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Procore

Cambiar configuración de permisos en una carpeta o archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto

Objetivo

Gestionar la configuración de permisos en un archivo o carpeta en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.

Contexto

Si es administrador de Procore o director de proyectos, es posible que desee mantener ciertos archivos y carpetas en la herramienta Documentos como privados para que solo ciertos usuarios puedan verlos y acceder a ellos. Por ejemplo, es posible que desee crear un archivo o carpeta que contenga información confidencial sobre el presupuesto o el contrato como "Privado".
¡Importante! Cualquier usuario con permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos puede convertir un archivo en Privado o Público.

Temas a considerar

  • Permiso de usuario necesario
    • Para gestionar permisos para archivos y carpetas:
      • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
        O BIEN
      • Permisos de nivel "Estándar" o "Solo lectura" en la herramienta Documentos del proyecto con los permisos pormenorizados "Establecer permisos" habilitados en la plantilla de permisos.
  • Información adicional:
    • Los usuarios deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Documentos del proyecto para poder tener acceso a carpetas o archivos.

Vídeo

  • Permiso de usuario necesario
    • Para gestionar permisos para archivos y carpetas:
      • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
        O BIEN
      • Permisos de nivel "Estándar" o "Solo lectura" en la herramienta Documentos del proyecto con los permisos pormenorizados "Establecer permisos" habilitados en la plantilla de permisos.
  • Información adicional:
    • Los usuarios deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Documentos del proyecto para poder tener acceso a carpetas o archivos.

Pasos

  • Permiso de usuario necesario
    • Para gestionar permisos para archivos y carpetas:
      • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
        O BIEN
      • Permisos de nivel "Estándar" o "Solo lectura" en la herramienta Documentos del proyecto con los permisos pormenorizados "Establecer permisos" habilitados en la plantilla de permisos.
  • Información adicional:
    • Los usuarios deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Documentos del proyecto para poder tener acceso a carpetas o archivos.

Consulte también