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Procore

Añadir elemento de reunión

También disponible en ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

Objetivo

Añadir elementos de reunión a una reunión.

Contexto

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
  • Información adicional:
    • Los elementos de reunión se numeran automáticamente en el orden en que se crean.
    • Si desea organizar los elementos de reunión en una categoría específica, primero debe crear una categoría. Consulte Crear una categoría de reunión. Si no se crea o especifica una categoría para un elemento de reunión, de manera predeterminada se colocará en el área "Elementos sin categorizar".

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
  2. Elija entre estas opciones:
    • Si aún no ha creado una nueva reunión, haga clic en Crear reunión. Consulte Crear reunión.
      O BIEN
    • Si desea añadir elementos de reunión a una reunión ya existente, busque la reunión deseada en la lista. A continuación, haga clic en Editar
      Esto pone la reunión en modo de edición. 
  3. Si desea crear categorías para agrupar los elementos de agenda, complete Crear una categoría de reunión. A continuación, haga clic en Añadir elemento.

    category-opening-business.png

    Esto abre la ventana "Añadir elemento de reunión".
  4. En la ventana "Añadir reunión", haga lo siguiente: 

    add-a-meeting-item.png
     
    • Nota: Las notificaciones por correo electrónico no se envían a la persona asignada de un elemento de reunión. Sin embargo, el elemento aparecerá en su lista Mis elementos abiertos en la portada del proyecto. Consulte Ver mis elementos abiertos en la herramienta Cartera.
  5. Elija entre estas opciones:
    • Si desea guardar el elemento, haga clic en Guardar.
      O BIEN
    • Si desea guardar el elemento y crear inmediatamente el siguiente elemento de reunión, haga clic en Guardar y crear otro
      Nota: La columna Origen de la reunión refleja el número de reunión en el que se creó el elemento.

Consulte también