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Procore

Distribuir y redistribuir actas de reunión

Objetivo

Distribuir las actas de reunión a los asistentes planificados una vez que la reunión haya concluido y se hayan añadido las actas a los elementos. 

Contexto

Una vez que una reunión ha finalizado y se han añadido las actas, hay que convertir la reunión al modo de acta (consulte Convertir reunión al modo Acta). Una vez convertida, puede distribuir las actas por correo electrónico a las personas y miembros de los grupos de distribución que figuran en la lista "Asistentes planificados" de la reunión. Si actualiza las actas o por cualquier otro motivo desea redistribuir las actas en un momento posterior, también tiene esa opción. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
      O BIEN
    • Permisos de nivel de "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso pormenorizado "Distribuir reunión" habilitado en la plantilla de permisos.

Requisitos

Pasos

Distribuir actas de reunión

  1. Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
    Esto muestra la página Agendas/actas de reuniones. 
  2. Localice la reunión deseada en la lista. A continuación, haga clic en Ver.

    view-meeting.png

    Esto abre la reunión en modo de visualización. 
  3. Haga clic en Distribuir actas.

    distribute-meeting-minutes.png

    Aparece un banner en la parte superior de la página para confirmar que el sistema está enviando una versión en PDF de las actas de la reunión a las personas especificadas en el campo «Asistentes planificados».

Redistribuir actas de reunión

Si realiza modificaciones o adiciones a las actas de reunión, puede redistribuirlas para que los asistentes puedan ver los cambios que ha realizado.

  1. Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
    Esto muestra la página Agendas/actas de reuniones. 
  2. Localice la reunión deseada en la lista. A continuación, haga clic en Ver.

    view-meeting.png

    Esto abre la reunión en modo de visualización. 
  3. Haga clic en Redistribuir actas.

    distribute-meeting-minutes.png

    Aparece un banner en la parte superior de la página para confirmar que el sistema está enviando una versión en PDF de las actas de la reunión a las personas especificadas en el campo «Asistentes planificados».