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Procore

Ver una reunión

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Objetivo

Para ver una reunión en la herramienta Reuniones del proyecto.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para ver una reunión, permisos de nivel «Solo lectura» o superiores en la herramienta Reuniones del proyecto.
    • Para ver una reunión marcada como "Borrador de la reunión" o "Privada", debe tener:
      • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
        O BIEN
      • Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Reuniones del proyecto y el usuario debe ser añadido a la lista "Asistentes planificados".
  • Información adicional:​​​​​​​

Vídeo

 

El contenido del vídeo puede no reflejar con exactitud el estado actual del sistema, y/o puede estar desfasado.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
    Esto revela la página de la lista de reuniones.
    Nota: Las reuniones se organizan en juegos de reuniones que pueden ampliarse o reducirse haciendo clic en el signo de intercalación (>) a la izquierda del título de la reunión. 
    all-meetings-view.png
  2. Busque la reunión deseada. A continuación, haga clic en Ver.

    view-meeting.png

    El sistema muestra la agenda de la reunión seleccionada (o las actas, si la reunión está en modo Acta). 
  3. En el área "Información de la reunión" de la pestaña "Reunión", puede ver la información de la reunión o hacer clic en Editar para cambiar la información de la siguiente manera:

    • N.º reunión: indica el número de la reunión. Cuando se crea una reunión, Procore asigna automáticamente a la primera reunión de una serie el número uno (1). A continuación, cuando se crea una reunión de seguimiento, Procore asigna a la siguiente reunión de la serie el número dos (2) y así sucesivamente. Nota: En este campo no se pueden introducir letras, símbolos y ceros a la izquierda. 

    • Ubicación de la reunión: la ubicación donde se llevará a cabo la reunión (p. ej., Sala de conferencias A, Sala de conferencias B, etc.). 

    • Vínculo de videoconferencia: haga clic en el vínculo de videoconferencia para iniciar la reunión virtual.

    • ​​​​​Nombre de la reunión: escriba un nombre, título o línea de asunto descriptiva para la reunión.

    • Reunión privada: marque esta casilla de verificación para que la reunión solo sea visible para los asistentes planificados y los usuarios con permisos de nivel «Administrador» en la herramienta Reuniones. 

    • Fecha de la reunión: use el control de calendario para establecer la fecha de una reunión.

    • Hora de inicio: introduzca una hora de inicio para la reunión.

    • Hora de finalización: seleccione una hora de finalización para la reunión.

    • Zona horaria: seleccione una zona horaria para la reunión.

    • Resumen: introduzca un resumen o una descripción de la reunión. Puede utilizar los controles de la barra de herramientas de formato para dar formato al resumen. 

    • Adjuntos. Adjunte los archivos pertinentes. Tiene estas opciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivo(s) y, a continuación, elija la opción adecuada en el menú contextual que aparece.
        O
      • Utilice una operación de arrastrar y soltar para mover archivos de su ordenador al cuadro gris Arrastrar y soltar archivo(s).
  4. En el área "Asistentes planificados", vea la siguiente información:

    • Persona: el nombre de los asistentes planificados. 

    • Empresa: el nombre de la empresa del asistente planificado.

    • Presente: una marca de verificación indica que la persona ha estado presente en la reunión. Una «x» roja indica que la persona NO ha estado presente en la reunión. 

    • Ausente: una marca de verificación indica que la persona estuvo ausente de la reunión. Una «x» roja indica que la persona NO estuvo ausente de la reunión.

    • Solo para distribución: una marca de verificación indica a un asistente planificado que no es obligatorio a asistir a la reunión, pero que se le ha añadido a la reunión como miembro del grupo de distribución. 

    • Conferencia: una marca de verificación indica que la persona era un asistente remoto. Una «x» roja indica que la persona NO era un asistente remoto.

  5. En el área de «Elementos de la reunión», consulte todos los elementos de la reunión:
    Nota: También puede hacer clic en Ver para consultar los detalles del elemento seleccionado.

    • N.º: muestra el número de elemento de reunión. 

    • Título: muestra el título del elemento de reunión. 

    • Asignación: muestra el nombre del proveedor/empresa que está asignado al elemento de reunión. 

    • Fecha límite: Muestra la fecha límite del elemento de reunión. 

    • Prioridad: muestra la prioridad asignada al elemento. 

    • Estado: muestra el estado asignado al elemento de reunión.

  6. También tiene estas opciones: