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Procore

Convertir reunión de modo de agenda a modo de acta (Android)

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Objetivo

Convertir una reunión en actas, lo que mueve la reunión del modo agenda al modo actas. A continuación, puede añadir actas a la reunión.

Contexto

When you first create a meeting, the system automatically places the meeting into Agenda mode. While the meeting is in agenda mode you can set up the meeting details (see Create a Meeting, Create a Meeting Category, and Add a Meeting Item). When the meeting occurs, you can convert the meeting to Minutes mode. This allows you to mark the attendees as absent or present, as well as add meeting minutes for each meeting item on the agenda. 

Temas a considerar

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Update Meeting' granular permission enabled on your permissions template.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Reuniones en un dispositivo Android.
  2. Pulse la reunión que desee convertir en actas.
  3. Pulse Convertir en actas.

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes.png

    Nota: Los detalles de la reunión ahora indicarán "Modo de acta", lo que significa que ha completado toda la planificación de la reunión y está listo para tomar notas sobre la reunión.

    meetings-android-convert-to-meeting-minutes-successful.png
     
  4. Para añadir actas a la reunión, pulse la pestaña Negocios.
  5. Pulse Añadir elemento de reunión.
  6. Pulse el campo "Actas" para añadir actas a la reunión.

    meetings-android-add-meeting-minutes.png
     
  7. Pulse Guardar.

 

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