Documentos del proyecto
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La herramienta Documentos es donde los usuarios específicos pueden almacenar y acceder a archivos importantes de cualquier tipo.
- Configurar una estructura de carpetas centralizada mediante la creación de carpetas y subcarpetas
- Establecer y gestionar permisos en carpetas y documentos
- Cree carpetas visibles públicamente para que los licitadores invitados puedan ver los documentos relevantes sin tener que iniciar sesión en Procore
- Cargar o descargar archivos y ver el progreso
- Salida y bloqueo de un documento
- Gestionar revisiones y distribuir actualizaciones a usuarios específicos
- Generar responsabilidad mediante el seguimiento de cuándo y quién descargó cada archivo
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Top FAQ (ver todo)
- ¿Cómo inicio sesión en Microsoft Office 365 en la herramienta Documentos?
- ¿Puedo proporcionar a los usuarios permisos de nivel "Solo lectura" con acceso limitado para actualizar la información en Procore?
- ¿Cómo cambio el cliente de correo electrónico predeterminado de mi navegador web para los vínculos mailto?
- ¿Qué campos de la herramienta Documentos pueden configurarse como obligatorios, opcionales u ocultos?
- ¿Qué es la papelera de reciclaje de Procore?
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- Abrir o editar un archivo en Microsoft Office 365 con la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Ajustes de configuración avanzados: Documentos del proyecto
- Añadir elemento relacionado a un archivo en la herramienta Documentos
- Añadir o editar una descripción de archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Buscar y filtrar documentos de nivel de proyecto
- Cambiar configuración de permisos en una carpeta o archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Cargar una nueva versión de un archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Cargar vídeo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Crear estructuras de carpetas de proyecto estándar para la herramienta Documentos
- Crear una carpeta nueva en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Descargar archivos y carpetas desde la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Descargar el complemento Procore Documents para Autodesk®
- Descargar una versión anterior de archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Eliminar archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Enviar archivos y carpetas por correo electrónico desde la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Exportar datos de objeto desde un archivo de modelo
- Exportar información de la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Firmar documento con DocuSign® en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Gestionar el seguimiento de archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Gestionar permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Gestionar y establecer etiquetas para un archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Mover archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Ordenar el contenido de la carpeta de documentos en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Realizar el seguimiento de los cambios en archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Recuperar archivos o carpetas de la papelera de reciclaje de la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Renombrar carpeta en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Renombrar un archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Reservar y reincorporar archivos en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Ver documentos en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Ver un archivo en Microsoft Office 365 mediante la herramienta de documentos de nivel de proyecto
- Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos
- Vista previa de un archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
Sugerencia
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Contratista especializado como cliente - Procore Drive
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- ¿Cuál es la diferencia entre un grupo de distribución y una lista de distribución en Procore?
- ¿Cómo cambio el cliente de correo electrónico predeterminado de mi navegador web para los vínculos mailto?
- ¿Cómo funciona la integración de Office 365 en la herramienta Documentos de Procore?
- ¿Cómo inicio sesión en Microsoft Office 365 en la herramienta Documentos?
- ¿Cómo obtengo acceso a las herramientas de Procore?
- ¿Cómo puedo subir archivos grandes a la aplicación web de Procore?
- ¿Cómo puedo ver un centro de formación personalizado?
- ¿Cómo sé si alguien ha descargado un archivo?
- ¿Dónde puedo encontrar la dirección de correo electrónico para enviar registros diarios, fotos, documentos y correos electrónicos a Procore?
- ¿Para qué elementos de Procore debo hacer plantillas?
- ¿Por qué algunas de las subcarpetas de la carpeta [Documentos de licitación] no se ven cuando los licitantes las descargan?
- ¿Por qué aumentaría el tamaño del archivo de un modelo en Procore?
- ¿Por qué no puedo descargar y abrir un archivo .ZIP desde Procore?
- ¿Por qué no puedo eliminar elementos en Procore?
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- ¿Puedo copiar archivos en la herramienta Documentos a otro proyecto?
- ¿Puedo copiar las carpetas de Documentos de un proyecto en un proyecto nuevo?
- ¿Puedo hacer que los archivos y carpetas de la herramienta Documentos sean privados de forma predeterminada?
- ¿Puedo proporcionar a los usuarios permisos de nivel "Solo lectura" con acceso limitado para actualizar la información en Procore?
- ¿Qué campos de la herramienta Documentos pueden configurarse como obligatorios, opcionales u ocultos?
- ¿Qué debo hacer si mi archivo modelo es demasiado grande para procesarlo en la herramienta Documentos?
- ¿Qué debo hacer si un modelo es demasiado grande para verlo en la aplicación web de Procore?
- ¿Qué es la carpeta "Planificaciones" de la herramienta Documentos y por qué no puedo eliminarla?
- ¿Qué es la papelera de reciclaje de Procore?
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- ¿Qué herramientas de Procore me permiten ver archivos adjuntos de imágenes digitales en una vista de mapa?
- ¿Qué herramientas de proyecto de Procore admiten la integración de DocuSign®?
- ¿Qué permisos detallados están disponibles para la herramienta Documentos de nivel de proyecto?
- ¿Qué significan los distintos banners de DocuSign® en Procore?
- ¿Qué son los "elementos relacionados" en Procore?
- ¿Qué son los campos personalizados y qué herramientas de Procore los admiten?
- ¿Qué tipos de archivo se admiten para el visor de modelos 3D en la herramienta Documentos?
- ¿Qué versiones de archivos de Microsoft Excel se pueden adjuntar a elementos en Procore?
Documentos
En la siguiente tabla se resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.
: Indica una acción admitida en la aplicación móvil iOS o Android de Procore.
+ : Indica que uno o más permisos granulares están disponibles para la tarea. Consulte el tutorial correspondiente o Otorgue permisos pormenorizados en una plantilla de permisos del proyecto para obtener más información.
A continuación se presentan los cambios más importantes en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.
Cambios recientes
Soporte para archivos de modelo IFC (04/10/2023)
Procore ha añadido soporte para ver y descargar archivos de modelo de Industry Foundation Class (.ifc) en la herramienta Documentos. Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.
Exportar datos de objeto de un modelo (13/03/2023)
Procore ha añadido una función que le permite exportar datos de objetos desde un archivo de modelo en la herramienta Documentos del proyecto. Consulte Exportar datos de objetos desde un archivo de modelo. Una vez completada la exportación, recibirá un correo electrónico con un archivo CSV que contiene los datos.