Descargar una versión anterior de archivo en la herramienta Documentos de nivel de proyecto

Objetivo

Ver y descargar versiones de archivo desde el registro de versiones de un archivo

Contexto

Cuando un usuario carga una nueva versión de un archivo en la herramienta Documentos, la versión actualizada sobrescribe la versión anterior. Si necesita ver versiones anteriores de un archivo, puede descargar una copia de cada versión del historial de versiones del archivo.

Temas a considerar

• Permisos de usuario necesarios:
  • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Documentos del proyecto.
    Y
  • Si el archivo está marcado como Privado, debe tener uno de los siguientes permisos para poder ver el archivo:
    • Debe tener acceso al archivo a través de la configuración de permisos para el archivo. Consulte Gestionar permisos para archivos y carpetas.
      O BIEN
    • Los permisos pormenorizados "Acceder a carpetas y archivos privados" deben estar habilitados en su plantilla de permisos.
• Información adicional:
  • Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Documentos, puede consultar el registro de descargas para ver una lista de los usuarios que han descargado el archivo. 

Vídeo

Sugerencia: Para pasar a la parte relevante del vídeo de formación a continuación, haga clic en el icono Capítulos  en el reproductor de vídeo y seleccione Ver y descargar versiones de archivos anteriores.

Pasos

1. Vaya a la herramienta Documentos. 
2. Seleccione el archivo cuyas versiones desee ver.
3. Si el panel de información aún no está abierto, haga clic en el icono Info . 
4. En Versión, haga clic en el vínculo que corresponda al número de versión.
   Nota: Como se muestra en la imagen a continuación, debe hacer clic en el número "2" para abrir el historial de versiones.
5. Coloque el cursor sobre la versión que desee descargar.
6. Haga clic en el icono Descargar . 
   Nota: Se descarga una copia del archivo en el ordenador. 

Consulte también

• Descargar archivos y carpetas
• Gestionar permisos para archivos y carpetas