvo ausente, coloque una marca de verificación VERDE en esta columna. 

    • Solo para distribución: si el asistente se ha incluido en la invitación solo con fines informativos, coloque una marca de verificación VERDE en esta columna. 

    • Conferencia: si la persona era un asistente remoto (es decir, a través de una llamada de conferencia u otro software de reuniones de terceros), coloque una marca de verificación VERDE en esta columna.