Enviar reunión por correo electrónico

Objetivo

Reenviar una reunión a otros usuarios de Procore por correo electrónico. 

Contexto

Puede reenviar una copia de la agenda o el acta de una reunión por correo electrónico. Una reunión se puede reenviar a personas de la lista de asistentes planificada, a grupos de distribución o a cualquier persona con un perfil en el directorio del proyecto. Consulte Añadir una cuenta de usuario al directorio de proyecto.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
    O BIEN
  • Permisos de nivel de "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso pormenorizado "Reunión por correo electrónico" habilitado en la plantilla de permisos.

Pasos

1. Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
2. Busque la reunión deseada en la lista. A continuación, haga clic en Editar.
3. En el panel derecho, haga clic en Correo electrónico.

   • Para: de forma predeterminada, este campo se rellena con los nombres de los asistentes planificados de la reunión. Si desea añadir a otras personas del directorio del proyecto al mensaje de correo electrónico, hágalo ahora. Nota: Este campo no añade a esas personas a la lista «Asistentes planificados».

   • CC: se envía una copia del correo electrónico de la reunión a quien se añada al directorio del proyecto. 

   • Reunión privada: marque esta casilla de verificación para que la reunión solo sea visible para los asistentes planificados y los usuarios con permisos de nivel «Administrador» en la herramienta Reuniones. 

   • Asunto: el campo de asunto se rellenará automáticamente con el asunto que había indicado al crear la reunión.

   • Mensaje: introduzca un mensaje para el cuerpo del correo electrónico. 

4. Haga clic en Enviar.
   El sistema muestra un banner para confirmar que se enviará el mensaje.

Consulte también

• Crear una reunión