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Procore

Añadir elemento de reunión (iOS)

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Objetivo

Añadir elementos de reunión usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

Contexto

A Meeting Item (also called an 'agenda item') is a single, distinct topic on a meeting agenda. If you are facilitating a meeting using the Project level Meetings tool, you can add meeting items to any meeting that you create. 

Temas a considerar

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Manage Meeting Items' granular permission enabled on your permissions template.
  • Additional Information:
    • You can create meeting categories to organize your meeting items.
    • Email notifications are not sent to the assignee of a meeting item. However, the item will appear on their My Open Items list on the project's Home page. See View My Open Items in the Portfolio Tool.
    • The 'Meeting Origin' column reflects the 'Meeting #' the item was created in.

  • This action can be performed in offline mode. Tasks performed in offline mode sync with Procore once a network connection is reestablished. 

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Reuniones utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse la reunión a la que desee añadir un elemento.
  3. Pulse Añadir línea. 

    meetings-ios-add-meeting-item.png
     
  4. Pulse un campo para introducir la siguiente información:
    • Título: introduzca una descripción para el nuevo elemento de empresa.
    • Fecha límite: use el calendario para establecer una fecha límite para el elemento.
    • Estado: establezca el estado "Abierto","En espera" o "Cerrado" para que las partes responsables sepan si es necesario o no tomar medidas. La configuración predeterminada para un nuevo elemento de negocio es "Abierto".
    • Categoría: seleccione la categoría para su elemento de empresa. Este campo se establecerá en la categoría en la que creó el elemento, o se establecerá de forma predeterminada en "Sin categorizar".
    • Asignación: seleccione las personas para designarles la responsabilidad del elemento.  
    • Descripción: escriba una descripción del elemento de empresa que describa el elemento con más detalle que el título.  
    • Actas: introduzca cualquier acta.  
      Nota: Este campo solo se muestra si la reunión está en modo Actas.
    • Añadir archivo adjunto: adjunte cualquier archivo o foto relevante.

 

If you would like to learn more about Procore's meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page icon-external-link.png.