Ver una reunión
Objetivo
Para ver una reunión en la herramienta Reuniones del proyecto.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Para ver una reunión, permisos de nivel «Solo lectura» o superiores en la herramienta Reuniones del proyecto.
- Para ver una reunión marcada como "Borrador de la reunión" o "Privada", debe tener:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
O BIEN - Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Reuniones del proyecto y el usuario debe ser añadido a la lista "Asistentes planificados".
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
- Información adicional:
- Algunos archivos adjuntos de imágenes pueden incluir la opción de verlos en una vista de mapa basada en las coordenadas GPS de los archivos. Consulte ¿Qué herramientas de Procore me permiten ver los archivos adjuntos de imágenes digitales en una vista de mapa?
Vídeo
Pasos
- Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
Esto revela la página de la lista de reuniones.
Nota: Las reuniones se organizan en juegos de reuniones que pueden ampliarse o reducirse haciendo clic en el signo de intercalación (>) a la izquierda del título de la reunión.
- Busque la reunión deseada. A continuación, haga clic en Ver.
El sistema muestra la agenda de la reunión seleccionada (o las actas, si la reunión está en modo Acta). - En el área "Información de la reunión" de la pestaña "Reunión", puede ver la información de la reunión o hacer clic en Editar para cambiar la información de la siguiente manera:
- Vínculo de videoconferencia: haga clic en el vínculo de videoconferencia para iniciar la reunión virtual.
- En el área "Asistentes planificados", vea la siguiente información:
- En el área de «Elementos de la reunión», consulte todos los elementos de la reunión:
Nota: También puede hacer clic en Ver para consultar los detalles del elemento seleccionado. - También tiene estas opciones:
- Elementos relacionados. Haga clic en esta pestaña para ver los elementos relacionados añadidos a la reunión. Consulte Añadir elemento relacionado a una reunión.
- Correos electrónicos. Haga clic en esta pestaña para ver los correos electrónicos asociados con la reunión. Consulte Reenviar una reunión por correo electrónico e Iniciar un hilo de comunicación por correo electrónico para una reunión.
- Historial de cambios. Haga clic en esta pestaña para ver el historial de la reunión. Consulte Ver historial de cambios de una reunión.