Añadir elemento de reunión
Objetivo
Añadir elementos de reunión a una reunión.
Contexto
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
- Información adicional:
- Los elementos de reunión se numeran automáticamente en el orden en que se crean.
- Si desea organizar los elementos de reunión en una categoría específica, primero debe crear una categoría. Consulte Crear una categoría de reunión. Si no se crea o especifica una categoría para un elemento de reunión, de manera predeterminada se colocará en el área "Elementos sin categorizar".
Pasos
- Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
- Elija entre estas opciones:
- Si aún no ha creado una nueva reunión, haga clic en Crear reunión. Consulte Crear reunión.
O BIEN - Si desea añadir elementos de reunión a una reunión ya existente, busque la reunión deseada en la lista. A continuación, haga clic en Editar.
Esto pone la reunión en modo de edición.
- Si aún no ha creado una nueva reunión, haga clic en Crear reunión. Consulte Crear reunión.
- Si desea crear categorías para agrupar los elementos de agenda, complete Crear una categoría de reunión. A continuación, haga clic en Añadir elemento.
Esto abre la ventana "Añadir elemento de reunión". - En la ventana "Añadir reunión", haga lo siguiente:
- Ver mis elementos abiertos en la herramienta Cartera. Nota: Las notificaciones por correo electrónico no se envían a la persona asignada de un elemento de reunión. Sin embargo, el elemento aparecerá en su lista Mis elementos abiertos en la portada del proyecto. Consulte
- Elija entre estas opciones:
- Si desea guardar el elemento, haga clic en Guardar.
O BIEN - Si desea guardar el elemento y crear el siguiente elemento de reunión de inmediato, haga clic en Guardar y crear otro.
Nota: La columna Origen de la reunión refleja el número de reunión en el que se creó el elemento.
- Si desea guardar el elemento, haga clic en Guardar.