Añadir actas de reunión
Objetivo
Añadir actas a una reunión una vez que está en modo de actas.
Contexto
Durante la reunión, puede convertir una reunión al modo de actas (consulte Convertir reunión al modo Acta). A continuación, siga estos pasos para añadir las actas de la reunión.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
Requisitos
- La reunión debe estar en modo "Acta". Para determinar en qué modo se encuentra su reunión, vaya a la página Agenda/Actas de la reunión y observe la columna "Estado". Para convertir una reunión del modo Agenda al modo Acta, consulte Convertir en acta.
- La reunión debe tener uno o más elementos de agenda (es decir, elementos de reunión). Consulte Añadir elemento de reunión. Para determinar si una reunión tiene elementos de agenda, vaya a la página Agendas/actas de reuniones y, luego, busque un número en la columna «N.º elementos».
Pasos
- Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
- Busque la reunión deseada en la lista. A continuación, según el modo en que se encuentre la reunión, tiene estas opciones:
- Si la reunión está en modo Agenda, haga clic en Ver. A continuación, haga clic en Convertir en acta.
O BIEN - Si la reunión está en modo Acta, haga clic en Editar o Ver.
- Si la reunión está en modo Agenda, haga clic en Ver. A continuación, haga clic en Convertir en acta.
- Desplácese hasta la categoría que contiene el elemento donde desea añadir actas.
- En la sección «Acta oficial documentada de la reunión» de ese elemento, haga clic en el campo (editar).
Se abre una sección donde puede introducir actas de reunión.
- Introduzca toda la información pertinente de las actas de reunión.
- Haga clic en Guardar.
- Repita los pasos anteriores para cada elemento de reunión.