Añadir actas de reunión
También disponible en 
Objetivo
Añadir actas a una reunión.
Contexto
Cuando una reunión está en curso, puede convertir su reunión del modo de agenda al modo de actas. Durante su reunión, puede registrar las actas oficiales para realizar un seguimiento de los elementos que se discuten y las decisiones que se toman.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
O - Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el granular permiso habilitado en la plantilla de permisos.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
Requisitos
- Para grabar acta, la reunión debe estar en modo 'Acta'. Para determinar en qué modo se encuentra su reunión, vaya a la página Agenda/Acta de la reunión y observe la columna "Estado". Para convertir una reunión del modo Agenda al modo Acta, consulte Convertir en acta.
- La reunión debe tener uno o más elementos de agenda (es decir, elementos de reunión). Consulte Añadir elemento de reunión. Para determinar si una reunión tiene elementos de agenda, vaya a la página Agendas/actas de reuniones y, luego, busque un número en la columna «N.º elementos».
Pasos
- Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
- Busque la reunión deseada en la lista. A continuación, según el modo en que se encuentre la reunión, tiene estas opciones:
- Si la reunión está en modo Agenda, haga clic en Ver. A continuación, haga clic en Convertir en acta.
O BIEN - Si la reunión está en modo Acta, haga clic en Editar o Ver.
- Si la reunión está en modo Agenda, haga clic en Ver. A continuación, haga clic en Convertir en acta.
- Desplácese hasta la categoría que contiene el elemento donde desea añadir actas.
- En la sección «Acta oficial documentada de la reunión» de ese elemento, haga clic en el campo (editar).
Se abre una sección donde puede introducir actas de reunión.
- Introduzca toda la información pertinente de las actas de reunión.
- Haga clic en Guardar.
- Repita los pasos anteriores para cada elemento de reunión.