Documentos del proyecto
- Última actualización
- Guardar como PDF
La herramienta Documentos es donde los usuarios específicos pueden almacenar y acceder a archivos importantes de cualquier tipo.
- Configurar una estructura de carpetas centralizada mediante la creación de carpetas y subcarpetas
- Establecer y gestionar permisos en carpetas y documentos
- Cree carpetas visibles públicamente para que los licitadores invitados puedan ver los documentos relevantes sin tener que iniciar sesión en Procore (debe tener la herramienta Licitación)
- Cargar o descargar archivos y ver el progreso
- Salida y bloqueo de un documento
- Gestionar revisiones y distribuir actualizaciones a usuarios específicos
- Generar responsabilidad mediante el seguimiento de cuándo y quién descargó cada archivo
Tutoriales populares (ver todos)
- Iniciar sesión en Microsoft Office 365 desde la herramienta Documentos del proyecto
- Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos
- Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Crear estructuras de carpetas de proyecto estándar para la herramienta Documentos
- Eliminar archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
Top FAQ (ver todo)
- ¿Por qué no puedo descargar y abrir un archivo .ZIP desde Procore?
- ¿Qué campos de la herramienta Documentos pueden configurarse como obligatorios, opcionales u ocultos?
- ¿Puedo proporcionar a los usuarios permisos de nivel "Solo lectura" con acceso limitado para actualizar la información en Procore?
- ¿Qué debo hacer si mi archivo modelo es demasiado grande para procesarlo en la herramienta Documentos?
- ¿Por qué aumentaría el tamaño del archivo de un modelo en Procore?
There are no items that match your search query.
- Añadir elemento relacionado a un archivo en la herramienta Documentos
- Añadir o editar una descripción de archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Publicar automáticamente revisiones de modelos desde la herramienta Documentos
- Cambiar configuración de permisos en una carpeta o archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Reservar y reincorporar archivos en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Ajustes de configuración avanzados: Documentos del proyecto
- Crear una carpeta nueva en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Crear estructuras de carpetas de proyecto estándar para la herramienta Documentos
- Eliminar archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Descargar archivos y carpetas desde la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Descargar una versión anterior de archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Descargar el complemento Documentos de Procore para Autodesk®
- Eliminación de nombres de carpetas y archivos duplicados (octubre de 2016)
- Enviar archivos y carpetas por correo electrónico desde la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Exportar información de la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Exportar datos de objeto desde un archivo de modelo
- Gestionar el seguimiento de archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Gestionar permisos para archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Gestionar y establecer etiquetas para un archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Mover archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Abrir o editar un archivo en Microsoft Office 365 con la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Vista previa de un archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Publicar un modelo desde la herramienta Documentos
- Publicar una nueva revisión de un modelo desde la herramienta Documentos
- Renombrar un archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Renombrar carpeta en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Recuperar archivos o carpetas de la papelera de reciclaje de la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Buscar y filtrar documentos de nivel de proyecto
- Iniciar sesión en Microsoft Office 365 desde la herramienta Documentos de proyecto
- Firmar documento con DocuSign® en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Ordenar el contenido de la carpeta de documentos en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Realizar el seguimiento de los cambios en archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Cargar documentos de licitación en la herramienta Documentos
- Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Cargar una nueva versión de un archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Cargar vídeo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Ver documentos en la herramienta Documentos de nivel de proyecto
- Ver un archivo en Microsoft Office 365 mediante la herramienta de documentos de nivel de proyecto
- Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos
- Cambiar la configuración de privacidad de una carpeta o archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto (iOS)
- Crear una carpeta (iOS)
- Eliminar archivos y carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto (iOS)
- Descargar un archivo (iOS)
- Arrastrar y soltar archivos en la herramienta Documentos de Procore (iOS)
- Enviar archivos por correo electrónico desde la herramienta Documentos (iOS)
- Imprimir una carpeta o archivo (iOS)
- Renombrar archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto (iOS)
- Renombrar carpeta en la herramienta Documentos de nivel de proyecto (iOS)
- Buscar carpetas y archivos (iOS)
- Cargar archivo (iOS)
- Ver documentos (iOS)
- Crear una carpeta (Android)
- Eliminar carpetas y archivos (Android)
- Descargar un archivo (Android)
- Enviar archivos por correo electrónico desde la herramienta Documentos (Android)
- Renombrar archivo (Android)
- Renombrar carpeta (Android)
- Buscar carpetas y archivos (Android)
- Cargar archivo (Android)
- Ver documentos (Android)
Tip
To browse and search all Procore training videos, visit our video library.
Web
Upload Documents
Upload Bid Documents
View Documents
View Documents - Subcontractor as Collaborator
Manage Document Information and Settings
File and Folder Structure
Organize Files and Folders
Manage File Versions
Procore Drive
Publish Models from the Documents Tool
Mobile
Upload and View Documents (Mobile) - Field Worker
OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications
Manage Permissions
Configure Document Settings
Subcontractor - View Documents
Field Worker - Upload and View Documents (Mobile)
Manage Documents
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Specialty Contractor as Client - Manage Documents
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Specialty Contractor as Client - Procore Drive
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Owner - Procore Drive
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Superintendent - Documents
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Web
Manage Permissions
Upload Documents
View Documents
Manage Document Information and Settings
File and Folder Structure
Organize Files and Folders
Manage File Versions
Procore Drive
Mobile
Upload and View Documents (Mobile) - Field Worker
OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications
Field Worker - Upload and View Documents (Mobile)
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Manage Documents Information and Settings
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Web
Manage Permissions
Upload Documents
View Documents
Manage Document Information and Settings
File and Folder Structure
Organize Files and Folders
Manage File Versions
Procore Drive
Mobile
Upload and View Documents (Mobile) - Field Worker
OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications
Manage Documents Information and Settings
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Field Worker - Upload and View Documents (Mobile)
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Web
Manage Permissions
Upload Documents
View Documents
Manage Document Information and Settings
File and Folder Structure
Organize Files and Folders
Manage File Versions
Procore Drive
Mobile
Upload and View Documents (Mobile) - Field Worker
OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications
Manage Documents Information and Settings
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Field Worker - Upload and View Documents (Mobile)
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Web
Manage Permissions
Upload Documents
View Documents
Manage Document Information and Settings
File and Folder Structure
Organize Files and Folders
Manage File Versions
Procore Drive
Mobile
Upload and View Documents (Mobile) - Field Worker
OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications
Manage Documents Information and Settings
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Web
Manage Permissions
Upload Documents
View Documents
Manage Document Information and Settings
File and Folder Structure
Organize Files and Folders
Manage File Versions
Procore Drive
Mobile
Upload and View Documents (Mobile) - Field Worker
OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications
Manage Documents Information and Settings
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Field Worker - Upload and View Documents (Mobile)
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Web
Manage Permissions
Upload Documents
View Documents
Manage Document Information and Settings
File and Folder Structure
Organize Files and Folders
Manage File Versions
Procore Drive
Mobile
Upload and View Documents (Mobile) - Field Worker
OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications
Manage Documents Information and Settings
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Field Worker - Upload and View Documents (Mobile)
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Web
Manage Permissions
Upload Documents
View Documents
Manage Document Information and Settings
File and Folder Structure
Organize Files and Folders
Manage File Versions
Procore Drive
Mobile
Upload and View Documents (Mobile) - Field Worker
OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications
Manage Documents Information and Settings
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Field Worker - Upload and View Documents (Mobile)
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Web
Manage Permissions
Upload Documents
View Documents
Manage Document Information and Settings
File and Folder Structure
Organize Files and Folders
Manage File Versions
Procore Drive
Mobile
Upload and View Documents (Mobile) - Field Worker
OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications
Manage Documents Information and Settings
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Field Worker - Upload and View Documents (Mobile)
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Web
Upload Documents
Upload Bid Documents
View Documents
View Documents - Subcontractor as Collaborator
Manage Document Information and Settings
File and Folder Structure
Organize Files and Folders
Manage File Versions
Procore Drive
Publish Models from the Documents Tool
Mobile
Upload and View Documents (Mobile) - Field Worker
OUTDATED VIDEOS - Removed from Support Site and Certifications
Manage Permissions
Configure Document Settings
Subcontractor - View Documents
Field Worker - Upload and View Documents (Mobile)
Manage Documents
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Specialty Contractor as Client - Manage Documents
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Specialty Contractor as Client - Procore Drive
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Owner - Procore Drive
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
Superintendent - Documents
Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.
- ¿Qué permisos granulares están disponibles para los flujos de trabajo a nivel de proyecto?
- ¿Puedo copiar archivos de la herramienta Documentos a otro proyecto?
- ¿Puedo copiar las carpetas de Documentos de un proyecto en un proyecto nuevo?
- ¿Puedo hacer que los archivos y carpetas de la herramienta Documentos sean privados de forma predeterminada?
- ¿Puedo proporcionar a los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" acceso limitado para actualizar la información en Procore?
- ¿Cómo puedo solucionar un problema con la aplicación web de Procore?
- ¿Cómo puedo cargar archivos grandes en la aplicación web Procore?
- ¿Cómo sé si alguien ha descargado un archivo?
- ¿Cómo funciona la integración de Office 365 en la herramienta Documentos de Procore?
- ¿Qué significan los distintos banners de DocuSign® en Procore?
- ¿Qué tipos de archivos se admiten para el visor de modelo 3D en la herramienta Documentos?
- ¿Qué permisos granulares están disponibles para la herramienta Documentos de nivel de proyecto?
- ¿Qué es la carpeta "Planificaciones" de la herramienta Documentos y por qué no puedo eliminarla?
- ¿Qué debo hacer si un modelo es demasiado grande para verlo en la aplicación web de Procore?
- ¿Qué debo hacer si el archivo de mi modelo es demasiado grande para procesarlo en la herramienta Documentos?
- ¿Cuándo caducan los vínculos de descarga de los correos electrónicos enviados desde Procore?
- ¿Dónde puedo encontrar la dirección de correo electrónico para enviar registros diarios, fotos, documentos y correos electrónicos a Procore?
- ¿Qué versiones de archivos de Microsoft Excel se pueden adjuntar a elementos en Procore?
- ¿Qué herramientas de proyecto de Procore admiten la integración de DocuSign®?
- ¿Qué herramientas de Procore admiten permisos pormenorizados?
- ¿Qué campos de la herramienta Documentos pueden configurarse como obligatorios, opcionales u ocultos?
- ¿Quién puede enviar correos electrónicos y archivos a Procore?
- ¿Por qué recibo un error sobre archivos vacíos?
- ¿Por qué no puedo descargar y abrir un archivo .ZIP desde Procore?
- ¿Por qué no se pueden cargar mis archivos?
- ¿Por qué algunas de las subcarpetas de la carpeta [Documentos de licitación] no se ven cuando los licitantes las descargan?
- ¿Por qué no puedo eliminar elementos en Procore?
- ¿Por qué aumenta el tamaño de archivo de un modelo en Procore?
Documents Project Level













Documentos
Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.
Permisos
| | The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.
Users can take the action with this permission level.
Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.
¿Qué permisos pormenorizados están disponibles para la herramienta Documentos de nivel de proyecto?
| Acción | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Administrador | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
|
Añadir elemento relacionado a un archivo |
|||||
|
Añadir o editar una descripción de archivo |
|||||
|
Cambiar configuración de permisos en una carpeta o archivo Nombre de archivo web ="">iOS <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-ios/user-guide/documents-ios/tutorials/change-privacy-settings-for-a-folder-or-file-in-the-project-level-documents-tool-ios" href. |
|
|
|||
|
Reservar o reincorporar archivo |
|||||
|
Ajustes de configuración avanzados: Documentos |
|||||
|
Crear una carpeta Nombre de archivo web =""> Nombre de archivo iOS ="">Android <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-ios/user-guide/documents-ios/tutorials/create-a-folder-ios" href. <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-android/user-guide/documents-android/tutorials/create-a-folder-android" href. |
|||||
|
Eliminar archivos o carpetas Nombre de archivo web ="">iOS <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-ios/user-guide/documents-ios/tutorials/delete-files-and-folders-in-the-project-level-documents-tool-ios" href. |
|
|
|||
|
Descargar una versión anterior de un archivo |
|||||
|
Descargar archivos y carpetas |
|||||
|
Enviar archivos y carpetas por correo electrónico Nombre de archivo web =""> Nombre de archivo iOS ="">Android <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-ios/user-guide/documents-ios/tutorials/email-files-from-the-documents-tool-ios" href. <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-android/user-guide/documents-android/tutorials/email-files-from-the-documents-tool-android" href. |
|
||||
|
Exportar información |
|||||
|
Exportar datos de objetos desde un modelo |
Los usuarios también deben tener permiso de "Solo lectura" o superior para la herramienta Modelos. | ||||
|
Gestionar y establecer etiquetas para documentos |
|||||
|
Gestionar permisos para archivos y carpetas |
|
|
|||
|
Gestionar quién realiza el seguimiento de archivos y carpetas |
|||||
|
Mover y copiar archivos y carpetas |
|
|
|
||
|
Abrir o editar un archivo en Microsoft Office 365 |
|||||
|
Vista previa de un archivo |
|||||
|
Renombrar archivo Nombre de archivo web ="">iOS <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-ios/user-guide/documents-ios/tutorials/rename-a-file-in-the-project-level-documents-tool-ios(iOS)" href. |
|
|
|||
|
Renombrar carpeta Nombre de archivo web ="">iOS <a target="_blank" title=" " href.path="//procore-mobile-ios/user-guide/documents-ios/tutorials/rename-a-folder-in-the-project-level-documents-tool-ios" href. |
|
|
|||
|
Recuperar un archivo o carpeta de la papelera de reciclaje |
|||||
|
Buscar y filtrar documentos |
Esta acción se puede realizar sin conexión siempre que el activo/elemento se haya visto y almacenado en caché en dispositivo móvil. | ||||
|
Ordenar el contenido de la carpeta de documentos |
|||||
|
Realizar el seguimiento de una carpeta o archivo |
|||||
|
Cargar nueva versión de un archivo |
|||||
|
Cargar archivos en una carpeta |
Esta acción se puede realizar sin conexión. Las acciones realizadas sin conexión se sincronizarán con Procore una vez que se haya restablecido una conexión de red. | ||||
|
Ver un archivo en Microsoft Office 365 |
|||||
|
Ver documentos |
|||||
|
Ver un archivo o carpeta privados |
|
|
El usuario debe tener el permiso pormenorizado "Acceder a carpetas y archivos privados" O debe añadirse a la lista de permisos para el archivo o carpeta. Consulte Gestionar permisos para archivos y carpetas. |
A continuación se presentan los cambios más importantes en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.
Cambios recientes
Extraer puntos de vista de Autodesk® Navisworks® para publicar vistas (19/08/2025)
Procore ha introducido una nueva función que permite a los usuarios agregar puntos de vista desde un archivo de modelo en Autodesk® Navisworks® directamente desde la herramienta Documentos. La función "Añadir vistas" permite a los usuarios seleccionar y publicar hasta 200 vistas, mejorando la capacidad de visualizar e interactuar con los datos del modelo. Para obtener más información, consulte Publicar un modelo con la herramienta de documentos.
Experiencia modernizada (19/08/2025)
Procore ha mejorado la herramienta Documentos mediante la modernización de su interfaz de usuario (UI) para alinearse con los patrones de diseño actualizados. Las páginas Configuración y Correo electrónico se han sustituido por páginas de nuevo diseño, ofreciendo un aspecto más moderno sin ninguna pérdida de funcionalidad.
Obsolescencia del campo "name_with_path" en la API de Documentos (19/08/2025)
Procore ha dejado en desuso el campo 'name_with_path' en la API de documentos, lo que afecta a la API v1.0 para la herramienta de documentos de nivel de proyecto. La API v1.0 ha sido reemplazada por la API v2.0, que ofrece un nuevo formato de respuesta y elimina el campo 'name_with_path' de las vistas de respuesta.
Representación de PDF móvil modernizada (27/06/2025)
Procore ha mejorado la representación de PDF móviles para la herramienta Documentos para iOS y Android. Apryse Viewer ahora ofrece una experiencia de visualización moderna, preparando la herramienta para futuras funciones de anotaciones.
Procesamiento automático de archivos de modelo 3D para clientes Procore BIM (20/02/2024)
Los archivos de modelo 3D en la herramienta Documentos ahora se procesan automáticamente en las cuentas de Procore que tienen el producto BIM. Consulte Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.
Soporte para archivos de modelo DWG 3d (12/12/2023)
Procore ahora admite la capacidad de cargar, procesar y ver archivos DWG 3D en la herramienta Documentos. Consulte Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.
Soporte para archivos de modelo IFC (04/10/2023)
Procore ha añadido soporte para ver y descargar archivos de modelo de Industry Foundation Class (.ifc) en la herramienta Documentos. Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.
Exportar datos de objeto de un modelo (13/03/2023)
Procore ha añadido una función que le permite exportar datos de objetos desde un archivo de modelo en la herramienta Documentos del proyecto. Consulte Exportar datos de objetos desde un archivo de modelo. Una vez completada la exportación, recibirá un correo electrónico con un archivo CSV que contiene los datos.

