Editar una reunión

Objetivo

Editar una reunión en la herramienta Reuniones del proyecto.

Temas a considerar

Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
  O BIEN
- Permisos de nivel de "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso pormenorizado "Actualizar reunión" habilitado en la plantilla de permisos. Los usuarios con este nivel de permiso solo pueden actualizar las reuniones a las que tienen acceso para ver (ya sea que el usuario haya creado, las reuniones privadas para las que el usuario es un asistente o las reuniones públicas a las que el usuario tiene acceso).

Pasos

Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
Busque la reunión que desea editar. A continuación, haga clic en Editar.
Actualice cualquiera de los siguientes campos:
- N.º reunión: indica el número de la reunión. Cuando se crea una reunión, Procore asigna automáticamente a la primera reunión de una serie el número uno (1). A continuación, cuando se crea una reunión de seguimiento, Procore asigna a la siguiente reunión de la serie el número dos (2) y así sucesivamente. Nota: En este campo no se pueden introducir letras, símbolos y ceros a la izquierda.
  
  La opción de editar el n.º de reunión solo está disponible si hay una reunión.
- Nombre de la reunión: escriba un nombre, título o línea de asunto descriptiva para la reunión.
- Vínculo de videoconferencia: copie y pegue el vínculo de videoconferencia para que puedan acceder los asistentes.
  Nota: Debe incluirse la URL completa del vínculo de la reunión (que comienza con https://) para que se muestre como un hipervínculo.
- Reunión privada: marque esta casilla de verificación para que la reunión solo sea visible para los asistentes planificados y los usuarios con permisos de nivel «Administrador» en la herramienta Reuniones.
- Borrador de reunión: marque esta casilla para guardar la nueva reunión como "Borrador".
- Fecha de la reunión: use el control de calendario para establecer la fecha de una reunión.
- Zona horaria: seleccione una zona horaria para la reunión.
- Hora de inicio: introduzca una hora de inicio para la reunión.
- Hora de finalización: seleccione una hora de finalización para la reunión.
- Ubicación de la reunión: la ubicación donde se llevará a cabo la reunión (p. ej., Sala de conferencias A, Sala de conferencias B, etc.).
- Resumen: introduzca un resumen o una descripción de la reunión. Puede utilizar los controles de la barra de herramientas de formato para dar formato al resumen.
- Adjuntos. Adjunte los archivos pertinentes. Tiene estas opciones:
  
  Haga clic en Adjuntar archivo(s) y, a continuación, elija la opción adecuada en el menú contextual que aparece.
  O
  
  Utilice una operación de arrastrar y soltar para mover archivos de su ordenador al cuadro gris Arrastrar y soltar archivo(s).
- Notas: introduzca notas adicionales de la reunión.
  Nota: Este campo solo está disponible para reuniones en modo "Acta". Consulte Convertir una reunión del modo Agenda al modo Acta.
- Asistentes planificados: añada asistentes a la reunión seleccionando personas en esta lista desplegable. Para aparecer como una selección en esta lista, una persona debe tener un perfil de usuario de Procore en el directorio del proyecto. Además, si se aplica una plantilla de permisos a la persona, los permisos deben ser de solo lectura o superiores en la herramienta Reuniones.
Haga clic en Actualizar.
El sistema guarda los cambios en la información general y los asistentes planificados.
Si desea continuar con la edición de la agenda, haga clic en el botón Editar.
Esto pone la reunión en modo de edición.
En la pestaña Reunión, actualice la información en la sección Agenda de la siguiente manera:
Haga clic en Hecho.
El sistema guarda las modificaciones en la agenda.

Consulte también

Editar un elemento de reunión