Crear estructuras de carpetas de proyecto estándar para la herramienta Documentos
Objetivo
Crear una estructura de carpetas en el nivel de proyecto antes del inicio del proyecto para ayudar a organizar todos los documentos del proyecto.
Contexto
Generalmente, se recomienda crear su estructura de carpetas en la plantilla de proyecto predeterminada para poder copiar esta estructura a otros proyectos. La creación de una estructura de carpetas para un proyecto proporciona una vista organizada de todos los documentos del proyecto que puede utilizar después en cada proyecto de Procore.
Temas a considerar
- Permisos de usuario necesarios:
- "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
- Información adicional:
- Como práctica recomendada, Procore aconseja no crear carpetas para archivos que sería más adecuado tener en una herramienta de Procore. Recomendamos utilizar las herramientas para una experiencia óptima (p. ej., Submittals, Especificaciones, etc.).
- Puede crear automáticamente nuevas carpetas en la herramienta Documentos cargando carpetas vacías desde el ordenador. Consulte Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.
Vídeo
Pasos
- Navegue hasta su plantilla de proyecto en Procore (se recomienda crear esta estructura de carpetas en su plantilla de proyecto por defecto para poder copiarla en otros proyectos).
Nota: Si no tiene una plantilla de proyecto configurada, consulte Configurar una plantilla de proyecto. - Vaya a la herramienta Documentos del proyecto.
- Cree las subcarpetas bajo la carpeta raíz principal que mejor se adapten a cómo quiere que se organicen los documentos de su proyecto.
Nota: Consulte Crear una carpeta para obtener más información sobre la creación de carpetas.
La siguiente imagen muestra un ejemplo de estructura de carpetas:
- Opcional: Si desea aplicar la estructura de carpetas a un proyecto existente, consulte ¿Puedo copiar las carpetas de un proyecto a otro proyecto?
Nota: Cuando se copia una estructura de carpetas, no se incluyen los archivos que estén dentro de esas carpetas. Sin embargo, puede copiar los archivos que se encuentran en la carpeta raíz de la herramienta Documentos del proyecto. Consulte ¿Puedo copiar las carpetas de Documentos de un proyecto a un nuevo proyecto?