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Procore

Creación de una estructura de carpetas de proyecto estándar para la herramienta Documentos

Objetivo

Crear una estructura de carpetas en el nivel de proyecto antes del inicio del proyecto para ayudar a organizar todos los documentos del proyecto.

Contexto

Generalmente, se recomienda crear su estructura de carpetas en la plantilla de proyecto predeterminada para poder copiar esta estructura a otros proyectos. La creación de una estructura de carpetas para un proyecto proporciona una vista organizada de todos los documentos del proyecto que puede utilizar después en cada proyecto de Procore.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
  • Información adicional:
    • Como práctica recomendada, Procore aconseja no crear carpetas para archivos que sería más adecuado tener en una herramienta de Procore. Recomendamos utilizar las herramientas para una experiencia óptima (p. ej., Submittals, Especificaciones, etc.).
    • Puede crear automáticamente nuevas carpetas en la herramienta Documentos cargando carpetas vacías desde el ordenador. Consulte Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.

Vídeo

Pasos

  1. Vaya a su plantilla de proyecto en Procore (se recomienda crear esta estructura de carpetas en su plantilla de proyecto predeterminada para poder copiarla a otros proyectos).
    Nota: Si no tiene configurada una plantilla de proyecto, consulte Configuración de una plantilla de proyecto.
  2. Vaya a la herramienta Documentos del proyecto.
  3. Cree subcarpetas en la carpeta raíz principal según cómo desee organizar los documentos de su proyecto.
    Nota: Consulte Creación de una carpeta para obtener más información sobre cómo crear carpetas.
    La imagen a continuación describe una estructura de carpetas de ejemplo:
    documents-folder-structure.png
  4. Opcional: Si desea aplicar la estructura de carpetas a un proyecto existente, consulte ¿Puedo copiar las carpetas de un proyecto a otro proyecto?

Siguientes pasos