Ajustes de configuración avanzados: Documentos del proyecto

Configuración de documento

1. Vaya a la herramienta Documentos del proyecto.
2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración .  
3. Revise los siguientes ajustes:
   • Documentos y carpetas privados de forma predeterminada: 
     • Marque la casilla si desea que los archivos y carpetas nuevos se marquen como privados automáticamente.
       O BIEN
     • Desmarque la casilla si desea que los nuevos archivos y carpetas sean visibles para todos los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Documentos. 
       Nota: Puede configurar manualmente como privados archivos y carpetas concretos en cualquier momento. Consulte Gestionar permisos para archivos y carpetas.
   • Copiar estructura de carpetas de otro proyecto. Si desea copiar la estructura de carpetas de otro proyecto, seleccione un proyecto en el menú desplegable junto a "Del proyecto". Nota: Solo las carpetas se copian en el proyecto. Los archivos individuales NO están incluidos y deberán cargarse por separado. Consulte Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.
   • Opciones de importación. Puede enviar archivos por correo electrónico a la herramienta Documentos enviándolos a la dirección de correo electrónico entrante de la herramienta. La dirección de correo electrónico aparece en la sección "Para enviar archivos por correo electrónico a este proyecto".
     
     Nota: Todos los archivos adjuntos a un correo electrónico enviado a esta dirección se añadirán a la carpeta "Documentos enviados por correo electrónico". 
   • Procore Drive: Procore Drive es una aplicación para Windows que puede usar para cargar y administrar archivos para la herramienta Documentos.  Si desea instalarlo ahora, haga clic en el enlace de descarga. Consulte Instalación  automática de Procore Drive.
   • Procore BIM:  el Procore Documents  se puede instalar en un ordenador con Windows para usarlo con programas de Autodesk®. Si desea descargar Procore Drive en su ordenador con Windows, haga clic en el vínculo de descarga. Consulte  Download Procore BIM Plugins.  
4. Haga clic en Actualizar.
   Nota: Se guarda cualquier configuración que se haya cambiado. 

Tabla de permisos

Nota : Esta página solo está disponible para los usuarios que también tienen permiso de "administrador" para la herramienta de Directorio del proyecto.

1. Vaya a la herramienta Documentos del proyecto.
2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración .
3. Haga clic en Tabla de permisos.
4. Para cambiar el nivel de permiso de un usuario para la herramienta Documentos, haga clic en el icono de la columna correspondiente para que aparezca una marca de verificación VERDE. Por ejemplo, en la imagen siguiente, el usuario tiene actualmente permisos "estándar" para la herramienta Documentos.
   
   

   Los iconos codificados por colores del área de permisos del usuario denotan el nivel de permiso de acceso del usuario a la herramienta. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los niveles de permiso predeterminados en Procore?

   Icono	Color	Definición
   	VERDE	Se le concedió al usuario este nivel de permisos para acceder a la herramienta.
   	ROJO	Al usuario NO se le concedieron estos permisos para acceder a la herramienta.
   	GRIS	El usuario es un administrador de Procore o se le han otorgado permisos para las herramientas de Procore en este proyecto mediante una plantilla de permisos (consulte ¿Qué es una plantilla de permisos?). Para cambiar el nivel de permisos del usuario a esta herramienta, consulte Gestionar plantillas de permisos de proyecto.