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Procore

Convertir reunión de modo de agenda a modo de acta (Android)

Objetivo

Convertir una reunión en actas, lo que mueve la reunión del modo agenda al modo actas. A continuación, puede añadir actas a la reunión.

Contexto

Cuando se crea una reunión, el sistema la pone automáticamente en el modo Agenda. Mientras la reunión esté en el modo de agenda, se pueden configurar los detalles de la reunión (consulte Crear una reunión, Crear una categoría de reunión y Añadir un elemento de reunión). Cuando se produce la reunión, se puede convertir la reunión al modo Acta. Esto permite marcar a los asistentes como ausentes o presentes, así como añadir actas de reunión para cada elemento de reunión en la agenda.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
      O BIEN
    • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso pormenorizado "Actualizar reunión" habilitado en la plantilla de permisos.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Reuniones en un dispositivo Android.
  2. Pulse la reunión que desee convertir en actas.
  3. Pulse Convertir en actas.
    meetings-android-convert-to-meeting-minutes.png


    Nota: Los detalles de la reunión ahora indicarán "Modo de actas", lo que significa que ha completado toda la planificación de la reunión y está listo para tomar notas sobre la reunión.
    meetings-android-convert-to-meeting-minutes-successful.png

       
  4. Para añadir actas a la reunión, pulse la pestaña Negocios.
  5. Pulse Añadir elemento de reunión.
  6. Pulse el campo "Actas" para añadir actas a la reunión.
    meetings-android-add-meeting-minutes.png

       
  7. Pulse Guardar.