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Procore

Distribuir y redistribuir actas de reunión

Objetivo

Distribuir las actas de reunión a los asistentes planificados una vez que la reunión haya concluido y se hayan añadido las actas a los elementos. 

Contexto

Una vez que una reunión ha finalizado y se han añadido las actas, hay que convertir la reunión al modo de acta (consulte Convertir reunión al modo Acta). Una vez convertida, puede distribuir las actas por correo electrónico a las personas y miembros de los grupos de distribución que figuran en la lista "Asistentes planificados" de la reunión. Si actualiza las actas o por cualquier otro motivo desea redistribuir las actas en un momento posterior, también tiene esa opción. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.

Requisitos

Pasos

Distribuir actas de reunión

  1. Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
    Esto muestra la página Agendas/actas de reuniones. 
  2. Localice la reunión deseada en la lista. A continuación, haga clic en Ver.

    view-meeting.png

    Esto abre la reunión en modo de visualización. 
  3. Haga clic en Distribuir actas.

    distribute-meeting-minutes.png

    Aparece un banner en la parte superior de la página para confirmar que el sistema está enviando una versión en PDF de las actas de la reunión a las personas especificadas en el campo "Asistentes planificados".

Redistribuir actas de reunión

Si realiza modificaciones o adiciones a las actas de reunión, puede redistribuirlas para que los asistentes puedan ver los cambios que ha realizado.

  1. Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
    Esto muestra la página Agendas/actas de reuniones. 
  2. Localice la reunión deseada en la lista. A continuación, haga clic en Ver.

    view-meeting.png

    Esto abre la reunión en modo de visualización. 
  3. Haga clic en Redistribuir actas.

    distribute-meeting-minutes.png

    Aparece un banner en la parte superior de la página para confirmar que el sistema está enviando una versión en PDF de las actas de reunión a las personas indicadas en el campo "Asistentes planificados".

Consulte también

If you would like to learn more about Procore’s meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page here.