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Procore

Iniciar hilo de comunicación de correo electrónico para una reunión

Objetivo

Iniciar un nuevo hilo de comunicación por correo electrónico enviando un correo electrónico externo a la pestaña Correos electrónicos de una reunión de proyecto específica.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para obtener la dirección de correo electrónico de la reunión desde la pestaña Correos electrónicos de una reunión, permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Reuniones del proyecto.
    • Para iniciar un nuevo hilo de comunicación para la reunión no se requieren permisos. ¡Importante! Cualquier persona con la dirección de correo electrónico de la reunión específica puede iniciar un hilo en la pestaña Correos electrónicos de esa reunión.

Pasos

Paso 1: obtener la dirección de correo electrónico de la reunión

  1. Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
    Esto muestra la página Agendas/actas de reuniones.
  2. Localice la reunión deseada en la lista. A continuación, haga clic en Ver.
    Esto abre la reunión en modo de visualización. 
  3. Haga clic en la pestaña Correos electrónicos de la reunión.
    La dirección de correo electrónico de la reunión está resaltada en AZUL.

    meeting-email-address.png
  4. Puede proporcionar la dirección de correo electrónico a las personas que desee. Sugerencia: Para proporcionar la dirección a los asistentes planificados, puede copiar la dirección de correo electrónico y pegarla en el campo "Resumen de la reunión". Consulte Crear una reunión

Paso 2: iniciar un hilo de comunicación en la pestaña Correos electrónicos de la reunión

  1. Abra el programa de correo electrónico. 
  2. Siga las instrucciones del programa de correo electrónico para crear un nuevo correo electrónico.
  3. Introduzca la dirección de correo electrónico de la reunión en el campo "Para".

    add-email-to-field.png
     
  4. Envíe el mensaje de correo electrónico.

Cuando el sistema recibe el mensaje de correo electrónico, aparece en la pestaña Correos electrónicos de la reunión como se muestra a continuación. Nota: Si el remitente del correo electrónico NO consta en el directorio del proyecto, el sistema identifica a esa persona como "Usuario desconocido".

meetings-incoming-email.png

Consulte también

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