Iniciar hilo de comunicación de correo electrónico para una reunión
Objetivo
Iniciar un nuevo hilo de comunicación por correo electrónico enviando un correo electrónico externo a la pestaña Correos electrónicos de una reunión de proyecto específica.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Para obtener la dirección de correo electrónico de la reunión desde la pestaña Correos electrónicos de una reunión, permisos de nivel «Solo lectura» o superior para la herramienta Reuniones del proyecto.
- ¡Importante! Cualquier persona con la dirección de correo electrónico de la reunión específica puede iniciar un hilo en la pestaña Correos electrónicos de esa reunión.
- Información adicional:
- Cuando envías el correo electrónico desde tu cliente de correo electrónico externo, aparece en la pestaña Correos electrónicos de la reunión.
- Si el correo electrónico incluye a una persona que NO consta en el directorio del proyecto, el sistema identifica a esa persona como "Usuario desconocido".
Pasos
- Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
- Haga clic en el título de la reunión.
- Haga clic en la pestaña Correos electrónicos de la reunión.
- Copie la dirección de correo electrónico en el
banner Información . - Abra su cliente de correo electrónico externo y cree un nuevo correo electrónico.
- Pase la dirección de correo electrónico al campo "Para".
- Introduzca su mensaje y actualice los campos de correo electrónico según sea necesario.
- Haga clic en Enviar.