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Procore

Añadir elemento de reunión (iOS)

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Objetivo

Añadir elementos de reunión usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

Contexto

En Procore, un elemento de reunión (denominado también "elemento de agenda") es un asunto único y diferenciado en la agenda de una reunión. Si va a organizar una reunión con la herramienta Reuniones de nivel de proyecto, puede añadir elementos de reunión clasificados o sin clasificar a cualquier reunión que cree. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
  • Información adicional:
    • Los elementos de reunión se numeran automáticamente en el orden en que se crean.
    • Si desea organizar los elementos de reunión en una categoría específica, primero debe crear una categoría. Consulte Crear una categoría de reunión. Si no se crea o especifica una categoría para un elemento de reunión, de manera predeterminada se colocará en el área "Elementos sin categorizar".

  • Esta acción puede realizarse en modo sin conexión (es decir, cuando no se dispone de conexión de red activa en un dispositivo móvil). Las tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizarán con Procore una vez que se haya restablecido la conexión a la red. 

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Reuniones utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse la reunión a la que desee añadir un elemento.
  3. Pulse Añadir línea.  

    meetings-ios-add-meeting-item.png
       
  4. Pulse un campo para introducir la siguiente información:
    • Título: introduzca una descripción para el nuevo elemento de empresa.
    • Fecha límite: use el calendario para establecer una fecha límite para el elemento.
    • Estado: establezca el estado "Abierto","En espera" o "Cerrado" para que las partes responsables sepan si es necesario o no tomar medidas. La configuración predeterminada para un nuevo elemento de negocio es "Abierto".
    • Categoría: seleccione la categoría para su elemento de empresa. Este campo se establecerá en la categoría en la que creó el elemento, o se establecerá de forma predeterminada en "Sin categorizar".
    • Asignación: seleccione las personas para designarles la responsabilidad del elemento.  
    • Descripción: escriba una descripción del elemento de empresa que describa el elemento con más detalle que el título.  
    • Actas: introduzca cualquier acta.  
      Nota: Este campo solo se muestra si la reunión está en modo Actas.
    • Añadir archivo adjunto: adjunte cualquier archivo o foto relevante.