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Procore

Documentos del proyecto

La herramienta Documentos es donde los usuarios específicos pueden almacenar y acceder a archivos importantes de cualquier tipo.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  • Configurar una estructura de carpetas centralizada mediante la creación de carpetas y subcarpetas
  • Establecer y gestionar permisos en carpetas y documentos
  • Cree carpetas visibles públicamente para que los licitadores invitados puedan ver los documentos relevantes sin tener que iniciar sesión en Procore (debe tener la herramienta Licitación)
  • Cargar o descargar archivos y ver el progreso
  • Salida y bloqueo de un documento
  • Gestionar revisiones y distribuir actualizaciones a usuarios específicos
  • Generar responsabilidad mediante el seguimiento de cuándo y quién descargó cada archivo

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 Sugerencia

Para navegar y buscar en todos los vídeos de formación de Procore, visite nuestra videoteca.

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Documentos

Permisos 

¿Qué permisos pormenorizados están disponibles para la herramienta Documentos de nivel de proyecto?

Acción Ninguno Solo lectura Estándar Administrador Notas

Añadir elemento relacionado a un archivo

  Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Añadir o editar una descripción de archivo

  Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Cambiar configuración de permisos en una carpeta o archivo

 Nombre de archivo       web ="">iOS    <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-ios/user-guide/documents-ios/tutorials/change-privacy-settings-for-a-folder-or-file-in-the-project-level-documents-tool-ios" href.  

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Establecer permisos

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Establecer permisos
icon-mindtouch-table-check.png  

Reservar o reincorporar archivo

  Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Ajustes de configuración avanzados: Documentos

  Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Crear una carpeta

    Nombre de archivo   web =""> Nombre de archivo     iOS     ="">Android    <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-ios/user-guide/documents-ios/tutorials/create-a-folder-ios" href.      <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-android/user-guide/documents-android/tutorials/create-a-folder-android" href.  

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Eliminar archivos o carpetas

 Nombre de archivo       web ="">iOS    <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-ios/user-guide/documents-ios/tutorials/delete-files-and-folders-in-the-project-level-documents-tool-ios" href.  

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Eliminar carpetas y archivos

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Eliminar carpetas y archivos
icon-mindtouch-table-check.png  

Descargar una versión anterior de un archivo

  Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Descargar archivos y carpetas

      Nombrearchivo web      Nombrearchivo     iOS          Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Enviar archivos y carpetas por correo electrónico

    Nombre de archivo   web =""> Nombre de archivo     iOS     ="">Android    <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-ios/user-guide/documents-ios/tutorials/email-files-from-the-documents-tool-ios" href.      <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-android/user-guide/documents-android/tutorials/email-files-from-the-documents-tool-android" href.  

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

 

Exportar información

  Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Exportar datos de objetos desde un modelo

  Web

  icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png Los usuarios también deben tener permiso de "Solo lectura" o superior para la herramienta Modelos.

Gestionar y establecer etiquetas para documentos

  Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Gestionar permisos para archivos y carpetas

  Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Establecer permisos

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Establecer permisos
icon-mindtouch-table-check.png  

Gestionar quién realiza el seguimiento de archivos y carpetas

  Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Mover y copiar archivos y carpetas

  Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Mover y copiar archivos y carpetas

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Mover y copiar archivos y carpetas
icon-mindtouch-table-check.png

 

Abrir o editar un archivo en Microsoft Office 365

  Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Vista previa de un archivo

  Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Renombrar archivo

 Nombre de archivo       web ="">iOS    <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-ios/user-guide/documents-ios/tutorials/rename-a-file-in-the-project-level-documents-tool-ios(iOS)" href.  

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Renombrar carpetas y archivos

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Renombrar carpetas y archivos
icon-mindtouch-table-check.png  

Renombrar carpeta

 Nombre de archivo       web ="">iOS    <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-ios/user-guide/documents-ios/tutorials/rename-a-folder-in-the-project-level-documents-tool-ios" href.  

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Renombrar carpetas y archivos

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Renombrar carpetas y archivos
icon-mindtouch-table-check.png  

Recuperar un archivo o carpeta de la papelera de reciclaje

  Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Buscar y filtrar documentos

      Nombrearchivo web      Nombrearchivo     iOS          Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Esta acción se puede realizar sin conexión siempre que el activo/elemento se haya visto y almacenado en caché en dispositivo móvil.

Ordenar el contenido de la carpeta de documentos

  Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Realizar el seguimiento de una carpeta o archivo

  Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Cargar nueva versión de un archivo

  Web

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Cargar archivos en una carpeta

   Nombrearchivo web      Nombrearchivo     iOS          Android

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Esta acción se puede realizar sin conexión. Las acciones realizadas sin conexión se sincronizarán con Procore una vez que se haya restablecido una conexión de red.

Ver un archivo en Microsoft Office 365

  Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Ver documentos

   Nombrearchivo web      Nombrearchivo     iOS          Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Ver un archivo o carpeta privados

   Nombrearchivo web      Nombrearchivo     iOS          Android

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Acceder a carpetas y archivos privados

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Acceder a carpetas y archivos privados
icon-mindtouch-table-check.png El usuario debe tener el permiso pormenorizado "Acceder a carpetas y archivos privados" O debe añadirse a la lista de permisos para el archivo o carpeta. Consulte Gestionar permisos para archivos y carpetas.

A continuación se presentan los cambios más importantes en la herramienta Documentos de nivel de proyecto. 

Cambios recientes

Procesamiento automático de archivos de modelo 3D para clientes Procore BIM (20/02/2024)

Los archivos de modelo 3D en la herramienta Documentos ahora se procesan automáticamente en las cuentas de Procore que tienen el producto BIM.  Consulte Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.

Soporte para archivos de modelo DWG 3d (12/12/2023) 

Procore ahora admite la capacidad de cargar, procesar y ver archivos DWG 3D en la herramienta Documentos. Consulte Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.

Soporte para archivos de modelo IFC (04/10/2023) 

Procore ha añadido soporte para ver y descargar archivos de modelo de Industry Foundation Class (.ifc) en la herramienta Documentos. Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.

Exportar datos de objeto de un modelo (13/03/2023) 

Procore ha añadido una función que le permite exportar datos de objetos desde un archivo de modelo en la herramienta Documentos del proyecto. Consulte Exportar datos de objetos desde un archivo de modelo. Una vez completada la exportación, recibirá un correo electrónico con un archivo CSV que contiene los datos.