Distribuir una agenda de reunión
Objetivo
Distribuir una agenda para una reunión a todos los asistentes enumerados en la reunión.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
O BIEN - Permisos de nivel de "Solo lectura" o superior en la herramienta Reuniones del proyecto con el permiso pormenorizado "Distribuir reunión" habilitado en la plantilla de permisos.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
Requisitos
Para poder distribuir la agenda de una reunión siguiendo los pasos a continuación, hay que:
Pasos
Distribuir una agenda de reunión
- Vaya a la herramienta Reuniones del proyecto.
- Haga clic en Ver junto a la reunión para la que le gustaría distribuir la agenda.
- Haga clic en el botón Distribuir agenda del panel derecho.
- Todos los asistentes enumerados en esa reunión recibirán un correo electrónico con la agenda de la reunión.
Redistribuir una agenda de reunión
Si ha realizado modificaciones a su reunión, siempre puede redistribuir la agenda a los asistentes a la reunión haciendo clic en Redistribuir agenda en el panel derecho. Esto reenviará la agenda a los asistentes a la reunión.
- Haga clic en Ver junto a la reunión para la que le gustaría redistribuir la agenda.
- Haga clic en el botón naranja Redistribuir del panel derecho. (Nota: Solo verá este botón si ha distribuido anteriormente la reunión).