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Procore

Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto

Objetivo

Cargar archivos y carpetas en la herramienta Documentos de un proyecto.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos "Estándar" o de "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
  • Información adicional:
    • Hay un límite de tamaño de archivo de 50 GB para cargas individuales.
    • Cuando carga archivos a una carpeta en la herramienta Documentos, Procore comprobará automáticamente la carpeta en busca de archivos existentes. Si se encuentra un archivo con el mismo nombre, puede cargarlo como una nueva versión del archivo existente. Consulte Cargar nuevas versiones de archivo.
    • La carga de carpetas no se admite en Internet Explorer. Debe utilizar otro navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.) si desea cargar carpetas.

Vídeo

Pasos

Hay algunas formas diferentes de cargar archivos en la herramienta Documentos de un proyecto. Elija seguir los pasos de uno de los siguientes:

Cargar archivos o carpetas con la herramienta Documentos

  1. Vaya a la herramienta Documentos.
  2. Haga clic en la carpeta en la herramienta Documentos en la que desee cargar archivos o carpetas.
  3. Después de seleccionar archivos o carpetas en el ordenador, arrástrelos y suéltelos en el panel central de la herramienta Documentos. 
    Sugerencia  También puede utilizar este método para cargar carpetas vacías desde el ordenador en lugar de tener que crear las mismas carpetas manualmente en la herramienta Documentos.

    O BIEN
     
    1. Haga clic en el menú desplegable + Nuevo.
    2. Elija si desea cargar archivos o carpetas:
      • Haga clic en Carga de archivos para seleccionar los archivos que desea cargar.
      • Haga clic en Carga de carpetas para seleccionar las carpetas a cargar.
    3. Seleccione los archivos o carpetas que desea cargar desde el ordenador.
      Nota: Las carpetas vacías no se pueden cargar durante este paso. Solo se pueden cargar mediante el método de arrastrar y soltar que se muestra arriba.
    4. Haga clic en Abrir.
      Notas:
      • Se muestra un indicador de progreso para cada carga y el sistema vuelve a la página de la herramienta Documentos una vez completada la carga.
      • Si está cargando uno o más archivos con el mismo nombre de archivo que un archivo ya existente, se le pedirá que elija si desea cargarlos como nuevas versiones o renombrarlos.
        upload-files-as-new-versions-or-rename.png
        • Haga clic en Continuar carga

Cargar archivos enviando un correo electrónico

  1. Vaya a la herramienta Documentos.
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png.  
  3. La dirección de correo electrónico a la que enviar archivos por correo electrónico aparece en la sección "Para enviar archivos por correo electrónico a este proyecto". 

    documents-inbound-email.png
     
  4. Cree un correo electrónico dirigido a la dirección de correo electrónico de la herramienta Documentos (mencionada anteriormente).
  5. Adjunte los archivos que desee añadir a la herramienta Documentos al correo electrónico.
    Nota: Los archivos se cargarán en la carpeta "Documentos enviados por correo electrónico".

Cargar archivos o carpetas con Procore Drive

Procore Drive es otra forma eficiente de cargar archivos de forma masiva. Consulte Cargar archivo en una carpeta en Procore Drive.
Nota: Si Procore Drive no está configurado en el ordenador Windows, consulte la Guía de configuración de Procore Drive.  

Consulte también