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Procore

Ajustes de configuración avanzados: Documentos del proyecto

Objetivo

Establecer ajustes de configuración avanzados de la herramienta Documentos del proyecto.

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios:
    • "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.

Vídeo

 

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Pasos

Configuración de documento

  1. Vaya a la herramienta Documentos del proyecto.
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png.  
  3. Revise los siguientes ajustes:
    • Documentos y carpetas privados de forma predeterminada
      • Marque la casilla si desea que los archivos y carpetas nuevos se marquen como privados automáticamente.
        O BIEN
      • Desmarque la casilla si desea que los nuevos archivos y carpetas sean visibles para todos los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Documentos. 
        Nota: Puede configurar manualmente como privados archivos y carpetas concretos en cualquier momento. Consulte Gestionar permisos para archivos y carpetas.
    • Copiar estructura de carpetas de otro proyecto. Si desea copiar la estructura de carpetas de otro proyecto, seleccione un proyecto en el menú desplegable junto a "Del proyecto". Nota: Solo las carpetas se copian en el proyecto. Los archivos individuales NO están incluidos y deberán cargarse por separado. Consulte Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos de nivel de proyecto.
    • Opciones de importación. Puede enviar archivos por correo electrónico a la herramienta Documentos enviándolos a la dirección de correo electrónico entrante de la herramienta. La dirección de correo electrónico aparece en la sección "Para enviar archivos por correo electrónico a este proyecto".
      documents-inbound-email.png
      Nota: Todos los archivos adjuntos a un correo electrónico enviado a esta dirección se añadirán a la carpeta "Documentos enviados por correo electrónico". 
    • Procore Drive. Si desea descargar Procore Drive en su ordenador Windows, haga clic en el vínculo de descarga. Consulte Instalación automática de Procore Drive.
  4. Haga clic en Actualizar.
    Nota: Se guarda cualquier configuración que se haya cambiado. 

Tabla de permisos

  1. Vaya a la herramienta Documentos del proyecto.
  2. Haga clic en el icono Ajustes de configuración icons-settings-gear.png.
  3. Haga clic en Tabla de permisos.
  4. Para cambiar el nivel de permisos de un usuario para la herramienta Documentos, haga clic en el icono en la columna correspondiente para que aparezca una marca de verificación VERDE. Por ejemplo, en la imagen a continuación, el usuario tiene actualmente permisos "Estándar" para la herramienta Documentos. 

    user permissions documents.png

    Los iconos codificados por color en el área de permisos del usuario indican el nivel de permiso de acceso del usuario a la herramienta. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los niveles de permisos predeterminados en Procore?

    Icono Color Definición
    green-check.png VERDE Se le concedió al usuario este nivel de permiso para acceder a la herramienta.
    red-x.png ROJO Al usuario NO se le concedió este permiso para acceder  a la herramienta.
    grey-x.png GRIS El usuario es (1) un Administrador de Procore o bien (2) se le concedió el permiso de acceso a las herramientas de Procore en este proyecto utilizando una plantilla de permiso (consulte ¿Qué es una plantilla de permisos?). Para cambiar el nivel de permiso de acceso del usuario, siga los pasos de  Administrar plantillas de permisos

Consulte también