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Procore

Añadir elemento de reunión (iOS)

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Objetivo

Añadir elementos de reunión usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

Contexto

Un elemento de reunión   (denominado también "elemento de agenda") es un asunto único y diferenciado en la agenda de una reunión. Si va a organizar una reunión con la herramienta Reuniones de nivel de proyecto, puede añadir elementos de reunión a cualquier reunión que cree. 

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
      O BIEN
    • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso pormenorizado "Gestionar elementos de reunión" habilitado en la plantilla de permisos.
  • Información adicional:
    • Puede  crear categorías de reunión  para organizar los elementos de reunión.
    • Las notificaciones por correo electrónico no se envían a la persona asignada de un elemento de reunión. Sin embargo, el elemento aparecerá en su lista Mis elementos abiertos en la portada del proyecto. Consulte  Ver mis elementos abiertos en la herramienta Cartera.
    • La columna "Origen de la reunión" refleja el número de reunión en el que se creó el elemento.

  • Esta acción se puede realizar en modo sin conexión. Tareas realizadas en modo sin conexión sincronizado con Procore una vez que se restablece una conexión de red.  

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Reuniones utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse la reunión a la que desee añadir un elemento.
  3. Pulse Añadir línea.  

    meetings-ios-add-meeting-item.png
       
  4. Pulse un campo para introducir la siguiente información:
    • Título: introduzca una descripción para el nuevo elemento de empresa.
    • Fecha límite: use el calendario para establecer una fecha límite para el elemento.
    • Estado: establezca el estado "Abierto","En espera" o "Cerrado" para que las partes responsables sepan si es necesario o no tomar medidas. La configuración predeterminada para un nuevo elemento de negocio es "Abierto".
    • Categoría: seleccione la categoría para su elemento de empresa. Este campo se establecerá en la categoría en la que creó el elemento, o se establecerá de forma predeterminada en "Sin categorizar".
    • Asignación: seleccione las personas para designarles la responsabilidad del elemento.  
    • Descripción: escriba una descripción del elemento de empresa que describa el elemento con más detalle que el título.  
    • Actas: introduzca cualquier acta.  
      Nota: Este campo solo se muestra si la reunión está en modo Actas.
    • Añadir archivo adjunto: adjunte cualquier archivo o foto relevante.