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Procore

Documentos del proyecto

La herramienta Documentos es donde los usuarios específicos pueden almacenar y acceder a archivos importantes de cualquier tipo.

  • Configurar una estructura de carpetas centralizada mediante la creación de carpetas y subcarpetas
  • Establecer y gestionar permisos en carpetas y documentos
  • Cree carpetas visibles públicamente para que los licitadores invitados puedan ver los documentos relevantes sin tener que iniciar sesión en Procore
  • Cargar o descargar archivos y ver el progreso
  • Salida y bloqueo de un documento
  • Gestionar revisiones y distribuir actualizaciones a usuarios específicos
  • Generar responsabilidad mediante el seguimiento de cuándo y quién descargó cada archivo

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 Sugerencia

Para navegar y buscar en todos los vídeos de formación de Procore, visite nuestra videoteca.

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Documentos

En la siguiente tabla se resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.

icon-mindtouch-table-mobile.png: Indica una acción admitida en la aplicación móvil iOS o Android de Procore.

icon-mindtouch-table-check.png+ : Indica que uno o más permisos granulares están disponibles para la tarea. Consulte el tutorial correspondiente o Otorgue permisos pormenorizados en una plantilla de permisos del proyecto para obtener más información.

Tarea Ninguno Solo lectura Estándar Administrador
Añadir elemento relacionado a un archivo       icon-mindtouch-table-check.png
Añadir/editar una descripción de archivo       icon-mindtouch-table-check.png
Cambiar configuración de permisos en una carpeta o archivo    icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Reservar o reincorporar archivo     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ajustes de configuración avanzados: Documentos       icon-mindtouch-table-check.png
Crear una carpeta     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Eliminar archivos/carpetas icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Descargar una versión anterior de un archivo icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Descargar archivos y carpetas icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Enviar archivos y carpetas por correo electrónico icon-mindtouch-table-mobile.png     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exportar documentos a PDF o CSV   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Gestionar permisos para archivos y carpetas   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Gestionar quién realiza el seguimiento de archivos y carpetas       icon-mindtouch-table-check.png
Mover y copiar archivos y carpetas   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Abrir o editar un archivo en Microsoft Office 365     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Vista previa de un archivo icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Renombrar archivo   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Renombrar carpeta   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Recuperar un archivo o carpeta de la papelera de reciclaje   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Buscar y filtrar documentos icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ordenar el contenido de la carpeta de documentos   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Realizar el seguimiento de una carpeta o archivo   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Cargar nueva versión de un archivo     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Cargar documentos de licitación     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Cargar archivos en una carpeta     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ver un archivo en Microsoft Office 365   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ver un archivo o carpeta   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ver un archivo o carpeta privados   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png

A continuación se presentan los cambios más importantes en la herramienta Documentos de nivel de proyecto. 

Cambios recientes

Soporte para archivos de modelo IFC (04/10/2023) 

Procore ha añadido soporte para ver y descargar archivos de modelo de Industry Foundation Class (.ifc) en la herramienta Documentos. Ver y descargar modelos 3D en la herramienta Documentos.

Exportar datos de objeto de un modelo (13/03/2023) 

Procore ha añadido una función que le permite exportar datos de objetos desde un archivo de modelo en la herramienta Documentos del proyecto. Consulte Exportar datos de objetos desde un archivo de modelo. Una vez completada la exportación, recibirá un correo electrónico con un archivo CSV que contiene los datos.