Añadir actas de reunión

Objetivo

Añadir actas a una reunión.

Contexto

Cuando una reunión está en curso, puede convertir su reunión del modo de agenda al modo de actas. Durante su reunión, puede registrar las actas oficiales para realizar un seguimiento de los elementos que se discuten y las decisiones que se toman. 

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto. 
    O
  • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el granular permiso habilitado en la plantilla de permisos.

Requisitos

• Para levantar actas, la reunión debe estar en modo "Actas". Para determinar en qué modo se encuentra su reunión, vaya a la página Agenda/Actas de la reunión y observe la columna "Estado". Para convertir una reunión del modo Agenda al modo Acta, consulte Convertir a acta. 
• La reunión debe tener uno o más elementos de agenda (es decir, elementos de reunión). Consulte Añadir elemento de reunión. 

Pasos

1. Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
2. Haga clic en la flecha junto a una reunión para expandir la serie.
3. Haga clic en el título de la reunión.
4. Haga clic en la flecha para expandir la sección Agenda.
5. Haga clic en Actas de reuniones oficiales documentadas. 
6. Introduzca toda la información relevante de las acta de reunión.
   SUGERENCIA: Utilice el botón Expandir todo para expandir rápidamente todos los elementos. 
   
   

Siguientes pasos

• Distribuir actas de reunión

Consulte también

• Convertir reunión al modo Acta