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Procore

Añadir elemento de reunión (Android)

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Objetivo

Añadir elemento a una reunión usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.

Contexto

A Meeting Item (also called an 'agenda item') is a single, distinct topic on a meeting agenda. If you are facilitating a meeting using the Project level Meetings tool, you can add meeting items to any meeting that you create. 

Temas a considerar

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Manage Meeting Items' granular permission enabled on your permissions template.
  • Additional Information:
    • You can create meeting categories to organize your meeting items.
    • Email notifications are not sent to the assignee of a meeting item. However, the item will appear on their My Open Items list on the project's Home page. See View My Open Items in the Portfolio Tool.
    • The 'Meeting Origin' column reflects the 'Meeting #' the item was created in.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Reuniones utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
  2. Pulse la reunión a la que desee añadir un elemento.
  3. Pulse la pestaña Empresa.

    meetings-android-view-business-meeting-items.png
     
  4. Pulse + Añadir elemento de reunión.
  5. Pulse para introducir información en los siguientes campos:
    • Título: introduzca un título para el nuevo elemento.
    • Fecha: use el calendario para establecer una fecha límite para el elemento.
    • Estado: elija un estado para el elemento.  
    • Categoría: pulse para seleccionar una categoría.
    • Archivos adjuntos: pulse para añadir un archivo adjunto desde el dispositivo o tomar una nueva foto con la cámara del dispositivo.
    • Asignación: pulse para seleccionar una o más personas asignadas.  
    • Descripción: introduzca una descripción para el elemento.
  6. Pulse Guardar. 

 

If you would like to learn more about Procore's meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page icon-external-link.png.