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Procore

Añadir actas de reunión

Objetivo

Añadir actas a una reunión una vez que está en modo de actas.

Contexto

Durante la reunión, puede convertir una reunión al modo de actas (consulte Convertir reunión al modo Acta). A continuación, siga estos pasos para añadir las actas de la reunión.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.

Requisitos

  • La reunión debe estar en modo "Acta". Para determinar en qué modo se encuentra su reunión, vaya a la página Agenda/Actas de la reunión y observe la columna "Estado". Para convertir una reunión del modo Agenda al modo Acta, consulte Convertir en acta.
  • La reunión debe tener uno o más elementos de agenda (es decir, elementos de reunión). Consulte Añadir elemento de reunión. Para determinar si una reunión tiene elementos de agenda, vaya a la página Agendas/actas de reuniones y luego busque un número en la columna "N.º elementos".

    addmtgmin-state-2015-07-07_11-30-55.png

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
  2. Busque la reunión deseada en la lista. A continuación, según el modo en que se encuentre la reunión, tiene estas opciones:
    • Si la reunión está en modo Agenda, haga clic en Ver. A continuación, haga clic en Convertir en acta.
      O BIEN
    • Si la reunión está en modo Acta, haga clic en Editar o Ver.
  3. Desplácese hasta la categoría que contiene el elemento donde desea añadir actas.
  4. En la sección "Acta oficial documentada de la reunión" de ese elemento, haga clic en el campo (editar)

    add-meeting-min-2.jpg

    Se abre una sección donde puede introducir actas de reunión.

    enter meeting mins.jpg
     
  5. Introduzca toda la información pertinente de las actas de reunión.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Repita los pasos anteriores para cada elemento de reunión.

Consulte también

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