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Procore

¿Dónde puedo encontrar la dirección de correo electrónico para enviar registros diarios, fotos, documentos y correos electrónicos a Procore?

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Contexto

Cada proyecto tiene varias direcciones de correo electrónico únicas que se utilizan para importar y convertir archivos adjuntos de correo electrónico en documentos, fotos y correos electrónicos en Procore. La herramienta Informes de nivel de empresa es la ubicación más cómoda para ver todas las direcciones de correo electrónico entrantes. Sin embargo, si no tiene acceso a la herramienta Informes de nivel de empresa, puede verlas desde las herramientas individuales asociadas a la dirección de correo electrónico.

Desde la herramienta Informes de nivel de empresa

Si tiene permisos de "Administrador" en la pestaña Informes de la empresa, puede ver el informe de dirección de correo electrónico del proyecto en  Ver un informe.

Desde las herramientas Registro diario, Correos electrónicos, Fotos y Documentos

Si no tiene permisos de "Administrador" en la herramienta de Informes de la empresa, puede ver las direcciones de correo electrónico de las herramientas como se explica a continuación.
Nota: Haga clic en uno de los siguientes enlaces para pasar a una sección.

Dirección de correo electrónico de la herramienta Registro diario

  1. Vaya a la herramienta Registro diario del proyecto.
  2. Desplácese al final de la página de visualización de la lista.
  3. Haga clic en Correos electrónicos para expandir la sección. 
  4. La dirección de correo electrónico aparece en el banner. 

    daily-log-inbound-email-address.png

    Nota: Todos los correos electrónicos enviados a esta dirección de correo electrónico aparecerán en la sección Correos electrónicos del registro de la fecha.

Dirección de correo electrónico de la herramienta Documentos

Hay dos tipos de direcciones de correo electrónico entrantes para la herramienta Documentos:

Dirección de correo electrónico para añadir archivos a la herramienta Documentos

Nota: Debe tener permisos de "Administrador" en la herramienta Documentos para acceder a la página Configurar ajustes, donde aparece la dirección de correo electrónico de entrada.

  1. Vaya a la herramienta Documentos.
  2. Haga clic en Ajustes de configuración icons-settings-gear.png icono 
  3. La dirección de correo electrónico aparece en Opciones de importación, en la sección "Para enviar archivos por correo electrónico a este proyecto". 

    documents-inbound-email.png
    Nota: Todos los archivos adjuntos a un correo electrónico enviado a esta dirección se añadirán a la carpeta "Documentos enviados por correo electrónico".

Dirección de correo electrónico para enviar correos electrónicos a la sección de correos electrónicos de un archivo o carpeta

  1. Vaya a la herramienta Documentos.
  2. Busque el archivo o la carpeta para EL que desea crear una comunicación por correo electrónico.
  3. Haga clic en la icon-info2.png información para expandir el panel de información.
  4. Haga clic en Correos electrónicos para abrir la ventana Correos electrónicos.
  5. La dirección de correo electrónico única del documento se muestra en el banner.

    file-folder-inbound-email-address.png

    Todos los correos electrónicos enviados a esta dirección aparecerán en esta sección cuando se visualice el archivo o la carpeta.

Dirección de correo electrónico de la herramienta Correos electrónicos

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

Dirección de correo electrónico de la herramienta Fotos

Nota: Debe tener permiso de "Administrador" en la herramienta Fotos para ver la dirección de correo electrónico en la página de configuración de la herramienta.

  1. Vaya a la herramienta Fotos del proyecto.
  2. Puede ver la dirección de correo electrónico en la página Configurar ajustes. Ver Enviar fotos por correo electrónico (entrante)
    Nota: Cualquier correo electrónico enviado a este correo del proyecto será capturado en la herramienta Fotos del proyecto y enviado al álbum predeterminado. Consulte Configurar ajustes avanzados: Fotos para más información sobre los álbumes de fotos por defecto.

 

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